KotaDex - 使い方ガイド

はじめに

KotaDexは、誰かに名刺を渡されるという一瞬を中心に作られたビジネスツールキットです。名刺をスキャンすれば、フォローアップに必要なタグとリマインダーとともに、その連絡先がネットワークに登録されます。その中心の周りには、仕事上の書類仕事のための8つのツール — レシート、書類、手書きのメモ、バーコード、SNS投稿 — が揃っています。

アプリは画面下部の5つのタブで構成されています。

• ホーム - デジタル名刺とクイックアクション
• ネットワーク - スキャンしたすべての連絡先。検索やタグでの絞り込みが可能
• スキャン - 中央にある大きなボタン。名刺をスキャンします
• ツール - 8つのツール
• リマインダー - タグ別のフォローアップリマインダー

設定は各画面右上の歯車アイコンの中にあります。

無料版とPro

• 無料版：このガイドで紹介する内容すべてをご利用いただけます。閲覧画面には広告が表示され、CSVやPDFの書き出しごとに短い広告を見ると利用できます。
• Pro：まったく同じ機能を、広告なし・即座に書き出せる状態で使えます — 詳しくはKotaDex Proをご覧ください。

スキャンしたり入力したりした内容が端末の外に出ることはありません。アカウントもクラウドも同期もありません。控えを残したい場合は、お使いの端末をバックアップしてください。

名刺をスキャンする

タブバー中央の丸いスキャンボタン、またはホーム画面の名刺をスキャンをタップします。

• 写真を撮るでカメラが開きます。名刺がフレームいっぱいに収まるようにし、端末を水平に持ってシャッターをタップします。
• 写真を選択では、以前撮影した名刺の写真を取り込めます。
• 撮影前にこのスキャンにタグを付ける：既存のタグを選ぶか、新しいタグを入力してReturnキーを押します。タグは自動的に連絡先に関連付けられます。

KotaDexは端末上で名刺を読み取ります — iOSではApple Vision、AndroidではGoogle ML Kitを使用します — そして、見つかった氏名、役職、会社名、電話番号、メールアドレス、ウェブサイト、SNSアカウントを自動的に入力します。ラテン文字やキリル文字から、アラビア文字、ヘブライ文字、デーヴァナーガリー文字、タイ文字、CJK(中国語・日本語・韓国語)まで、30種類の文字体系に対応しています。

名刺に本人の写真が写っている場合、KotaDexがその写真を検出し、連絡先の写真として使用することを提案します。

確認と保存

スキャン後は、すべての項目があらかじめ入力された連絡先編集画面が表示されます。カメラが誤って読み取った箇所を修正し、メモ（「SaaS Summitで会った」など）を追加して、保存をタップします。

• 電話番号には種類があります — 携帯、勤務先、自宅 — ラベルをタップすると変更でき、電話番号を追加でさらに追加できます。
• SNSアカウントには、LinkedIn、X、Instagramなどから選べるプラットフォーム選択があります。
• 連絡先に保存を選ぶと、名刺の写真とともに端末の連絡先アプリにもその人物が登録されます。

マイネットワーク

ネットワークタブには、これまでスキャンしたすべての名刺が姓の順に並んでおり、右側にはA-Zのインデックスがあります。

• 検索は、入力しながら氏名、会社名、役職、電話番号、メールアドレスと照合します。
• 検索欄の下のタグチップで1つのタグに絞り込め、すべてで全員を再表示できます。
• 連絡先をタップすると編集できます。iOSではスワイプで削除、Androidではゴミ箱アイコンで削除します。
• ヘッダーの書き出すで、ネットワーク全体をCSVファイルとして保存できます。Excel、Numbers、Google Sheetsで開いたり、CRMに取り込んだりできます。

Proでは書き出しが即座に行われます。無料版では先に短い広告が再生されます。

タグ

タグは、その名刺を*なぜ*持っているのかをKotaDexが記憶しておくための仕組みです。スキャン時に付けるか、後から連絡先を編集して追加できます。よく使われるタグの例：Client、Partner、Investor、Vendor、Conference、Follow up（顧客、パートナー、投資家、取引先、カンファレンス、フォローアップ）。

設定 → タグでは、使用中のすべてのタグが一覧表示されます。ここでタグの名前を変更すると、該当するすべての連絡先が更新されます。

あなたのデジタル名刺

ホーム画面はあなた自身の名刺です。KotaDexを初めて開いたときに、氏名、役職、会社名、電話番号、メールアドレスの入力を求められます。QRコードの中央には写真やロゴを追加できます。

保存すると、ホーム画面にQRコード付きの名刺が表示されます。相手が自分のスマートフォンのカメラでそれをスキャンすると、あなたの情報が相手の端末に新しい連絡先として開きます — 相手側にアプリは必要ありません。

• 名刺を共有では、QR画像や連絡先ファイルをメッセージ、メール、AirDropで送信できます。
• 名刺の鉛筆アイコンをタップするか、設定 → デジタル名刺から編集できます。

リマインダー

リマインダータブは、タグをフォローアップに変えます。

1. タグを選びます — 例えば*Follow up*（フォローアップ）や*Conference*（カンファレンス）など。
2. タイミングを選びます：1日後、3日後、1週間後、2週間後、1か月後、または日時を指定します。
3. リマインダーを設定をタップします。

指定した時刻になるとKotaDexが通知を送信します。設定済みのリマインダーはフォームの下に一覧表示され、Xをタップすると取り消せます。通知には初回のみ許可が必要です — 許可しなかった場合は、端末の設定から再度オンにしてください。

ツールハブ

ツールタブには8つのツールがあります。それぞれ全画面で開き、戻る矢印でハブに戻ります。

バーコードスキャナーと書籍検索

バーコードスキャナーは、カメラであらゆるバーコードやQRコードを読み取り、直近50件のスキャンを履歴として保存します。履歴からコピーしたり、消去したりできます。リンクはブラウザで開き、連絡先のQRコードは連絡先として開きます。

書籍検索は、スキャンまたは入力したISBNから、タイトル、著者、表紙を検索し、Amazon、Google Books、Wikipediaへのリンクも表示します。

バーコード作成

テキスト、リンク、電話番号、Wi-Fi情報など、あらゆる内容からQRコードやバーコードを作成できます。種類を選んで内容を入力すると、その場でコードが表示されます。写真に保存したり、共有したりできます。

書類

複数ページの書類をスキャンして1つのPDFにまとめます。エッジ検出で各ページがまっすぐに補正されます。ページを追加したり並べ替えたりしてから、PDFを書き出したり共有したりできます。

レシート

レシートを撮影すると、KotaDexが店名、日付、合計金額を読み取り、カテゴリ（食事、交通、燃料、宿泊、オフィス、備品、その他）に分類し、今月分と累計の合計を記録し続けます。

• レシートをスキャンはカメラを使用し、写真からは手持ちの写真を取り込みます。
• レシートをタップすると、項目を修正したりカテゴリを変更したりできます。
• 書き出すをタップすると、経費精算用にすべてのレシートのCSVファイルが作成されます。

メモをテキスト化

手書きのページやホワイトボードを撮影すると、KotaDexが編集可能なテキストに変換します。メモにタイトルを付け、読み取りの誤りを修正し、必要な場所にテキストをコピーできます。元の写真はメモに添付されたまま残ります。

SNS投稿

ビジネスで実際によく使われる投稿のための7種類のテンプレートです：大きなお知らせ、セール・プロモーション、イベント、名言・お客様の声、商品紹介、採用情報、名刺。必要な情報を入力すれば、そのまま投稿できる画像や短い動画を書き出せます。

設定

右上の歯車アイコンをタップすると設定が開きます。

• Proにアップグレード - プランの確認と購入の復元
• デジタル名刺 - 自分の名刺の編集
• タグ - タグの名前変更や削除
• サウンド - スキャン完了音
• データベース - 連絡先の件数の確認、およびすべて削除
• プライバシーオプション - 広告の同意設定の確認・変更（該当する場合に表示）
• 情報 - バージョン、サポート用メールアドレス、プライバシーポリシー

データベースとあなたのデータ

KotaDexが保存するデータはすべてお使いの端末上にあります。設定 → データベースでは連絡先の件数を確認でき、すべて削除も行えます。個々のレシート、書類、メモ、スキャンは、それぞれの画面から削除します。

アプリを削除すると、そのデータもすべて削除されます。私たちの側で削除するものは何もありません。データを受け取ることが一切ないためです — 詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。

KotaDex Pro

Proはすべての広告を非表示にし、書き出しを即座に行えるようにします。App StoreまたはGoogle Playを通じて請求されるサブスクリプションです。

サブスクリプションの管理や解約は、App StoreまたはGoogle Playのアカウントから行います。Pro画面の購入を復元を使うと、新しい端末でもProを復元できます。

ご質問がある場合は、[email protected]宛てにメールを送るか、サポートフォームをご利用ください。