KotaDex - دليل المستخدم
الدليل الكامل لتطبيق KotaDex على iOS وAndroid — من أول بطاقة تمسحها إلى بطاقة عملك الرقمية، وتذكيرات المتابعة، والأدوات الثماني جميعها. تتبدّل لقطات الشاشة بين iPhone وAndroid عبر المفتاح المخصص لذلك.
بداية الاستخدام
KotaDex مجموعة أدوات للأعمال مبنية حول لحظة واحدة: يمنحك أحدهم بطاقة عمل. امسحها ضوئيًا، فتُضاف جهة الاتصال إلى شبكتك مع الوسوم والتذكيرات التي تحتاجها للمتابعة. وحول هذا المحور تدور ثماني أدوات لأعمال العمل الورقية اليومية — الإيصالات، والمستندات، والملاحظات المكتوبة بخط اليد، والرموز الشريطية، ومنشورات التواصل.
يُقسَّم التطبيق إلى خمسة تبويبات على طول أسفل الشاشة:
- الرئيسية - بطاقة عملك الرقمية والإجراءات السريعة
- الشبكة - كل جهة اتصال مسحتها ضوئيًا، قابلة للبحث والتصفية حسب الوسم
- مسح - الزر البارز في الوسط: لمسح بطاقة عمل
- الأدوات - الأدوات الثماني
- التذكيرات - تذكيرات المتابعة حسب الوسم
تجد الإعدادات خلف أيقونة الترس في الزاوية العلوية اليمنى من كل شاشة.
المجانية مقابل Pro
- المجانية: كل ما يرد في هذا الدليل. تظهر الإعلانات في شاشات التصفح، ويفتح إعلان قصير كل عملية تصدير بصيغة CSV أو PDF.
- Pro: الميزات نفسها تمامًا مع إزالة كل الإعلانات وتصدير فوري — راجع KotaDex Pro.
لا يغادر أي شيء تمسحه أو تكتبه جهازك أبدًا: لا يوجد حساب، ولا سحابة، ولا مزامنة. انسخ بيانات هاتفك احتياطيًا للاحتفاظ بنسخة.
مسح بطاقة عمل
انقر على الزر المستدير مسح في وسط شريط التبويبات، أو مسح بطاقة في الشاشة الرئيسية.
- التقاط صورة يفتح الكاميرا. املأ الإطار بالبطاقة، وثبّت الهاتف بشكل مستوٍ، وانقر على زر الالتقاط.
- اختيار صورة يستورد بطاقة سبق أن صوّرتها.
- وسم هذا المسح قبل التصوير: اختر وسمًا موجودًا أو اكتب وسمًا جديدًا واضغط Return. يُرفق الوسم بجهة الاتصال تلقائيًا.
يقرأ KotaDex البطاقة على جهازك مباشرة — باستخدام Apple Vision على iOS، وGoogle ML Kit على Android — ويملأ الاسم والمسمى الوظيفي والشركة وأرقام الهاتف والبريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني وحسابات التواصل التي يجدها. يدعم التطبيق ثلاثين نظام كتابة، من اللاتينية والسيريلية إلى العربية والعبرية والديفاناغارية والتايلاندية وأحرف CJK.
عندما تحمل البطاقة صورة صاحبها، يتم اكتشاف تلك الصورة واقتراحها كصورة لجهة الاتصال.
المراجعة والحفظ
بعد المسح الضوئي، تصل إلى محرر جهة الاتصال وكل الحقول معبأة مسبقًا. صحّح ما أخطأت الكاميرا في قراءته، وأضف ملاحظات ("التقيت به في SaaS Summit")، ثم انقر على حفظ.
- تحمل أرقام الهاتف نوعًا — الجوّال، العمل، المنزل — انقر على الوسم لتغييره، أو استخدم إضافة هاتف آخر.
- لحسابات التواصل محدد للمنصة: LinkedIn، X، Instagram وغيرها.
- حفظ في جهات الاتصال يضيف الشخص أيضًا إلى تطبيق جهات الاتصال في هاتفك، مع صورة البطاقة، عندما تختار ذلك.
شبكتي
تبويب الشبكة يضم كل بطاقة مسحتها ضوئيًا على الإطلاق، مرتبة حسب اسم العائلة مع فهرس أبجدي على اليمين.
- يطابق البحث الأسماء والشركات والمسميات الوظيفية وأرقام الهاتف والبريد الإلكتروني أثناء الكتابة.
- تُصفّي شرائح الوسوم أسفل حقل البحث القائمة إلى وسم واحد؛ ويعيد الكل عرض الجميع.
- انقر على جهة اتصال لتعديلها؛ اسحب للحذف على iOS، أو استخدم أيقونة سلة المهملات على Android.
- يكتب تصدير في الترويسة الشبكة بأكملها إلى ملف CSV يمكنك فتحه في Excel أو Numbers أو Google Sheets، أو استيراده إلى نظام CRM.
التصدير فوري مع Pro. أما في الخطة المجانية فيُعرض إعلان قصير أولًا.
الوسوم
الوسوم هي وسيلة KotaDex لتذكّر *سبب* احتفاظك ببطاقة ما. أضفها أثناء المسح الضوئي، أو عدّل جهة اتصال وأضفها لاحقًا. من الوسوم الشائعة: Client (عميل)، Partner (شريك)، Investor (مستثمر)، Vendor (مورّد)، Conference (مؤتمر)، Follow up (متابعة).
الإعدادات ← الوسوم تسرد كل الوسوم المستخدمة؛ أعد تسمية وسم من هناك وستتحدّث كل جهات الاتصال المرتبطة به.
بطاقة عملك الرقمية
الشاشة الرئيسية هي بطاقتك الخاصة. في أول مرة تفتح فيها KotaDex، يطلب منك اسمك ومسماك الوظيفي وشركتك وهاتفك وبريدك الإلكتروني؛ ويمكنك إضافة صورة وشعار لمنتصف رمز QR.
بعد الحفظ، تعرض الشاشة الرئيسية البطاقة برمز QR. وعندما يمسحه أحدهم بكاميرا هاتفه، تُفتح بياناتك كجهة اتصال جديدة على هاتفه — دون الحاجة إلى التطبيق من جانبه.
- مشاركة بطاقتي يرسل صورة رمز QR أو ملف جهة الاتصال عبر رسالة أو بريد إلكتروني أو AirDrop.
- انقر على أيقونة القلم على البطاقة، أو الإعدادات ← بطاقة العمل الرقمية، لتعديلها.
التذكيرات
تبويب التذكيرات يحوّل الوسوم إلى إجراءات متابعة.
- اختر وسمًا — مثل *Follow up* (متابعة) أو *Conference* (مؤتمر).
- اختر التوقيت: يوم واحد، أو 3 أيام، أو أسبوع، أو أسبوعين، أو شهر، أو حدد تاريخًا ووقتًا.
- انقر على جدولة تذكير.
يرسل KotaDex إشعارًا في ذلك الوقت. تُدرَج التذكيرات المجدولة أسفل النموذج؛ انقر على علامة X لإلغاء أحدها. تحتاج الإشعارات إلى إذن في المرة الأولى — وإذا رفضته، فأعد تفعيله من إعدادات هاتفك.
مركز الأدوات
يضم تبويب الأدوات ثماني أدوات. تفتح كل أداة في وضع ملء الشاشة وتعود إلى المركز بسهم الرجوع.
ماسح الرموز الشريطية والبحث عن كتاب
يقرأ ماسح الرموز الشريطية بالكاميرا أي رمز شريطي أو رمز QR، ويحتفظ بآخر خمسين عملية مسح في سجل يمكنك النسخ منه أو مسحه بالكامل. تُفتح الروابط في متصفحك؛ وتُفتح رموز QR الخاصة بجهات الاتصال كجهات اتصال.
تأخذ ميزة البحث عن كتاب رقم ISBN — ممسوحًا ضوئيًا أو مكتوبًا — وتجد العنوان والمؤلف والغلاف، مع روابط إلى Amazon وGoogle Books وWikipedia.
منشئ الرموز الشريطية
أنشئ رمز QR أو رمزًا شريطيًا من أي نص أو رابط أو رقم هاتف أو بيانات Wi-Fi. اختر النوع، وأدخل المحتوى، ويُعرض الرمز مباشرة أثناء الكتابة؛ احفظه في صورك أو شاركه.
المستندات
امسح مستندات متعددة الصفحات ضوئيًا وحوّلها إلى ملف PDF. يعمل كشف الحواف على تقويم كل صفحة؛ أضف صفحات، وأعد ترتيبها، ثم صدّر ملف PDF أو شاركه.
الإيصالات
صوّر إيصالًا، ويقرأ KotaDex اسم المتجر والتاريخ والإجمالي، ويصنّفه ضمن فئة (وجبات، سفر، وقود، إقامة، المكتب، مستلزمات، أخرى)، ويحتفظ بإجماليات مستمرة لهذا الشهر ولكل الأوقات.
- يستخدم مسح إيصال الكاميرا؛ ويستورد من صورة إيصالًا لديك بالفعل.
- انقر على إيصال لتصحيح أي حقل أو تغيير الفئة.
- يكتب تصدير ملف CSV يضم كل الإيصالات لتقرير مصروفاتك.
تحويل الملاحظات إلى نص
صوّر صفحة مكتوبة بخط اليد أو سبورة بيضاء، ويحوّلها KotaDex إلى نص قابل للتحرير. أعطِ الملاحظة عنوانًا، وصحّح أي أخطاء في القراءة، وانسخ النص إلى أي مكان تحتاجه. تبقى الصورة الأصلية مرفقة بالملاحظة.
الإعدادات
يفتح الترس في الزاوية العلوية اليمنى الإعدادات.
- الترقية إلى Pro - الخطط واستعادة المشتريات
- بطاقة العمل الرقمية - تعديل بطاقتك الخاصة
- الوسوم - إعادة تسمية الوسوم أو حذفها
- الأصوات - صوت تأكيد المسح الضوئي
- قاعدة البيانات - عدد جهات الاتصال لديك، وحذف الكل
- خيارات الخصوصية - مراجعة أو تغيير خيارات موافقتك على الإعلانات (تظهر حيثما ينطبق ذلك)
- حول - الإصدار وبريد الدعم وسياسة الخصوصية
قاعدة البيانات وبياناتك
كل ما يخزّنه KotaDex يبقى على جهازك. الإعدادات ← قاعدة البيانات تعرض عدد جهات الاتصال وتوفر حذف الكل؛ أما الإيصالات والمستندات والملاحظات والمسحات الفردية فتُحذف من شاشاتها الخاصة بها.
يؤدي حذف التطبيق إلى إزالة كل بياناته. لا يوجد شيء نحذفه من جانبنا لأننا لا نستلمه أبدًا — راجع سياسة الخصوصية.
KotaDex Pro
يزيل Pro كل الإعلانات ويجعل عمليات التصدير فورية. وهو اشتراك تتم فوترته عبر App Store أو Google Play:
| الخطة | السعر | الملاحظات |
|---|---|---|
| المجانية | $0 | كل الميزات؛ إعلانات في شاشات التصفح؛ إعلان قصير قبل كل عملية تصدير |
| Pro (سنويًا) | $5.99 / سنويًا | بلا إعلانات، وتصدير فوري — الأفضل من حيث القيمة |
| Pro (شهريًا) | $0.99 / شهريًا | بلا إعلانات، وتصدير فوري؛ يمكن الإلغاء في أي وقت |
أدر اشتراكك أو ألغِه من حساب App Store أو Google Play الخاص بك. تعيد استعادة المشتريات في شاشة Pro تفعيل Pro على هاتف جديد.
لديك سؤال؟ راسلنا على [email protected] أو استخدم نموذج الدعم.
منشورات التواصل
سبعة قوالب للمنشورات التي يحتاجها أي نشاط تجاري فعليًا: إعلان كبير، تخفيضات / عرض ترويجي، فعالية، اقتباس / شهادة عميل، تسليط الضوء على منتج، نحن نوظّف، وبطاقة عملي. أدخل بياناتك وصدّر صورة جاهزة للنشر أو مقطع فيديو قصيرًا.