KotaDex – Käyttöopas

Aloittaminen

KotaDex on yritystoiminnan työkalupakki, joka rakentuu yhden hetken ympärille: joku ojentaa sinulle käyntikortin. Skannaa se, niin kontakti tallentuu verkostoosi tarvittavine tunnisteineen ja muistutuksineen, joiden avulla pidät yhteyttä. Tämän ytimen ympärillä on kahdeksan työkalua työelämän paperitöihin – kuitit, asiakirjat, käsin kirjoitetut muistiinpanot, viivakoodit ja some-julkaisut.

Sovellus on jaettu viiteen välilehteen näytön alareunassa:

• Koti – digitaalinen käyntikorttisi ja pikatoiminnot
• Verkosto – jokainen skannaamasi yhteystieto, haettavissa ja suodatettavissa tunnisteen mukaan
• Skannaa – keskellä oleva koholla oleva painike: käyntikortin skannaus
• Työkalut – kahdeksan työkalua
• Muistutukset – tunnisteen mukaiset muistutukset

Asetukset löytyvät jokaisen näytön oikean yläkulman hammasrattaan takaa.

Ilmainen vs. Pro

• Ilmainen: kaikki tässä oppaassa. Selausnäytöillä näkyy mainoksia, ja lyhyt mainos avaa jokaisen CSV- tai PDF-viennin.
• Pro: täsmälleen samat ominaisuudet ilman yhtäkään mainosta ja välittömin vientitoiminnoin – katso KotaDex Pro.

Mikään skannaamasi tai kirjoittamasi ei koskaan poistu laitteeltasi: käytössä ei ole tiliä, pilveä eikä synkronointia. Varmuuskopioi puhelimesi, jotta sinulla säilyy kopio.

Käyntikortin skannaus

Napauta pyöreää Skannaa-painiketta välilehtipalkin keskellä, tai Skannaa kortti -painiketta Koti-näytöllä.

• Ota kuva avaa kameran. Täytä kehys kortilla, pidä puhelin suorassa ja napauta laukaisinta.
• Valitse kuva tuo kortin, jonka olet kuvannut aiemmin.
• Lisää tunniste skannaukseen jo ennen kuvaamista: valitse olemassa oleva tunniste tai kirjoita uusi ja paina Enter. Tunniste liitetään kontaktiin automaattisesti.

KotaDex lukee kortin omalla laitteellasi – iOS:ssä Apple Visionilla, Androidissa Google ML Kitillä – ja täyttää löytämänsä nimen, tehtävänimikkeen, yrityksen, puhelinnumerot, sähköpostin, verkkosivun ja some-tilit. Tuettuna on kolmekymmentä kirjoitusjärjestelmää latinalaisesta ja kyrillisestä arabiaan, hepreaan, devanagariin, thaihin ja CJK-merkkeihin.

Jos kortissa on kuva henkilöstä, KotaDex tunnistaa sen ja ehdottaa sitä kontaktikuvaksi.

Tarkistus ja tallennus

Skannauksen jälkeen päädyt kontaktieditoriin, jossa kaikki kentät on jo täytetty. Korjaa kameran väärin lukemat kohdat, lisää muistiinpanoja ("tavattiin SaaS Summitissa") ja napauta Tallenna.

• Puhelinnumeroilla on tyyppi – Matkapuhelin, Työ, Koti – napauta merkintää muuttaaksesi sitä, tai käytä Lisää toinen puhelinnumero -toimintoa.
• Some-tileille on alustavalitsin: LinkedIn, X, Instagram ja muita.
• Tallenna Yhteystietoihin kirjoittaa henkilön haluttaessa myös puhelimesi yhteystietosovellukseen, korttikuva mukana.

Oma verkostoni

Verkosto-välilehdellä ovat kaikki koskaan skannaamasi kortit, järjestettynä sukunimen mukaan ja A–Ö-hakemistolla oikealla.

• Haku löytää osumia nimistä, yrityksistä, tehtävänimikkeistä, puhelinnumeroista ja sähköposteista sitä mukaa kun kirjoitat.
• Hakukentän alla olevat tunnistepainikkeet suodattavat listan yhteen tunnisteeseen; Kaikki tuo kaikki takaisin.
• Napauta kontaktia muokataksesi sitä; pyyhkäise poistaaksesi iOS:ssä, tai käytä roskakorikuvaketta Androidissa.
• Otsikkorivin Vie tallentaa koko verkoston CSV-tiedostoon, jonka voit avata Excelissä, Numbersissa tai Google Sheetsissä, tai tuoda CRM-järjestelmään.

Vienti on välitön Pro-versiossa. Ilmaisessa versiossa ensin näytetään lyhyt mainos.

Tunnisteet

Tunnisteiden avulla KotaDex muistaa, *miksi* sinulla on jokin kortti. Lisää niitä jo skannatessasi, tai muokkaa kontaktia ja lisää ne myöhemmin. Tyypillisiä tunnisteita: Client (Asiakas), Partner (Kumppani), Investor (Sijoittaja), Vendor (Toimittaja), Conference (Konferenssi), Follow up (Seuranta).

Asetukset → Tunnisteet listaa kaikki käytössä olevat tunnisteet; nimeä tunniste siellä uudelleen, niin muutos päivittyy kaikkiin kontakteihin.

Digitaalinen käyntikorttisi

Koti-näyttö on oma korttisi. Kun avaat KotaDexin ensimmäistä kertaa, se kysyy nimeäsi, tehtävänimikettäsi, yritystäsi, puhelinnumeroasi ja sähköpostiasi; voit lisätä myös kuvan ja logon QR-koodin keskelle.

Kun kortti on tallennettu, Koti näyttää sen QR-koodin kanssa. Kun joku skannaa sen puhelimensa kameralla, tietosi avautuvat uutena kontaktina hänen puhelimeensa – ilman että hän tarvitsee sovellusta.

• Jaa korttini lähettää QR-kuvan tai yhteystietotiedoston viestillä, sähköpostilla tai AirDropilla.
• Napauta kortin kynäkuvaketta, tai siirry kohtaan Asetukset → Digitaalinen käyntikortti, muokataksesi sitä.

Muistutukset

Muistutukset-välilehti muuttaa tunnisteet seurantatoimiksi.

1. Valitse tunniste – esimerkiksi *Follow up* (Seuranta) tai *Conference* (Konferenssi).
2. Valitse ajankohta: 1 päivä, 3 päivää, 1 viikko, 2 viikkoa tai 1 kuukausi, tai valitse päivämäärä ja kellonaika.
3. Napauta Ajoita muistutus.

KotaDex lähettää ilmoituksen kyseisenä ajankohtana. Ajoitetut muistutukset näkyvät lomakkeen alla; napauta X-merkkiä peruuttaaksesi yhden. Ilmoitukset tarvitsevat luvan ensimmäisellä kerralla – jos kieltäydyit, ota ne uudelleen käyttöön puhelimesi asetuksista.

Työkalukeskus

Työkalut-välilehdellä on kahdeksan työkalua. Jokainen avautuu koko näytölle ja palaa keskukseen takaisin-nuolella.

Viivakoodin lukija ja kirjahaku

Viivakoodin lukija lukee kameralla minkä tahansa viivakoodin tai QR-koodin ja säilyttää viimeiset viisikymmentä skannausta historiassa, josta voit kopioida tai jonka voit tyhjentää. Linkit avautuvat selaimessasi; yhteystieto-QR-koodit avautuvat kontakteina.

Kirjahaku ottaa ISBN-tunnuksen – skannattuna tai kirjoitettuna – ja löytää nimekkeen, tekijän ja kannen, linkkeineen Amazoniin, Google Booksiin ja Wikipediaan.

Viivakoodin luonti

Luo QR-koodi tai viivakoodi mistä tahansa tekstistä, linkistä, puhelinnumerosta tai Wi-Fi-tiedoista. Valitse tyyppi, syötä sisältö, ja koodi piirtyy heti; tallenna se kuviin tai jaa se.

Asiakirjat

Skannaa monisivuiset asiakirjat PDF-tiedostoksi. Reunantunnistus suoristaa jokaisen sivun; lisää sivuja, järjestä niitä uudelleen ja vie tai jaa sitten PDF.

Kuitit

Kuvaa kuitti, niin KotaDex lukee kauppiaan, päivämäärän ja loppusumman, arkistoi sen kategoriaan (Ateriat, Matkat, Polttoaine, Majoitus, Toimisto, Tarvikkeet, Muu) ja pitää yllä juoksevia summia tälle kuukaudelle ja kaikelle ajalle.

• Skannaa kuitti käyttää kameraa; Kuvasta tuo jo olemassa olevan kuvan.
• Napauta kuittia korjataksesi minkä tahansa kentän tai vaihtaaksesi kategorian.
• Vie kirjoittaa CSV-tiedoston kaikista kuiteista kulukorvaustasi varten.

Muistiinpanot tekstiksi

Kuvaa käsin kirjoitettu sivu tai valkotaulu, niin KotaDex muuttaa sen muokattavaksi tekstiksi. Anna muistiinpanolle otsikko, korjaa mahdolliset tunnistusvirheet ja kopioi teksti tarvitsemaasi paikkaan. Alkuperäinen kuva pysyy liitettynä muistiinpanoon.

Some-julkaisut

Seitsemän mallipohjaa julkaisuille, joita yritys todella tarvitsee: Suuri ilmoitus, Ale / Tarjous, Tapahtuma, Lainaus / Suosittelu, Tuotenosto, Rekrytoimme ja Oma käyntikorttini. Täytä omat tietosi ja vie julkaisuvalmis kuva tai lyhyt video.

Asetukset

Oikean yläkulman hammasratas avaa asetukset.

• Päivitä Pro-versioon – paketit ja ostosten palautus
• Digitaalinen käyntikortti – muokkaa omaa korttiasi
• Tunnisteet – nimeä uudelleen tai poista tunnisteita
• Äänet – skannauksen vahvistusääni
• Tietokanta – kuinka monta kontaktia sinulla on, ja Poista kaikki
• Yksityisyysasetukset – tarkista tai muuta mainosten suostumusvalintojasi (näkyy silloin, kun se on ajankohtaista)
• Tietoja – versio, tuen sähköpostiosoite ja tietosuojaseloste

Tietokanta ja omat tietosi

Kaikki, mitä KotaDex tallentaa, pysyy laitteellasi. Asetukset → Tietokanta näyttää kontaktien määrän ja tarjoaa Poista kaikki -toiminnon; yksittäiset kuitit, asiakirjat, muistiinpanot ja skannaukset poistetaan omilta näytöiltään.

Sovelluksen poistaminen poistaa kaiken sen datan. Meidän puoleltamme ei ole mitään poistettavaa, koska emme koskaan vastaanota sitä – katso tietosuojaseloste.

KotaDex Pro

Pro poistaa kaikki mainokset ja tekee vientitoiminnoista välittömiä. Se on tilaus, joka laskutetaan App Storen tai Google Playn kautta:

Hallinnoi tai peru tilaus App Store- tai Google Play -tilillasi. Pro-näytön Palauta ostokset tuo Pro-version takaisin uuteen puhelimeen.

Kysyttävää? Lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected] tai käytä yhteydenottolomaketta.