KotaDex - Tutorial utente
La guida completa a KotaDex per iOS e Android — dal primo biglietto scansionato al tuo biglietto da visita digitale, ai promemoria di follow-up e a tutti e otto gli strumenti. Gli screenshot passano da iPhone ad Android con l'interruttore.
Per iniziare
KotaDex è una cassetta degli attrezzi professionale costruita attorno a un momento preciso: qualcuno ti porge un biglietto da visita. Scansionalo, e il contatto entra nella tua rete con i tag e i promemoria di cui hai bisogno per il follow-up. Attorno a questo nucleo si trovano otto strumenti per la burocrazia della vita lavorativa — ricevute, documenti, note scritte a mano, codici a barre e post social.
L'app è organizzata in cinque schede nella parte inferiore dello schermo:
- Home - il tuo biglietto da visita digitale e le azioni rapide
- Rete - ogni contatto che hai scansionato, ricercabile e filtrabile per tag
- Scansiona - il pulsante rialzato al centro: scansiona un biglietto da visita
- Strumenti - gli otto strumenti
- Promemoria - promemoria di follow-up per tag
Le impostazioni si trovano dietro l'icona a forma di ingranaggio in alto a destra in ogni schermata.
Gratis o Pro
- Gratis: tutto quello che trovi in questo tutorial. Gli annunci compaiono nelle schermate di navigazione, e un breve annuncio sblocca ogni esportazione in CSV o PDF.
- Pro: esattamente le stesse funzioni senza alcun annuncio e con esportazioni istantanee — vedi KotaDex Pro.
Niente di ciò che scansioni o digiti lascia mai il tuo dispositivo: non c'è alcun account, nessun cloud e nessuna sincronizzazione. Esegui il backup del telefono per conservarne una copia.
Scansionare un biglietto da visita
Tocca il pulsante rotondo Scansiona al centro della barra delle schede, oppure Scansiona biglietto nella schermata Home.
- Scatta foto apre la fotocamera. Riempi l'inquadratura con il biglietto, tieni il telefono in piano e tocca il pulsante di scatto.
- Scegli foto importa un biglietto che hai già fotografato in precedenza.
- Assegna un tag a questa scansione prima di scattare: scegli un tag esistente oppure digitane uno nuovo e premi Invio. Il tag viene associato automaticamente al contatto.
KotaDex legge il biglietto direttamente sul tuo dispositivo — Apple Vision su iOS, Google ML Kit su Android — e compila automaticamente nome, ruolo, azienda, numeri di telefono, email, sito web e profili social che trova. Sono supportate trenta scritture, dal latino e dal cirillico all'arabo, all'ebraico, al devanagari, al thailandese e ai caratteri CJK (cinese, giapponese, coreano).
Se il biglietto contiene una foto della persona, KotaDex la rileva e propone di usarla come foto del contatto.
Verificare e salvare
Dopo la scansione arrivi nell'editor del contatto con tutti i campi già compilati. Correggi ciò che la fotocamera ha letto in modo errato, aggiungi note ("incontrato al SaaS Summit") e tocca Salva.
- I numeri di telefono hanno un tipo — Cellulare, Lavoro, Casa — tocca l'etichetta per cambiarlo, oppure tocca Aggiungi un altro telefono.
- I profili social hanno un selettore di piattaforma: LinkedIn, X, Instagram e altri.
- Salva nei contatti aggiunge la persona anche all'app dei contatti del telefono, con la foto del biglietto, se lo desideri.
La mia rete
La scheda Rete raccoglie ogni biglietto che hai mai scansionato, ordinato per cognome con un indice A-Z sulla destra.
- Cerca trova corrispondenze tra nomi, aziende, ruoli, numeri di telefono ed email mentre digiti.
- I chip dei tag sotto il campo di ricerca filtrano l'elenco su un solo tag; Tutti fa riapparire tutti i contatti.
- Tocca un contatto per modificarlo; scorri per eliminarlo su iOS, oppure usa l'icona del cestino su Android.
- Esporta, nell'intestazione, salva l'intera rete in un file CSV che puoi aprire in Excel, Numbers o Google Sheets, oppure importare in un CRM.
Con Pro l'esportazione è istantanea. Con il piano gratuito viene mostrato prima un breve annuncio.
Tag
I tag sono il modo in cui KotaDex ricorda *perché* hai un determinato biglietto. Aggiungili durante la scansione, oppure modifica un contatto e aggiungili in seguito. Tag tipici: Client, Partner, Investor, Vendor, Conference, Follow up (cliente, partner, investitore, fornitore, conferenza, follow-up).
Impostazioni → Tag elenca tutti i tag in uso; rinomina un tag lì e tutti i contatti si aggiornano.
Il tuo biglietto da visita digitale
La schermata Home è il tuo biglietto personale. La prima volta che apri KotaDex, l'app chiede il tuo nome, ruolo, azienda, telefono ed email; puoi aggiungere una foto e un logo al centro del codice QR.
Una volta salvato, Home mostra il biglietto con un codice QR. Quando qualcuno lo scansiona con la fotocamera del proprio telefono, i tuoi dati si aprono come un nuovo contatto sul suo telefono — senza che serva alcuna app dalla sua parte.
- Condividi il mio biglietto invia l'immagine del codice QR o il file del contatto tramite messaggio, email o AirDrop.
- Tocca la matita sul biglietto, oppure vai su Impostazioni → Biglietto da visita digitale, per modificarlo.
Promemoria
La scheda Promemoria trasforma i tag in follow-up.
- Scegli un tag — per esempio *Follow up* (follow-up) o *Conference* (conferenza).
- Scegli quando: 1 giorno, 3 giorni, 1 settimana, 2 settimane o 1 mese, oppure scegli una data e un orario.
- Tocca Pianifica promemoria.
KotaDex invia una notifica in quel momento. I promemoria pianificati sono elencati sotto il modulo; tocca la X per annullarne uno. Le notifiche richiedono l'autorizzazione la prima volta — se l'hai rifiutata, riattivale nelle Impostazioni del telefono.
Il centro strumenti
La scheda Strumenti contiene otto strumenti. Ognuno si apre a schermo intero e torna al centro strumenti con la freccia indietro.
Scanner di codici a barre e ricerca libro
Scanner di codici a barre legge qualsiasi codice a barre o codice QR con la fotocamera e conserva le ultime cinquanta scansioni in una cronologia da cui puoi copiare o che puoi cancellare. I link si aprono nel tuo browser; i codici QR dei contatti si aprono come contatti.
Ricerca libro prende un ISBN — scansionato o digitato — e trova titolo, autore e copertina, con link ad Amazon, Google Books e Wikipedia.
Generatore di codici a barre
Crea un codice QR o un codice a barre da un testo, un link, un numero di telefono o i dati di una rete Wi-Fi. Scegli il tipo, inserisci il contenuto, e il codice si genera in tempo reale; salvalo tra le tue foto o condividilo.
Documenti
Scansiona documenti a più pagine in un unico PDF. Il rilevamento dei bordi raddrizza ogni pagina; aggiungi pagine, riordinale, poi esporta o condividi il PDF.
Ricevute
Fotografa una ricevuta e KotaDex ne legge l'esercente, la data e il totale, la archivia in una categoria (Pasti, Viaggi, Carburante, Alloggio, Ufficio, Forniture, Altro), e tiene un totale aggiornato per il mese in corso e per sempre.
- Scansiona ricevuta usa la fotocamera; Da foto ne importa una che hai già.
- Tocca una ricevuta per correggere un campo o cambiare la categoria.
- Esporta genera un file CSV di tutte le ricevute per la tua nota spese.
Note in testo
Fotografa una pagina scritta a mano o una lavagna e KotaDex la trasforma in testo modificabile. Dai un titolo alla nota, correggi eventuali errori di lettura e copia il testo ovunque ti serva. La foto originale resta allegata alla nota.
Impostazioni
L'icona a forma di ingranaggio in alto a destra apre le Impostazioni.
- Passa a Pro - piani e ripristino degli acquisti
- Biglietto da visita digitale - modifica del tuo biglietto
- Tag - rinominare o rimuovere i tag
- Suoni - il suono di conferma della scansione
- Database - quanti contatti hai, ed Elimina tutto
- Opzioni sulla privacy - rivedere o modificare le tue scelte di consenso sugli annunci (mostrata dove applicabile)
- Informazioni - versione, email di assistenza e informativa sulla privacy
Database e i tuoi dati
Tutto ciò che KotaDex memorizza resta sul tuo dispositivo. Impostazioni → Database mostra il numero di contatti e offre Elimina tutto; le singole ricevute, documenti, note e scansioni si eliminano dalle rispettive schermate.
Eliminando l'app si eliminano tutti i suoi dati. Non c'è nulla da eliminare da parte nostra perché non li riceviamo mai — consulta l'informativa sulla privacy.
KotaDex Pro
Pro rimuove tutti gli annunci e rende le esportazioni istantanee. È un abbonamento fatturato tramite App Store o Google Play:
| Piano | Prezzo | Note |
|---|---|---|
| Gratis | $0 | Tutte le funzioni; annunci nelle schermate di navigazione; un breve annuncio prima di ogni esportazione |
| Pro annuale | $5.99 / anno | Senza annunci, esportazioni istantanee — il miglior valore |
| Pro mensile | $0.99 / mese | Senza annunci, esportazioni istantanee; annulla quando vuoi |
Gestisci o annulla l'abbonamento nel tuo account App Store o Google Play. Ripristina acquisti, nella schermata Pro, riporta Pro su un nuovo telefono.
Domande? Scrivi a [email protected] oppure usa il modulo di assistenza.
Post social
Sette modelli per i post che un'attività pubblica davvero: Grande annuncio, Sconto / Promo, Evento, Citazione / Testimonianza, Prodotto in evidenza, Stiamo assumendo, e Il mio biglietto da visita. Inserisci i tuoi dati ed esporta un'immagine pronta da pubblicare o un breve video.