KotaDex - 使用教學
KotaDex iOS 與 Android 版完整指南——從您掃描的第一張名片，到您的數位名片、後續追蹤提醒，以及全部八種工具。畫面截圖可透過切換鈕在 iPhone 與 Android 之間切換。
開始使用
KotaDex 是圍繞著一個時刻打造的商務工具箱：有人遞給您一張名片。掃描它，這位聯絡人就會連同您所需的標籤與提醒一起加入您的人脈網路，方便您後續追蹤。圍繞著這個核心，還有八種工具可處理職場生活中的各種文書工作——收據、文件、手寫筆記、條碼與社群貼文。
這款 App 在畫面底部分為五個分頁：
- 首頁 - 您的數位名片與快速功能
- 人脈 - 您掃描過的所有聯絡人，可搜尋並依標籤篩選
- 掃描 - 位於中間的凸起按鈕：掃描名片
- 工具 - 八種工具
- 提醒 - 依標籤排列的後續追蹤提醒
設定位於每個畫面右上角的齒輪圖示中。
免費版與 Pro
- 免費版：本教學中的所有功能皆可使用。瀏覽畫面會顯示廣告，每次匯出 CSV 或 PDF 前需先觀看一段短廣告才能解鎖。
- Pro：功能完全相同，但移除所有廣告，匯出也即時完成——請參閱 KotaDex Pro。
您掃描或輸入的任何內容都不會離開您的裝置：沒有帳戶、沒有雲端，也沒有同步。請備份手機以保留副本。
掃描名片
點一下分頁列中間的圓形掃描按鈕，或是在首頁畫面點一下掃描名片。
- 拍照會開啟相機。讓名片填滿畫面、將手機拿平，然後點一下快門。
- 選擇照片可匯入您先前拍攝的名片照片。
- 拍攝前可先為此次掃描加上標籤：選擇現有標籤，或輸入新標籤並按下 Return 鍵。標籤會自動附加到該聯絡人上。
KotaDex 會在您的裝置上讀取名片——iOS 使用 Apple Vision，Android 使用 Google ML Kit——並自動填入辨識到的姓名、職稱、公司、電話號碼、電子郵件、網站與社群帳號。支援三十種文字系統，從拉丁字母、西里爾字母到阿拉伯文、希伯來文、天城文、泰文與中日韓文字。
若名片上印有本人照片，系統會自動偵測並建議將其設為聯絡人照片。
檢查與儲存
掃描完成後，您會進入聯絡人編輯畫面，所有欄位皆已預先填好。修正相機辨識錯誤的內容、加入備註（例如「在 SaaS Summit 認識」），然後點一下儲存。
- 電話號碼會標示類型——手機、公司、住家——點一下標籤即可變更，或點一下新增其他電話。
- 社群帳號可透過平台選單設定：LinkedIn、X、Instagram 等。
- 選擇儲存至「聯絡人」時，系統也會將這個人連同名片照片一併寫入您手機的聯絡人 App。
我的人脈
人脈分頁會列出您掃描過的所有名片，依姓氏排序，右側並附有 A-Z 索引列。
- 輸入文字時，搜尋會比對姓名、公司、職稱、電話號碼與電子郵件。
- 搜尋欄位下方的標籤氣泡可將清單篩選為單一標籤；點一下全部即可顯示所有聯絡人。
- 點一下聯絡人即可編輯；在 iOS 上滑動即可刪除，在 Android 上則使用垃圾桶圖示。
- 頂端的匯出會將整個人脈網路寫入 CSV 檔案，您可以用 Excel、Numbers 或 Google Sheets 開啟，或匯入 CRM 系統。
使用 Pro 時匯出為即時完成。在免費方案中，會先播放一段短廣告。
標籤
標籤是 KotaDex 用來記住您*為什麼*保留這張名片的方式。您可以在掃描時加上標籤，或之後編輯聯絡人時再加入。常見標籤例如：Client（客戶）、Partner（合作夥伴）、Investor（投資人）、Vendor（供應商）、Conference（研討會）、Follow up（待追蹤）。
「設定」→標籤會列出所有使用中的標籤；在那裡重新命名標籤，所有相關聯絡人都會一併更新。
您的數位名片
首頁畫面就是您自己的名片。第一次開啟 KotaDex 時，系統會詢問您的姓名、職稱、公司、電話與電子郵件；您也可以加入照片，以及放在 QR code 中間的標誌。
儲存後，首頁會顯示附有 QR code 的名片。當有人用手機相機掃描它時，您的資料會在對方手機上開啟為一筆新聯絡人——對方完全不需要安裝這款 App。
- 分享我的名片可透過訊息、電子郵件或 AirDrop 傳送 QR code 圖片或聯絡人檔案。
- 點一下名片上的鉛筆圖示，或前往「設定」→數位名片，即可編輯名片。
提醒
提醒分頁可將標籤轉換為後續追蹤事項。
- 選擇一個標籤——例如 *Follow up*（待追蹤）或 *Conference*（研討會）。
- 選擇時間：1 天、3 天、1 週、2 週或 1 個月後，或自行選擇日期與時間。
- 點一下安排提醒。
屆時 KotaDex 會傳送通知。已排定的提醒會列在表單下方；點一下 X 即可取消。第一次使用時系統會要求通知權限——若您當時拒絕了，可在手機的「設定」中重新開啟。
工具中心
工具分頁包含八種工具。每種工具都會以全螢幕開啟，並可透過返回箭頭回到工具中心。
條碼掃描器與書籍查詢
條碼掃描器可用相機讀取任何條碼或 QR code，並保留最近五十筆掃描記錄，您可以從中複製內容或清除記錄。連結會在瀏覽器中開啟；聯絡人 QR code 則會以聯絡人的形式開啟。
書籍查詢可讀取 ISBN——掃描或手動輸入皆可——找出書名、作者與封面，並附上 Amazon、Google Books 與 Wikipedia 的連結。
條碼產生器
您可以將任何文字、連結、電話號碼或 Wi-Fi 資訊製作成 QR code 或條碼。選擇類型、輸入內容，條碼即會即時產生；您可以將它儲存到照片，或直接分享出去。
文件
將多頁文件掃描成一份 PDF。邊緣偵測功能會自動校正每一頁，您可以新增頁面、重新排序，再匯出或分享這份 PDF。
收據
拍下收據，KotaDex 會讀取商家、日期與總金額，將其歸入分類（餐飲、差旅、油資、住宿、辦公、耗材、其他），並持續累計本月與總計金額。
- 掃描收據會使用相機；從照片則可匯入您已有的收據照片。
- 點一下收據即可修正欄位內容或變更分類。
- 匯出會將所有收據寫成 CSV 檔案，方便製作您的報帳單。
筆記轉文字
拍下手寫頁面或白板，KotaDex 會將其轉換成可編輯的文字。為筆記加上標題、修正任何辨識錯誤，再將文字複製到您需要的地方。原始照片會持續附加在該筆記上。
設定
點一下右上角的齒輪圖示即可開啟設定。
- 升級至 Pro - 方案與回復購買
- 數位名片 - 編輯您自己的名片
- 標籤 - 重新命名或移除標籤
- 聲音 - 掃描完成提示音
- 資料庫 - 您有多少聯絡人，以及全部刪除
- 隱私權選項 - 檢查或變更您的廣告同意設定（僅在適用地區顯示）
- 關於 - 版本資訊、支援信箱與隱私權政策
資料庫與您的資料
KotaDex 儲存的所有內容都只存在您的裝置上。「設定」→資料庫會顯示聯絡人數量，並提供全部刪除功能；個別的收據、文件、筆記與掃描記錄，則可在各自的畫面中刪除。
刪除這款 App 會一併移除所有資料。我們這邊沒有任何資料可刪除，因為我們從未收到過——詳情請參閱隱私權政策。
KotaDex Pro
Pro 會移除所有廣告，並讓匯出即時完成。這是透過 App Store 或 Google Play 計費的訂閱服務：
| 方案 | 價格 | 備註 |
|---|---|---|
| 免費版 | $0 | 所有功能皆可使用；瀏覽畫面顯示廣告；每次匯出前需觀看一段短廣告 |
| Pro 年費方案 | $5.99 / 年 | 無廣告、即時匯出——最划算的選擇 |
| Pro 月費方案 | $0.99 / 月 | 無廣告、即時匯出；隨時可取消 |
您可以在您的 App Store 或 Google Play 帳戶中管理或取消訂閱。在 Pro 畫面點一下回復購買，即可在新手機上恢復 Pro。
還有疑問嗎？請寄電子郵件至 [email protected]，或使用支援表單。
社群貼文
提供七種企業實際會用到的貼文範本：重大公告、特賣 / 促銷、活動、語錄 / 顧客推薦、產品焦點、我們正在徵才，以及我的名片。填入您的資訊，即可匯出可直接發佈的圖片或短影片。