KotaDex — руководство пользователя

Начало работы

KotaDex — это бизнес-инструментарий, построенный вокруг одного момента: кто-то вручает вам визитку. Отсканируйте её — и контакт окажется в вашей сети с тегами и напоминаниями, нужными для дальнейших действий. Вокруг этого ядра расположены восемь инструментов для повседневных бумажных дел: чеки, документы, рукописные заметки, штрих-коды и посты для соцсетей.

Приложение организовано в виде пяти вкладок внизу экрана:

• Главная - ваша цифровая визитка и быстрые действия
• Сеть - все отсканированные вами контакты с возможностью поиска и фильтрации по тегам
• Сканировать - приподнятая кнопка по центру: сканирование визитки
• Инструменты - восемь инструментов
• Напоминания - напоминания о дальнейших действиях по тегам

Настройки скрываются за значком шестерёнки в правом верхнем углу каждого экрана.

Бесплатно и Pro

• Бесплатно: всё, что описано в этом руководстве. На экранах просмотра показывается реклама, а перед каждым экспортом в CSV или PDF нужно посмотреть короткую рекламу, чтобы разблокировать его.
• Pro: те же самые функции, но без единой рекламы и с мгновенным экспортом — см. KotaDex Pro.

Ничего из того, что вы сканируете или вводите, никогда не покидает ваше устройство: нет ни учётной записи, ни облака, ни синхронизации. Чтобы сохранить копию, делайте резервную копию телефона.

Сканирование визитки

Нажмите круглую кнопку Сканировать по центру панели вкладок или Сканировать визитку на главном экране.

• Сделать фото открывает камеру. Заполните кадр визиткой, держите телефон ровно и нажмите кнопку затвора.
• Выбрать фото импортирует визитку, которую вы сфотографировали ранее.
• Добавить тег к скану можно ещё до съёмки: выберите существующий тег или введите новый и нажмите Return. Тег автоматически прикрепится к контакту.

KotaDex распознаёт визитку прямо на вашем устройстве — Apple Vision на iOS, Google ML Kit на Android — и заполняет найденные имя, должность, компанию, номера телефонов, эл. почту, сайт и аккаунты в соцсетях. Поддерживается тридцать письменностей: от латиницы и кириллицы до арабского, иврита, деванагари, тайского и восточноазиатской иероглифики.

Если на визитке есть фото человека, KotaDex обнаружит его и предложит использовать как фото контакта.

Проверка и сохранение

После сканирования вы попадаете в редактор контакта, где уже заполнены все поля. Исправьте всё, что камера распознала неверно, добавьте заметку (например, «встретились на SaaS Summit») и нажмите Сохранить.

• У номеров телефона есть тип — мобильный, рабочий, домашний — нажмите на плашку, чтобы изменить его, или Добавить ещё один телефон.
• Для аккаунтов в соцсетях есть выбор платформы: LinkedIn, X, Instagram и другие.
• Сохранить в Контакты добавляет человека в приложение «Контакты» на вашем телефоне вместе с фото визитки, если вы выберете эту опцию.

Моя сеть

Вкладка Сеть — это все визитки, которые вы когда-либо сканировали, отсортированные по фамилии, с алфавитным указателем справа.

• Поиск ищет совпадения по мере ввода среди имён, компаний, должностей, номеров телефонов и адресов эл. почты.
• Чипы тегов под полем поиска фильтруют список по одному тегу; Все возвращают всех контактов.
• Нажмите на контакт, чтобы отредактировать его; проведите пальцем, чтобы удалить, на iOS, или используйте значок корзины на Android.
• Экспорт в шапке экрана сохраняет всю сеть в файл CSV, который можно открыть в Excel, Numbers или Google Таблицах либо импортировать в CRM.

С Pro экспорт происходит мгновенно. На бесплатном тарифе сначала показывается короткая реклама.

Теги

Теги — это то, как KotaDex запоминает, *зачем* у вас эта визитка. Добавляйте их во время сканирования либо отредактируйте контакт и добавьте их позже. Типичные теги: Client (Клиент), Partner (Партнёр), Investor (Инвестор), Vendor (Поставщик), Conference (Конференция), Follow up (Связаться позже).

Настройки → Теги показывает все используемые теги; переименуйте тег там — и он обновится во всех контактах.

Ваша цифровая визитка

Экран «Главная» — это ваша собственная визитка. При первом запуске KotaDex попросит указать имя, должность, компанию, телефон и эл. почту; также можно добавить фото и логотип для центра QR-кода.

После сохранения на экране «Главная» появится визитка с QR-кодом. Когда кто-то отсканирует его камерой телефона, ваши данные откроются как новый контакт на его телефоне — без необходимости устанавливать приложение.

• Поделиться моей визиткой отправляет изображение QR-кода или файл контакта через сообщение, эл. почту или AirDrop.
• Чтобы отредактировать визитку, нажмите на значок карандаша на ней или перейдите в Настройки → Цифровая визитка.

Напоминания

Вкладка Напоминания превращает теги в дальнейшие действия.

1. Выберите тег — например, *Follow up* (Связаться позже) или *Conference* (Конференция).
2. Выберите время: через 1 день, 3 дня, 1 неделю, 2 недели или 1 месяц, либо укажите конкретную дату и время.
3. Нажмите Запланировать напоминание.

В указанное время KotaDex отправит уведомление. Запланированные напоминания перечислены под формой; нажмите на X, чтобы отменить любое из них. В первый раз потребуется разрешение на уведомления — если вы отказали, включите их снова в настройках телефона.

Раздел «Инструменты»

Вкладка Инструменты содержит восемь инструментов. Каждый открывается на весь экран, а стрелка «назад» возвращает в общий раздел.

Сканер штрих-кодов и поиск книги

Сканер штрих-кодов считывает камерой любой штрих-код или QR-код и хранит последние пятьдесят сканирований в истории, откуда можно скопировать данные или очистить её. Ссылки открываются в браузере; QR-коды с контактами открываются как контакты.

Поиск книги принимает ISBN — отсканированный или введённый вручную — и находит название, автора и обложку со ссылками на Amazon, Google Books и Wikipedia.

Генератор штрих-кодов

Создавайте QR-код или штрих-код из любого текста, ссылки, номера телефона или данных Wi-Fi. Выберите тип, введите содержимое — код формируется в реальном времени; сохраните его в фото или поделитесь им.

Документы

Сканируйте многостраничные документы в PDF. Определение краёв выравнивает каждую страницу; добавляйте страницы, меняйте их порядок, а затем экспортируйте PDF-файл или поделитесь им.

Чеки

Сфотографируйте чек — и KotaDex распознает продавца, дату и сумму, отнесёт его к категории (Питание, Поездки, Топливо, Проживание, Офис, Расходные материалы, Другое) и будет вести итоги за этот месяц и за всё время.

• Сканировать чек использует камеру; Из фото импортирует уже имеющийся снимок.
• Нажмите на чек, чтобы исправить любое поле или изменить категорию.
• Экспорт сохраняет CSV-файл со всеми чеками для вашего авансового отчёта.

Заметки в текст

Сфотографируйте рукописную страницу или доску — и KotaDex превратит её в редактируемый текст. Дайте заметке название, исправьте неточности распознавания и скопируйте текст туда, куда нужно. Исходное фото остаётся прикреплённым к заметке.

Посты для соцсетей

Семь шаблонов для постов, которые реально нужны бизнесу: Важное объявление, Распродажа / акция, Событие, Цитата / отзыв, Презентация продукта, Мы нанимаем и Моя визитка. Заполните свои данные и экспортируйте готовое к публикации изображение или короткое видео.

Настройки

Значок шестерёнки в правом верхнем углу открывает настройки.

• Перейти на Pro - тарифы и восстановление покупок
• Цифровая визитка - редактирование вашей визитки
• Теги - переименование или удаление тегов
• Звуки - звук подтверждения сканирования
• База данных - сколько у вас контактов и кнопка «Удалить всё»
• Параметры конфиденциальности - просмотр или изменение согласия на показ рекламы (отображается там, где это применимо)
• О приложении - версия, эл. почта поддержки и политика конфиденциальности

База данных и ваши данные

Всё, что хранит KotaDex, находится на вашем устройстве. Настройки → База данных показывает количество контактов и предлагает Удалить всё; отдельные чеки, документы, заметки и сканы удаляются на их собственных экранах.

Удаление приложения удаляет все его данные. С нашей стороны удалять нечего, потому что мы никогда их не получаем — см. политику конфиденциальности.

KotaDex Pro

Pro убирает всю рекламу и делает экспорт мгновенным. Это подписка, оплата которой проходит через App Store или Google Play:

Управляйте подпиской или отменяйте её в своей учётной записи App Store или Google Play. Восстановить покупки на экране Pro вернёт Pro на новом телефоне.

Остались вопросы? Напишите на [email protected] или воспользуйтесь формой поддержки.