KotaDex - מדריך למשתמש
המדריך המלא ל-KotaDex עבור iOS ו-Android — מהכרטיס הראשון שתסרקו ועד כרטיס הביקור הדיגיטלי שלכם, תזכורות המעקב וכל שמונת הכלים. צילומי המסך מתחלפים בין iPhone ל-Android באמצעות המתג.
תחילת העבודה
KotaDex הוא ערכת כלים עסקית שבנויה סביב רגע אחד: מישהו מושיט לכם כרטיס ביקור. סרקו אותו, ואיש הקשר נוסף לרשת שלכם עם התגיות והתזכורות שאתם צריכים כדי לבצע מעקב. סביב הליבה הזו נמצאים שמונה כלים לניירת של החיים המקצועיים — קבלות, מסמכים, פתקים בכתב יד, ברקודים ופוסטים לרשתות.
האפליקציה מאורגנת בחמש לשוניות בתחתית המסך:
- בית - כרטיס הביקור הדיגיטלי שלכם והפעולות המהירות
- רשת - כל איש קשר שסרקתם, ניתן לחיפוש ולסינון לפי תגית
- סריקה - הכפתור הבולט באמצע: סריקת כרטיס ביקור
- כלים - שמונת הכלים
- תזכורות - תזכורות מעקב לפי תגית
ההגדרות נמצאות מאחורי סמל גלגל השיניים בפינה הימנית העליונה של כל מסך.
חינמי או Pro
- חינמי: כל מה שמופיע במדריך הזה. מודעות מוצגות במסכי העיון, ומודעה קצרה פותחת כל ייצוא של CSV או PDF.
- Pro: בדיוק אותן היכולות, ללא מודעות כלל וייצוא מיידי — ראו KotaDex Pro.
שום דבר שאתם סורקים או מקלידים לא יוצא מהמכשיר שלכם: אין חשבון, אין ענן ואין סנכרון. גבו את הטלפון כדי לשמור עותק.
סריקת כרטיס ביקור
הקישו על כפתור הסריקה העגול באמצע שורת הלשוניות, או על סריקת כרטיס במסך הבית.
- צילום תמונה פותח את המצלמה. מלאו את המסגרת בכרטיס, החזיקו את הטלפון ישר, והקישו על כפתור הצילום.
- בחירת תמונה מייבאת כרטיס שצילמתם קודם לכן.
- תיוג הסריקה לפני הצילום: בחרו תגית קיימת או הקלידו תגית חדשה והקישו Return. התגית מצורפת לאיש הקשר באופן אוטומטי.
KotaDex קורא את הכרטיס ישירות במכשיר שלכם — Apple Vision ב-iOS, Google ML Kit ב-Android — וממלא את השם, התפקיד, החברה, מספרי הטלפון, האימייל, האתר וחשבונות הרשתות החברתיות שהוא מזהה. האפליקציה תומכת בשלושים כתבים, מלטינית וקירילית ועד ערבית, עברית, דוונגרי, תאית וסימניות CJK (סינית, יפנית, קוריאנית).
בכרטיסים שיש בהם תמונה של האדם, KotaDex מזהה את התמונה ומציע להשתמש בה כתמונת איש הקשר.
בדיקה ושמירה
לאחר הסריקה תגיעו לעורך איש הקשר כשכל השדות כבר מלאים. תקנו כל דבר שהמצלמה קראה לא נכון, הוסיפו הערות („נפגשנו ב-SaaS Summit”), והקישו על שמירה.
- למספרי הטלפון יש סוג — נייד, עבודה, בית — הקישו על התווית כדי לשנות אותו, או על הוספת טלפון נוסף.
- לחשבונות הרשתות החברתיות יש בורר פלטפורמה: LinkedIn, X, Instagram ועוד.
- שמירה באנשי הקשר מוסיפה את האדם גם לאפליקציית אנשי הקשר של הטלפון, כולל תמונת הכרטיס, כשתבחרו בכך.
הרשת שלי
לשונית הרשת מכילה כל כרטיס שסרקתם אי פעם, ממוינים לפי שם משפחה עם אינדקס א'-ת' בצד ימין.
- חיפוש מוצא התאמות בין שמות, חברות, תפקידים, מספרי טלפון וכתובות אימייל תוך כדי ההקלדה.
- תגיות הסינון מתחת לשדה החיפוש מסננות את הרשימה לתגית אחת; הכול מציג את כולם שוב.
- הקישו על איש קשר כדי לערוך אותו; החליקו כדי למחוק ב-iOS, או השתמשו בסמל פח האשפה ב-Android.
- ייצוא בכותרת שומר את כל הרשת לקובץ CSV שניתן לפתוח ב-Excel, ב-Numbers או ב-Google Sheets, או לייבא למערכת CRM.
עם Pro הייצוא מיידי. בתוכנית החינמית מוצגת קודם מודעה קצרה.
תגיות
תגיות הן הדרך של KotaDex לזכור *למה* יש לכם כרטיס מסוים. הוסיפו אותן תוך כדי הסריקה, או ערכו איש קשר והוסיפו אותן מאוחר יותר. תגיות נפוצות: Client, Partner, Investor, Vendor, Conference, Follow up (לקוח, שותף, משקיע, ספק, כנס, מעקב).
הגדרות ← תגיות מציג את כל התגיות בשימוש; שנו שם של תגית שם וכל אנשי הקשר יתעדכנו.
כרטיס הביקור הדיגיטלי שלכם
מסך הבית הוא הכרטיס שלכם. בפעם הראשונה שתפתחו את KotaDex היא תבקש את שמכם, תפקידכם, חברתכם, הטלפון והאימייל שלכם; תוכלו להוסיף תמונה ולוגו למרכז קוד ה-QR.
לאחר השמירה, מסך הבית מציג את הכרטיס עם קוד QR. כשמישהו סורק אותו במצלמת הטלפון שלו, הפרטים שלכם נפתחים כאיש קשר חדש בטלפון שלו — בלי צורך באפליקציה מהצד שלו.
- שיתוף הכרטיס שלי שולחת את תמונת ה-QR או את קובץ איש הקשר בהודעה, באימייל או ב-AirDrop.
- הקישו על העיפרון שעל הכרטיס, או היכנסו להגדרות ← כרטיס ביקור דיגיטלי, כדי לערוך אותו.
תזכורות
לשונית התזכורות הופכת תגיות למעקבים.
- בחרו תגית — לדוגמה *Follow up* (מעקב) או *Conference* (כנס).
- בחרו מתי: יום אחד, 3 ימים, שבוע, שבועיים או חודש, או קבעו תאריך ושעה.
- הקישו על תזמון תזכורת.
KotaDex שולח התראה באותה שעה. התזכורות המתוזמנות מופיעות מתחת לטופס; הקישו על ה-X כדי לבטל תזכורת. ההתראות דורשות הרשאה בפעם הראשונה — אם דחיתם אותה, הפעילו אותה מחדש בהגדרות של הטלפון שלכם.
מרכז הכלים
לשונית הכלים מכילה שמונה כלים. כל כלי נפתח במסך מלא וחוזר למרכז הכלים בעזרת חץ החזרה.
סורק ברקודים וחיפוש ספרים
סורק ברקודים קורא כל ברקוד או קוד QR באמצעות המצלמה ושומר את חמישים הסריקות האחרונות בהיסטוריה שממנה ניתן להעתיק או שאותה ניתן לנקות. קישורים נפתחים בדפדפן שלכם; קודי QR של אנשי קשר נפתחים כאנשי קשר.
חיפוש ספרים מקבל מספר ISBN — סרוק או מוקלד — ומוצא את הכותרת, הסופר והכריכה, עם קישורים ל-Amazon, ל-Google Books ול-Wikipedia.
מחולל ברקודים
צרו קוד QR או ברקוד מכל טקסט, קישור, מספר טלפון או פרטי Wi-Fi. בחרו את הסוג, הזינו את התוכן, והקוד נוצר בזמן אמת; שמרו אותו לתמונות שלכם או שתפו אותו.
מסמכים
סרקו מסמכים מרובי עמודים לקובץ PDF אחד. זיהוי קצוות מיישר כל עמוד; הוסיפו עמודים, סדרו אותם מחדש, ולאחר מכן ייצאו או שתפו את ה-PDF.
קבלות
צלמו קבלה, ו-KotaDex קורא את שם בית העסק, התאריך והסכום הכולל, ממיין אותה לקטגוריה (ארוחות, נסיעות, דלק, לינה, משרד, ציוד, אחר), ושומר סכומים מצטברים לחודש הנוכחי ולכל הזמנים.
- סריקת קבלה משתמשת במצלמה; מתמונה מייבאת קבלה שכבר יש לכם.
- הקישו על קבלה כדי לתקן שדה או לשנות את הקטגוריה.
- ייצוא יוצר קובץ CSV של כל הקבלות עבור דוח ההוצאות שלכם.
פתקים לטקסט
צלמו עמוד בכתב יד או לוח מחיק, ו-KotaDex הופך אותו לטקסט הניתן לעריכה. תנו לפתק כותרת, תקנו טעויות קריאה, והעתיקו את הטקסט לכל מקום שתצטרכו. התמונה המקורית נשארת מצורפת לפתק.
הגדרות
סמל גלגל השיניים בפינה הימנית העליונה פותח את ההגדרות.
- שדרוג ל-Pro - התוכניות ושחזור רכישות
- כרטיס ביקור דיגיטלי - עריכת הכרטיס שלכם
- תגיות - שינוי שם או הסרה של תגיות
- צלילים - צליל אישור הסריקה
- מסד נתונים - כמה אנשי קשר יש לכם, ומחיקת הכול
- אפשרויות פרטיות - בדיקה או שינוי של בחירות ההסכמה למודעות שלכם (מוצג היכן שרלוונטי)
- אודות - הגרסה, כתובת האימייל לתמיכה ומדיניות הפרטיות
מסד הנתונים והמידע שלכם
כל מה ש-KotaDex שומר נמצא במכשיר שלכם. הגדרות ← מסד נתונים מציג את מספר אנשי הקשר ומציע מחיקת הכול; קבלות, מסמכים, פתקים וסריקות בודדים נמחקים מהמסכים שלהם.
מחיקת האפליקציה מוחקת את כל הנתונים שלה. אין לנו מה למחוק בצד שלנו כי אנחנו אף פעם לא מקבלים אותם — ראו את מדיניות הפרטיות.
KotaDex Pro
Pro מסיר את כל המודעות והופך את הייצוא למיידי. זהו מינוי שמחויב דרך App Store או Google Play:
| תוכנית | מחיר | פרטים |
|---|---|---|
| חינמי | $0 | כל היכולות; מודעות במסכי העיון; מודעה קצרה לפני כל ייצוא |
| Pro שנתי | $5.99 לשנה | ללא מודעות, ייצוא מיידי — הכי משתלם |
| Pro חודשי | $0.99 לחודש | ללא מודעות, ייצוא מיידי; ביטול בכל עת |
נהלו או בטלו את המינוי בחשבון ה-App Store או Google Play שלכם. שחזור רכישות במסך ה-Pro מחזיר את Pro בטלפון חדש.
יש לכם שאלות? שלחו אימייל אל [email protected] או השתמשו בטופס התמיכה.
פוסטים לרשתות
שבעה תבניות לפוסטים שעסק באמת מפרסם: הכרזה גדולה, מבצע / קופון, אירוע, ציטוט / המלצה, זרקור מוצר, אנחנו מגייסים, וכרטיס הביקור שלי. מלאו את הפרטים שלכם וייצאו תמונה מוכנה לפרסום או סרטון קצר.