KotaDex – používateľská príručka

Prvé kroky

KotaDex je pracovný nástroj postavený okolo jedného momentu: niekto vám podá vizitku. Naskenujte ju a kontakt sa okamžite ocitne vo vašej sieti so štítkami a pripomienkami, ktoré potrebujete na ďalší kontakt. Okolo tohto jadra je postavených osem nástrojov na bežnú pracovnú agendu – účtenky, dokumenty, ručne písané poznámky, čiarové kódy a príspevky na sociálne siete.

Aplikácia je rozdelená do piatich záložiek v spodnej časti obrazovky:

• Domov - vaša digitálna vizitka a rýchle akcie
• Sieť - všetky kontakty, ktoré ste kedy naskenovali, s možnosťou vyhľadávania a filtrovania podľa štítkov
• Skenovať - vyvýšené tlačidlo uprostred: naskenuje vizitku
• Nástroje - osem nástrojov
• Pripomienky - pripomienky na ďalší kontakt podľa štítkov

Nastavenia nájdete pod ikonou ozubeného kolieska v pravom hornom rohu každej obrazovky.

Zadarmo a Pro

• Zadarmo: všetko, čo je v tomto návode. Na obrazovkách s prehliadaním sa zobrazuje reklama a krátka reklama odomkne každý export CSV alebo PDF.
• Pro: presne tie isté funkcie bez akejkoľvek reklamy a s okamžitými exportmi – pozrite si KotaDex Pro.

Nič, čo naskenujete alebo napíšete, neopustí vaše zariadenie: neexistuje žiadny účet, žiadny cloud ani synchronizácia. Kópiu si uchováte zálohovaním telefónu.

Skenovanie vizitky

Ťuknite na okrúhle tlačidlo Skenovať uprostred lišty záložiek, alebo na Skenovať vizitku na domovskej obrazovke.

• Odfotiť otvorí fotoaparát. Vizitku umiestnite tak, aby vyplnila celý záber, telefón držte vodorovne a ťuknite na spúšť.
• Vybrať fotku importuje vizitku, ktorú ste odfotili už skôr.
• Pridať štítok k skenu ešte pred odfotením: vyberte existujúci štítok alebo napíšte nový a stlačte Enter. Štítok sa ku kontaktu priradí automaticky.

KotaDex vizitku spracuje priamo vo vašom zariadení – na iOS pomocou Apple Vision, na Android pomocou Google ML Kit – a doplní meno, pracovnú pozíciu, spoločnosť, telefónne čísla, e-mail, webovú stránku a nájdené kontá na sociálnych sieťach. Podporovaných je tridsať písiem, od latinky a azbuky až po arabčinu, hebrejčinu, dévanágarí, thajčinu a čínske, japonské a kórejské znaky.

Ak je na vizitke fotografia danej osoby, KotaDex ju rozpozná a ponúkne ako fotografiu kontaktu.

Kontrola a uloženie

Po naskenovaní sa ocitnete v editore kontaktu so všetkými poľami už vyplnenými. Opravte, čo fotoaparát prečítal nesprávne, pridajte poznámku (napríklad „stretli sme sa na SaaS Summit“) a ťuknite na Uložiť.

• Telefónne čísla majú priradený typ – Mobil, Práca, Domov – ťuknutím na štítok ho zmeníte, alebo pridajte ďalšie cez Pridať ďalší telefón.
• Kontá na sociálnych sieťach majú výber platformy: LinkedIn, X, Instagram a ďalšie.
• Uložiť do Kontaktov zapíše danú osobu aj do aplikácie Kontakty vo vašom telefóne, vrátane fotografie z vizitky, ak si to zvolíte.

Moja sieť kontaktov

Záložka Sieť obsahuje všetky vizitky, ktoré ste kedy naskenovali, zoradené podľa priezviska s abecedným registrom A-Z na pravej strane.

• Hľadať hľadá zhodu v menách, spoločnostiach, pozíciách, telefónnych číslach a e-mailoch počas písania.
• Štítky pod vyhľadávacím poľom filtrujú zoznam na jeden štítok; Všetko zobrazí opäť všetkých.
• Ťuknutím na kontakt ho upravíte; na iOS ho vymažete potiahnutím, na Android pomocou ikony koša.
• Exportovať v hlavičke uloží celú sieť kontaktov do súboru CSV, ktorý môžete otvoriť v Exceli, Numbers alebo Google Sheets, alebo importovať do CRM systému.

S Pro je export okamžitý. V bezplatnej verzii sa najprv prehrá krátka reklama.

Štítky

Štítky sú spôsob, akým si KotaDex pamätá, *prečo* danú vizitku máte. Pridajte ich už pri skenovaní, alebo ich doplňte neskôr úpravou kontaktu. Bežné štítky: Client (Klient), Partner (Partner), Investor (Investor), Vendor (Dodávateľ), Conference (Konferencia), Follow up (Ďalší kontakt).

V Nastavenia → Štítky nájdete zoznam všetkých použitých štítkov; premenovaním štítku sa aktualizujú aj všetky kontakty.

Vaša digitálna vizitka

Domovská obrazovka je vaša vlastná vizitka. Pri prvom otvorení KotaDex vás aplikácia požiada o meno, pozíciu, spoločnosť, telefón a e-mail; môžete pridať aj fotografiu a logo do stredu QR kódu.

Po uložení sa na obrazovke Domov zobrazí vaša vizitka s QR kódom. Keď ju niekto naskenuje fotoaparátom telefónu, vaše údaje sa mu otvoria ako nový kontakt – bez potreby inštalovať akúkoľvek aplikáciu.

• Zdieľať moju vizitku odošle obrázok QR kódu alebo súbor kontaktu správou, e-mailom alebo cez AirDrop.
• Ťuknite na ceruzku na vizitke, alebo choďte do Nastavenia → Digitálna vizitka, a upravte ju.

Pripomienky

Záložka Pripomienky premení štítky na plánované kontakty.

1. Vyberte štítok – napríklad *Follow up* alebo *Conference*.
2. Vyberte kedy: o 1 deň, o 3 dni, o 1 týždeň, o 2 týždne alebo o 1 mesiac, alebo zvoľte konkrétny dátum a čas.
3. Ťuknite na Naplánovať pripomienku.

V danom čase vám KotaDex pošle upozornenie. Naplánované pripomienky nájdete v zozname pod formulárom; ťuknutím na X ich zrušíte. Pri prvom použití je potrebné povoliť upozornenia – ak ste to predtým odmietli, zapnite ich znova v Nastaveniach telefónu.

Centrum nástrojov

Záložka Nástroje obsahuje osem nástrojov. Každý sa otvorí na celú obrazovku a späť do centra sa vrátite šípkou späť.

Skener čiarových kódov a Vyhľadávanie kníh

Skener čiarových kódov prečíta fotoaparátom akýkoľvek čiarový kód alebo QR kód a uchová posledných päťdesiat skenov v histórii, z ktorej môžete kopírovať alebo ju vymazať. Odkazy sa otvoria vo vašom prehliadači; QR kódy s kontaktom sa otvoria ako kontakt.

Vyhľadávanie kníh na základe ISBN – naskenovaného alebo zadaného ručne – nájde názov, autora a obálku knihy, spolu s odkazmi na Amazon, Google Books a Wikipedia.

Generátor čiarových kódov

Vytvorte QR kód alebo čiarový kód z ľubovoľného textu, odkazu, telefónneho čísla alebo údajov Wi-Fi. Vyberte typ, zadajte obsah a kód sa vygeneruje priamo na obrazovke; uložte si ho do fotiek alebo ho zdieľajte.

Dokumenty

Naskenujte viacstranové dokumenty do jedného PDF. Rozpoznávanie okrajov automaticky vyrovná každú stranu; pridávajte strany, meňte ich poradie a následne PDF exportujte alebo zdieľajte.

Účtenky

Odfotografujte účtenku a KotaDex z nej vyčíta obchodníka, dátum a celkovú sumu, zaradí ju do kategórie (Strava, Cestovanie, Palivo, Ubytovanie, Kancelária, Materiál, Iné) a priebežne sleduje súčty za tento mesiac aj za celé obdobie.

• Naskenovať účtenku použije fotoaparát; Z fotky naimportuje účtenku, ktorú už máte.
• Ťuknutím na účtenku opravíte ľubovoľné pole alebo zmeníte kategóriu.
• Exportovať vytvorí súbor CSV so všetkými účtenkami pre vaše vyúčtovanie výdavkov.

Poznámky na text

Odfotografujte ručne písanú stranu alebo tabuľu a KotaDex z nej vytvorí upraviteľný text. Poznámke dajte názov, opravte prípadné chyby v rozpoznaní a text skopírujte kamkoľvek potrebujete. Pôvodná fotografia zostane k poznámke pripojená.

Príspevky na siete

Sedem šablón pre príspevky, ktoré firmy naozaj potrebujú: Veľké oznámenie, Výpredaj / Akcia, Udalosť, Citát / Referencia, Predstavenie produktu, Naberáme a Moja vizitka. Doplňte svoje údaje a exportujte obrázok alebo krátke video pripravené na zverejnenie.

Nastavenia

Ikona ozubeného kolieska v pravom hornom rohu otvorí Nastavenia.

• Prejsť na Pro - plány a obnovenie nákupov
• Digitálna vizitka - úprava vašej vlastnej vizitky
• Štítky - premenovanie alebo odstránenie štítkov
• Zvuky - zvuk potvrdenia skenu
• Databáza - počet vašich kontaktov a možnosť Odstrániť všetko
• Možnosti súkromia - kontrola alebo zmena súhlasu s reklamou (zobrazené tam, kde sa uplatňuje)
• O aplikácii - verzia, kontaktný e-mail podpory a zásady ochrany osobných údajov

Databáza a vaše údaje

Všetko, čo KotaDex ukladá, zostáva vo vašom zariadení. V Nastavenia → Databáza nájdete počet kontaktov a možnosť Odstrániť všetko; jednotlivé účtenky, dokumenty, poznámky a skeny sa mažú priamo na svojich vlastných obrazovkách.

Odstránením aplikácie sa odstránia všetky jej údaje. Na našej strane nie je čo mazať, pretože k nim nikdy nemáme prístup – pozrite si zásady ochrany osobných údajov.

KotaDex Pro

Pro odstráni všetku reklamu a exporty spraví okamžitými. Ide o predplatné fakturované cez App Store alebo Google Play:

Predplatné spravujete alebo rušíte vo svojom účte App Store alebo Google Play. Obnoviť nákupy na obrazovke Pro vám Pro obnoví aj na novom telefóne.

Máte otázky? Napíšte na [email protected] alebo použite kontaktný formulár.