KotaDex - 用户教程

快速入门

KotaDex 是一款围绕一个瞬间打造的商务工具箱：有人递给您一张名片。扫描它，这位联系人便会带着您需要的标签和提醒进入您的人脉网络，方便您跟进。围绕这一核心，还有八种工具可以处理职场日常事务——收据、文档、手写笔记、条形码和社交帖子。

应用底部分为五个标签页：

• 首页 - 您的电子名片和快捷操作
• 人脉 - 您扫描过的每一位联系人，可搜索、可按标签筛选
• 扫描 - 位于中间的凸起按钮：扫描名片
• 工具 - 八种工具
• 提醒 - 按标签设置的跟进提醒

设置位于每个页面右上角的齿轮图标中。

免费版与 Pro

• 免费版：本教程中的所有功能。浏览页面会显示广告，每次导出 CSV 或 PDF 前需观看一段简短广告才能解锁。
• Pro：功能完全相同，但移除了所有广告，并可即时导出——详见 KotaDex Pro。

您扫描或输入的任何内容都不会离开您的设备：没有账户，没有云端，也没有同步。请备份手机以保留副本。

扫描名片

点击标签栏中间的圆形扫描按钮，或在首页点击扫描名片。

• 拍照：打开相机。让名片占满取景框，保持手机水平，然后点击快门。
• 选择照片：导入您之前拍摄的名片照片。
• 拍摄前可为此次扫描添加标签：选择一个现有标签，或输入新标签后按回车键。标签会自动关联到该联系人。

KotaDex 会在您的设备本地识别名片——iOS 上使用 Apple Vision，Android 上使用 Google ML Kit——自动填入识别到的姓名、职位、公司、电话号码、电子邮件、网站和社交账号。支持三十种文字系统，从拉丁文、西里尔文到阿拉伯文、希伯来文、天城文、泰文和中日韩文字（CJK）。

如果名片上印有人像照片，KotaDex 会自动识别该照片，并将其推荐为联系人头像。

检查并保存

扫描后，您会进入联系人编辑页面，所有字段都已自动填好。请更正相机误读的内容，添加备注（例如"在 SaaS 峰会上认识"），然后点击保存。

• 电话号码带有类型标签——手机、工作、住宅——点击标签即可更改，或点击添加其他电话。
• 社交账号可选择平台：LinkedIn、X、Instagram 等。
• 选择保存后，保存到通讯录会将该联系人连同名片照片一并写入您手机自带的通讯录应用。

我的人脉

人脉标签页收录了您扫描过的每一张名片，按姓氏排序，右侧有 A-Z 索引栏。

• 搜索框支持按姓名、公司、职位、电话号码和电子邮件实时匹配，边输入边显示结果。
• 搜索框下方的标签筛选按钮可将列表筛选为单个标签；全部则显示所有联系人。
• 点击联系人即可编辑；在 iOS 上左滑删除，在 Android 上点击垃圾桶图标删除。
• 页面顶部的导出会将整个人脉网络写入一个 CSV 文件，您可以在 Excel、Numbers 或 Google Sheets 中打开，或导入 CRM 系统。

使用 Pro 时导出即时完成。免费版则会先播放一段简短广告。

标签

标签是 KotaDex 用来记录您*为什么*保存这张名片的方式。您可以在扫描时添加标签，也可以稍后编辑联系人时再添加。常见标签有：Client（客户）、Partner（合作伙伴）、Investor（投资人）、Vendor（供应商）、Conference（会议）、Follow up（跟进）。

设置 → 标签会列出所有正在使用的标签；在此重命名标签，所有相关联系人都会同步更新。

您的电子名片

首页显示的就是您自己的名片。首次打开 KotaDex 时，应用会请您填写姓名、职位、公司、电话和电子邮件；您还可以添加一张照片，以及放在 QR 码中间的标志。

保存后，首页会显示带有 QR 码的名片。对方用手机相机扫描后，您的信息会作为新联系人在其手机上打开——对方无需安装任何应用。

• 分享我的名片可通过信息、电子邮件或 AirDrop 发送 QR 图片或联系人文件。
• 点击名片上的铅笔图标，或前往设置 → 电子名片，即可编辑名片。

提醒

提醒标签页可以把标签变成跟进事项。

1. 选择一个标签——例如*Follow up（跟进）*或*Conference（会议）*。
2. 选择提醒时间：1 天、3 天、1 周、2 周或 1 个月后，也可以自定日期和时间。
3. 点击安排提醒。

到时间后，KotaDex 会发送通知提醒您。已安排的提醒会列在表单下方；点击 X 即可取消。首次使用需要授权通知权限——如果您当时拒绝了，可以在手机的设置中重新开启。

工具中心

工具标签页收纳了八种工具。每种工具都会全屏打开，点击返回箭头即可回到工具中心。

条形码扫描器与图书查询

条形码扫描器可用相机识别任意条形码或 QR 码，并将最近五十次扫描保存为历史记录，您可以从中复制内容或清空记录。链接会在浏览器中打开；联系人 QR 码则会作为联系人打开。

图书查询接受扫描或手动输入的 ISBN，为您找到书名、作者和封面，并附上 Amazon、Google Books 和 Wikipedia 的链接。

条形码生成器

您可以为任意文本、链接、电话号码或 Wi-Fi 信息生成 QR 码或条形码。选择类型，输入内容，代码会即时生成；可以保存到相册或直接分享。

文档

将多页文档扫描为一份 PDF。边缘检测会自动校正每一页；您可以添加页面、调整顺序，然后导出或分享这份 PDF。

收据

拍下一张收据，KotaDex 会识别商家、日期和总额，将其归入相应类别（餐饮、差旅、燃油、住宿、办公、耗材、其他），并持续统计本月及历史总额。

• 扫描收据使用相机拍摄；从照片导入您已有的收据照片。
• 点击某张收据即可更正字段或更改类别。
• 导出会将所有收据生成一份 CSV 文件，方便制作报销单。

笔记转文字

拍下一页手写笔记或白板内容，KotaDex 会将其转换为可编辑文本。为笔记添加标题，更正识别错误的地方，然后就可以随时复制文本使用。原始照片会保留并附加在笔记上。

社交帖子

七种模板，涵盖企业实际会发布的各类帖子：重大公告、促销 / 特惠、活动、语录 / 用户评价、产品推介、我们正在招聘，以及我的名片。填入您的信息，即可导出可直接发布的图片或短视频。

设置

点击右上角的齿轮图标即可打开设置。

• 升级到 Pro - 查看方案并恢复购买
• 电子名片 - 编辑您自己的名片
• 标签 - 重命名或删除标签
• 声音 - 扫描成功提示音
• 数据库 - 查看联系人数量，以及全部删除
• 隐私选项 - 查看或更改您的广告同意设置（视地区显示）
• 关于 - 版本信息、支持邮箱和隐私政策

数据库与您的数据

KotaDex 存储的所有内容都保存在您的设备上。设置 → 数据库会显示联系人数量，并提供全部删除选项；单条收据、文档、笔记和扫描记录则需在各自的页面中删除。

删除应用会一并删除其所有数据。我们这边没有任何数据可删，因为我们从未接收过——详见隐私政策。

KotaDex Pro

Pro 会移除所有广告，并让导出即时完成。它是一项订阅服务，费用通过 App Store 或 Google Play 收取：

您可以在 App Store 或 Google Play 账户中管理或取消订阅。在 Pro 页面点击恢复购买，即可在新手机上恢复 Pro 权益。

有疑问？发送邮件至 [email protected]，或使用支持表单。