KotaDex - 用户教程

快速入门

KotaDex 是一款围绕一个瞬间打造的商务工具箱：有人递给您一张名片。扫描它，这位联系人便会带着您需要的标签和提醒进入您的人脉网络，方便您跟进。围绕这一核心，还有七种工具可以处理职场日常事务——收据、文档、手写笔记和条形码。

应用底部分为五个标签页：

• 首页 - 您的电子名片和快捷操作
• 人脉 - 您扫描过的每一位联系人，可搜索、可按标签筛选
• 扫描 - 位于中间的凸起按钮：扫描名片
• 工具 - 七种工具
• 提醒 - 按标签设置的跟进提醒

设置位于每个页面右上角的齿轮图标中。

免费版与 Pro

• 免费版：本教程中的所有功能。浏览页面会显示广告，保存内容后也会偶尔出现广告。第一次导出是免费的；此后每次导出——CSV 或 vCard 文件、PDF 或打印件——都需要观看一段简短广告才能解锁。
• Pro：功能完全相同，但移除了所有广告，并可即时导出——详见 KotaDex Pro。

没有网络连接时 KotaDex 依然可以正常使用。当没有广告可以加载时——无论是离线，还是 Google 没有广告可展示——我们的另一款应用会顶替广告的位置，时长与广告大致相同，结束后您的导出即可完成。

您扫描或输入的任何内容都只会保存在您的设备上：没有账户，没有云端，也没有同步。在 iPhone 和 iPad 上，请备份设备以保留副本。在 Android 上，KotaDex 的数据已被排除在 Google 备份之外，因此请从人脉标签页导出联系人，以保留副本或转移到新手机。

扫描名片

点击标签栏中间的圆形扫描按钮，或在首页点击扫描名片。

• 拍照：打开相机。让名片占满取景框，保持手机水平，然后点击快门。
• 选择照片：导入您之前拍摄的名片照片。
• 拍摄前可为此次扫描添加标签：点按一个现有标签，或输入新标签（在 iPhone 和 iPad 上按回车键即可添加）。标签会自动关联到该联系人。

KotaDex 会在您的设备本地识别名片——iOS 上使用 Apple Vision，Android 上使用 Google ML Kit——自动填入识别到的姓名、职位、公司、电话号码、电子邮件和网站。

在 iPhone 和 iPad 上，文字识别支持拉丁字母类语言、中文、日文、韩文、西里尔文、阿拉伯文和泰文。希腊文、希伯来文和印地文暂时还无法识别；当应用使用这些语言之一时，扫描页面会显示相应提示。

在 Android 上，文字识别支持拉丁字母类语言，当应用使用中文、日文、韩文或印地文时，也可以识别这些语言。阿拉伯文、西里尔文、希腊文、希伯来文和泰文暂时还无法识别；当应用使用这些语言之一时，扫描页面会显示相应提示。

如果名片上印有人像照片，KotaDex 会找到这张脸并显示在编辑页面中。在 iPhone 和 iPad 上，这张照片还会成为保存到您手机通讯录 App 中的联系人照片。

检查并保存

扫描后，您会进入联系人编辑页面，所有字段都已自动填好。请更正相机误读的内容，添加备注（例如"在 SaaS 峰会上认识"），然后点击保存。

• 每个电话号码都带有类型——手机、工作、住宅等——您可以随时更改，也可以按需添加任意数量的电话号码。
• 社交账号可选择平台：LinkedIn、X、Instagram 等。

在 iPhone 和 iPad 上，只要您允许 KotaDex 访问通讯录，保存一张新扫描的名片时也会把该联系人（连同名片中识别出的人像照片，如果有的话）添加到您手机的通讯录 App 中。

在 Android 上，保存一张新扫描的名片后，KotaDex 会询问是否也要将该联系人添加到手机通讯录：点击保存到通讯录会打开通讯录应用并自动填入详细信息，点击仅保存到 KotaDex则只将名片保留在 KotaDex 中。

我的人脉

人脉标签页收录了您扫描过的每一张名片，按姓氏排序，右侧有 A-Z 索引栏。

• 搜索框支持按姓名、公司、职位、电话号码、电子邮件、标签和备注实时匹配，边输入边显示结果。
• 搜索框下方的标签筛选按钮可将列表筛选为单个标签；全部则显示所有联系人。
• 点击联系人即可编辑；在 iOS 上左滑删除，在 Android 上点击垃圾桶图标删除。
• 页面顶部的导出会将整个人脉网络写入一个 CSV 文件，您可以在 Excel、Numbers 或 Google Sheets 中打开，或导入 CRM 系统——或写入一个 vCard (.vcf) 文件，供您的通讯录应用使用。

使用 Pro 时导出即时完成。免费版第一次导出是免费的，此后则会先播放一段简短广告。

标签

标签是 KotaDex 用来记录您*为什么*保存这张名片的方式。您可以在扫描时添加标签，也可以稍后编辑联系人时再添加。常见标签有：Client（客户）、Partner（合作伙伴）、Investor（投资人）、Vendor（供应商）、Conference（会议）、Follow up（跟进）。

设置 → 标签会列出所有正在使用的标签；在此重命名标签，所有相关联系人都会同步更新。

您的电子名片

首页显示的就是您自己的名片。首次打开 KotaDex 时，欢迎页面会引导您完成设置：填写姓名、职位、公司、电话和电子邮件，此外还可以选择添加一张照片，以及放在 QR 码中间的标志。

保存后，首页会显示带有 QR 码的名片。对方用手机相机扫描后，您的信息会作为新联系人在其手机上打开——对方无需安装任何应用。

• 分享我的名片会通过信息、电子邮件或您选择的其他任意应用发送您的联系人卡片，对方可直接将其保存到自己的通讯录。
• QR 码下方的保存二维码会把它作为图片保存到相册，方便您打印，或添加到幻灯片、传单中。
• 点击名片上的照片，或前往设置 → 电子名片，即可编辑名片。

提醒

提醒标签页可以把标签变成跟进事项。

1. 选择一个标签——例如*Follow up（跟进）*或*Conference（会议）*。
2. 输入一条消息：说明这条通知要提醒您做什么，例如"发送 Q4 提案"。
3. 选择提醒时间：1 天、3 天、1 周、2 周或 1 个月后，也可以自定日期和时间。
4. 点击安排提醒。

到时间后，KotaDex 会发送通知提醒您。已安排的提醒会列在表单下方：点击某一条可以修改，点击 X 即可取消。首次使用需要授权通知权限——如果您当时拒绝了，可以在提醒页面点击打开设置，前往可以重新开启通知的位置。

工具中心

工具标签页收纳了七种工具。每种工具都会全屏打开，点击返回箭头即可回到工具中心。

条形码扫描器与图书查询

条形码扫描器可用相机识别任意条形码或 QR 码——在 iPhone 和 iPad 上也可以从照片中识别——并将最近五十次扫描保存为历史记录，您可以重新打开、从中复制内容或清空记录。每条结果都会提供与其内容相符的操作：打开链接、发送电子邮件、拨打号码，或用生成此条形码据此制作一个新的条形码。

图书查询接受扫描或手动输入的 ISBN，从 Open Library 获取书名、作者、出版日期和封面，并提供按钮供您在 Wikipedia、Google Books、Amazon 或 Open Library 中打开该书。发送的内容仅有 ISBN。

条形码生成器

您可以为任意文本、链接或号码生成 QR 码或条形码——Code 128、EAN-13、UPC-A 等类型皆可。选择类型，输入内容，代码会即时生成；点击保存到相册或分享即可。

顶部的时钟按钮会打开最近生成：显示您最近生成的五十个代码，最新的在前。点击某个代码即可再次打开，也可以删除不再需要的代码。

文档

将多页文档扫描为一份 PDF：相机会找到每一页的边缘并自动校正，您也可以从相册导入页面。为文档命名，添加页面、调整顺序，然后导出、分享或打印这份 PDF。

收据

拍下一张收据，KotaDex 会识别商家、日期、小计、税额、总额和支付方式。它能识别应用支持的所有语言中的总额行和税额行，也包括日元或韩元收据上那种不带小数的总额。能从照片中识别的文字，就是扫描名片中列出的那些。

每张收据都会保存各自的货币：取自收据本身；如果收据上没有标明，则取自您手机的所在地区。将收据归入相应类别（餐饮、差旅、燃油、住宿、办公、耗材、其他）后，KotaDex 会持续统计本月及历史总额，每种货币单独显示一行：不同货币的金额绝不会被相加。

• 扫描收据使用相机拍摄；从照片导入您已有的收据照片。
• 点击某张收据即可更正字段、更改类别或选择其他货币。
• 导出会将所有收据生成一份 CSV 文件，方便制作报销单；每张收据的货币会单独放在一列。

保存前请核对总额、日期和货币。像 05/06/2026 这样的日期会按您手机所在地区的日期写法来解读，而 ¥ 这样的货币符号也可能被误读。

笔记转文字

选择手写或白板，拍下页面内容，KotaDex 会将其转换为可编辑文本。为笔记添加标题，更正识别错误的地方，然后就可以随时复制或分享文本使用。在 iPhone 和 iPad 上，点击显示原始照片可以找回文字的原始来源照片。

设置

点击右上角的齿轮图标即可打开设置。

• 升级到 Pro - 查看方案并恢复购买
• 电子名片 - 编辑您自己的名片
• 标签 - 重命名或删除标签
• 声音 - 扫描成功提示音
• 数据库 - 查看联系人数量，以及全部删除（在 Android 上为清空数据库）
• 关于 - 版本信息、支持邮箱和隐私政策
• 隐私选项 - 查看或更改您的广告同意设置，以及在欧洲经济区、英国和瑞士的使用分析同意设置（视地区显示）

数据库与您的数据

KotaDex 存储的所有内容都保存在您的设备上。设置 → 数据库会显示联系人数量，并提供全部删除选项；在 Android 上，设置 → 清空数据库功能相同。删除全部联系人还会清除所有标签并取消所有已安排的提醒，且此操作无法撤销。您的收据、文档、笔记、扫描历史和自己的名片会予以保留（请在各自的页面中删除它们），您同时保存到手机通讯录中的联系人也同样会予以保留。

删除应用会一并删除其所有数据。我们这边没有任何数据可删，因为我们从未接收过您的内容——详见隐私政策。

KotaDex Pro

Pro 会移除所有广告，并让导出即时完成。它是一项订阅服务，费用通过 App Store 或 Google Play 收取：

您可以在 App Store 或 Google Play 账户中管理或取消订阅。在 Pro 页面点击恢复购买，即可在新手机上恢复 Pro 权益。

有疑问？发送邮件至 [email protected]，或使用支持表单。