KotaDex - उपयोगकर्ता ट्यूटोरियल

शुरुआत करें

KotaDex एक बिज़नेस टूलकिट है जो एक पल के इर्द-गिर्द बनाई गई है: कोई आपको अपना कार्ड थमाता है। उसे स्कैन करें, और वह कॉन्टैक्ट उन टैग और रिमाइंडर के साथ आपके नेटवर्क में आ जाता है जिनकी आपको फॉलो-अप के लिए ज़रूरत है। इस केंद्र के इर्द-गिर्द कामकाजी ज़िंदगी के कागज़ी काम के लिए आठ टूल्स हैं — रसीदें, दस्तावेज़, हाथ से लिखे नोट्स, बारकोड और सोशल पोस्ट।

ऐप स्क्रीन के नीचे पांच टैब में व्यवस्थित है:

• होम - आपका डिजिटल बिज़नेस कार्ड और क्विक एक्शन
• नेटवर्क - आपके द्वारा स्कैन किया गया हर कॉन्टैक्ट, जिसे खोजा और टैग के अनुसार फ़िल्टर किया जा सकता है
• स्कैन - बीच में उभरा हुआ बटन: बिज़नेस कार्ड स्कैन करें
• टूल्स - आठों टूल्स
• रिमाइंडर - टैग के अनुसार फॉलो-अप रिमाइंडर

सेटिंग्स हर स्क्रीन के ऊपर दाईं ओर मौजूद गियर आइकॉन के पीछे होती हैं।

फ्री बनाम Pro

• फ्री: इस ट्यूटोरियल में बताई गई हर चीज़। ब्राउज़िंग स्क्रीन पर विज्ञापन दिखते हैं, और हर CSV या PDF एक्सपोर्ट को एक छोटा विज्ञापन देखकर अनलॉक किया जाता है।
• Pro: बिल्कुल वही सुविधाएं, बिना किसी विज्ञापन के और तुरंत एक्सपोर्ट के साथ — देखें KotaDex Pro।

आप जो कुछ भी स्कैन या टाइप करते हैं, वह कभी आपकी डिवाइस से बाहर नहीं जाता: न कोई अकाउंट है, न क्लाउड और न ही सिंक। एक कॉपी रखने के लिए अपने फ़ोन का बैकअप लें।

बिज़नेस कार्ड स्कैन करना

टैब बार के बीच में गोल स्कैन बटन पर टैप करें, या होम स्क्रीन पर कार्ड स्कैन करें पर टैप करें।

• फ़ोटो लें से कैमरा खुलता है। फ्रेम को कार्ड से भरें, फ़ोन को सीधा पकड़ें, और शटर पर टैप करें।
• फ़ोटो चुनें से पहले से खींची गई कार्ड की फ़ोटो इंपोर्ट होती है।
• फ़ोटो खींचने से पहले इस स्कैन को टैग करें: कोई मौजूदा टैग चुनें या नया टैग टाइप करके Return दबाएं। टैग अपने आप कॉन्टैक्ट से जुड़ जाता है।

KotaDex आपकी डिवाइस पर ही कार्ड को पढ़ता है — iOS पर Apple Vision, Android पर Google ML Kit — और जो नाम, पद, कंपनी, फ़ोन नंबर, ईमेल, वेबसाइट और सोशल हैंडल उसे मिलते हैं, उन्हें अपने आप भर देता है। तीस लिपियों को सपोर्ट किया जाता है, लैटिन और सिरिलिक से लेकर अरबी, हिब्रू, देवनागरी, थाई और CJK (चीनी, जापानी, कोरियाई) तक।

जिन कार्ड पर व्यक्ति की फ़ोटो होती है, KotaDex उस फ़ोटो को पहचान लेता है और उसे कॉन्टैक्ट पिक्चर के रूप में इस्तेमाल करने का सुझाव देता है।

समीक्षा और सेव करना

स्कैन के बाद आप कॉन्टैक्ट एडिटर में पहुंचते हैं, जहां हर फ़ील्ड पहले से भरी होती है। कैमरे से जो कुछ भी गलत पढ़ा गया हो उसे ठीक करें, नोट्स जोड़ें ("SaaS Summit में मिले"), और सेव करें पर टैप करें।

• फ़ोन नंबर के साथ एक टाइप जुड़ा होता है — मोबाइल, कार्यालय, घर — उसे बदलने के लिए पिल पर टैप करें, या एक और फ़ोन जोड़ें पर टैप करें।
• सोशल हैंडल के लिए एक प्लेटफ़ॉर्म पिकर मिलता है: LinkedIn, X, Instagram और भी बहुत कुछ।
• चाहें तो कॉन्टैक्ट्स में सेव करें से वह व्यक्ति आपके फ़ोन की कॉन्टैक्ट्स ऐप में भी, कार्ड की फ़ोटो के साथ, जुड़ जाता है।

मेरा नेटवर्क

नेटवर्क टैब में वे सभी कार्ड होते हैं जो आपने कभी भी स्कैन किए हैं, जो सरनेम के अनुसार क्रमबद्ध होते हैं और दाईं ओर A-Z इंडेक्स होता है।

• टाइप करते ही सर्च नाम, कंपनी, पद, फ़ोन नंबर और ईमेल में मैच ढूंढ लेता है।
• सर्च फ़ील्ड के नीचे मौजूद टैग चिप्स लिस्ट को एक टैग तक फ़िल्टर करते हैं; सभी पर टैप करने से सभी वापस दिख जाते हैं।
• किसी कॉन्टैक्ट को एडिट करने के लिए उस पर टैप करें; iOS पर डिलीट करने के लिए स्वाइप करें, या Android पर ट्रैश आइकॉन का उपयोग करें।
• हेडर में मौजूद निर्यात करें पूरे नेटवर्क को एक CSV फ़ाइल में सेव कर देता है, जिसे आप Excel, Numbers या Google Sheets में खोल सकते हैं, या किसी CRM में इंपोर्ट कर सकते हैं।

Pro के साथ एक्सपोर्ट तुरंत होता है। फ्री प्लान पर पहले एक छोटा विज्ञापन दिखता है।

टैग

टैग वह तरीका है जिससे KotaDex याद रखता है कि आपके पास कोई कार्ड *क्यों* है। स्कैन करते समय टैग जोड़ें, या बाद में किसी कॉन्टैक्ट को एडिट करके जोड़ें। आम टैग: Client, Partner, Investor, Vendor, Conference, Follow up (क्लाइंट, पार्टनर, निवेशक, वेंडर, कॉन्फ़्रेंस, फॉलो-अप)।

सेटिंग्स → टैग में उपयोग किए जा रहे सभी टैग दिखते हैं; वहां किसी टैग का नाम बदलें और हर कॉन्टैक्ट अपडेट हो जाएगा।

आपका डिजिटल बिज़नेस कार्ड

होम स्क्रीन आपका अपना कार्ड है। जब आप पहली बार KotaDex खोलते हैं, तो यह आपका नाम, पद, कंपनी, फ़ोन और ईमेल मांगता है; आप QR कोड के बीच में एक फ़ोटो और लोगो जोड़ सकते हैं।

सेव होने के बाद, होम स्क्रीन कार्ड को QR कोड के साथ दिखाती है। जब कोई इसे अपने फ़ोन के कैमरे से स्कैन करता है, तो आपकी जानकारी उसके फ़ोन पर एक नए कॉन्टैक्ट के रूप में खुल जाती है — उसकी तरफ़ किसी ऐप की ज़रूरत नहीं होती।

• मेरा कार्ड साझा करें QR इमेज या कॉन्टैक्ट फ़ाइल को मैसेज, ईमेल या AirDrop से भेजता है।
• इसे एडिट करने के लिए कार्ड पर मौजूद पेंसिल पर टैप करें, या सेटिंग्स → डिजिटल बिज़नेस कार्ड में जाएं।

रिमाइंडर

रिमाइंडर टैब टैग को फॉलो-अप में बदल देता है।

1. एक टैग चुनें — जैसे *Follow up* (फॉलो-अप) या *Conference* (कॉन्फ़्रेंस)।
2. समय चुनें: 1 दिन, 3 दिन, 1 हफ़्ता, 2 हफ़्ते या 1 महीना, या कोई तारीख़ और समय चुनें।
3. रिमाइंडर शेड्यूल करें पर टैप करें।

KotaDex उस समय पर एक नोटिफ़िकेशन भेजता है। शेड्यूल किए गए रिमाइंडर फ़ॉर्म के नीचे सूचीबद्ध होते हैं; किसी को रद्द करने के लिए X पर टैप करें। नोटिफ़िकेशन के लिए पहली बार अनुमति चाहिए होती है — अगर आपने मना कर दिया था, तो उसे अपने फ़ोन की सेटिंग्स में वापस चालू करें।

टूल्स हब

टूल्स टैब में आठ टूल्स होते हैं। हर टूल फ़ुल स्क्रीन में खुलता है और बैक ऐरो से हब पर वापस लौटता है।

बारकोड स्कैनर और पुस्तक खोज

बारकोड स्कैनर कैमरे से किसी भी बारकोड या QR कोड को पढ़ता है और पिछले पचास स्कैन को एक हिस्ट्री में रखता है, जिसे आप कॉपी या क्लियर कर सकते हैं। लिंक आपके ब्राउज़र में खुलते हैं; कॉन्टैक्ट QR कोड कॉन्टैक्ट के रूप में खुलते हैं।

पुस्तक खोज एक ISBN लेता है — चाहे स्कैन किया हो या टाइप किया हो — और शीर्षक, लेखक और कवर ढूंढता है, साथ ही Amazon, Google Books और Wikipedia के लिंक भी देता है।

बारकोड जनरेटर

किसी भी टेक्स्ट, लिंक, फ़ोन नंबर या Wi-Fi जानकारी से QR कोड या बारकोड बनाएं। टाइप चुनें, कॉन्टेंट डालें, और कोड लाइव बन जाता है; इसे अपनी फ़ोटो में सेव करें या शेयर करें।

दस्तावेज़

कई पेज वाले दस्तावेज़ों को स्कैन करके एक PDF बनाएं। एज डिटेक्शन हर पेज को सीधा कर देता है; पेज जोड़ें, उन्हें फिर से क्रम में लगाएं, फिर PDF को एक्सपोर्ट या शेयर करें।

रसीदें

किसी रसीद की फ़ोटो लें और KotaDex उसका मर्चेंट, तारीख़ और टोटल पढ़ लेता है, उसे किसी कैटेगरी में रख देता है (भोजन, यात्रा, ईंधन, ठहरना, ऑफ़िस, सामान, अन्य), और इस महीने और अब तक के कुल योग बनाए रखता है।

• रसीद स्कैन करें कैमरे का उपयोग करता है; फ़ोटो से आपके पास पहले से मौजूद किसी रसीद को इंपोर्ट करता है।
• किसी फ़ील्ड को ठीक करने या कैटेगरी बदलने के लिए किसी रसीद पर टैप करें।
• निर्यात करें आपकी खर्च रिपोर्ट के लिए सभी रसीदों की एक CSV फ़ाइल बना देता है।

नोट्स से टेक्स्ट

हाथ से लिखे किसी पेज या व्हाइटबोर्ड की फ़ोटो लें और KotaDex उसे एडिट किए जा सकने वाले टेक्स्ट में बदल देता है। नोट को एक टाइटल दें, गलत पढ़ी गई चीज़ें ठीक करें, और टेक्स्ट को जहां भी ज़रूरत हो वहां कॉपी करें। मूल फ़ोटो नोट के साथ जुड़ी रहती है।

सोशल पोस्ट

उन पोस्ट के लिए सात टेम्पलेट जो कोई बिज़नेस वाकई बनाता है: बड़ी घोषणा, सेल / प्रोमो, इवेंट, कोट / टेस्टिमोनियल, प्रोडक्ट स्पॉटलाइट, हम भर्ती कर रहे हैं, और मेरा बिज़नेस कार्ड। अपनी जानकारी भरें और पोस्ट करने के लिए तैयार इमेज या एक छोटा वीडियो एक्सपोर्ट करें।

सेटिंग्स

ऊपर दाईं ओर मौजूद गियर आइकॉन सेटिंग्स खोलता है।

• Pro में अपग्रेड करें - प्लान और खरीदारी रीस्टोर करना
• डिजिटल बिज़नेस कार्ड - अपना कार्ड एडिट करना
• टैग - टैग का नाम बदलना या हटाना
• ध्वनियाँ - स्कैन कन्फ़र्मेशन साउंड
• डेटाबेस - आपके पास कितने कॉन्टैक्ट हैं, और सभी हटाएं
• गोपनीयता विकल्प - अपनी विज्ञापन सहमति की पसंद को देखना या बदलना (जहां लागू हो वहां दिखता है)
• परिचय - वर्शन, सपोर्ट ईमेल और गोपनीयता नीति

डेटाबेस और आपका डेटा

KotaDex जो कुछ भी सेव करता है वह आपकी डिवाइस पर ही रहता है। सेटिंग्स → डेटाबेस कॉन्टैक्ट की संख्या दिखाता है और सभी हटाएं का विकल्प देता है; अलग-अलग रसीदें, दस्तावेज़, नोट्स और स्कैन उनकी अपनी स्क्रीन से डिलीट किए जाते हैं।

ऐप को डिलीट करने से उसका सारा डेटा हट जाता है। हमारी तरफ़ से डिलीट करने के लिए कुछ भी नहीं होता क्योंकि हमें वह डेटा कभी मिलता ही नहीं — गोपनीयता नीति देखें।

KotaDex Pro

Pro हर विज्ञापन हटा देता है और एक्सपोर्ट को तुरंत बना देता है। यह App Store या Google Play के ज़रिए बिल किया जाने वाला सब्सक्रिप्शन है:

अपने App Store या Google Play अकाउंट में सब्सक्रिप्शन को मैनेज या रद्द करें। Pro स्क्रीन पर खरीदारी रीस्टोर करें नए फ़ोन पर Pro को वापस ले आता है।

कोई सवाल है? [email protected] पर ईमेल करें या सपोर्ट फ़ॉर्म का उपयोग करें।