KotaDex - Tutorial do Usuário

Primeiros Passos

O KotaDex é uma caixa de ferramentas para negócios, construída em torno de um momento: alguém te entrega um cartão. Escaneie-o, e o contato entra na sua rede com as tags e os lembretes que você precisa para fazer o acompanhamento. Em torno desse núcleo ficam oito ferramentas para a papelada da vida profissional — recibos, documentos, notas manuscritas, códigos de barras e posts para redes sociais.

O app é organizado em cinco abas na parte inferior da tela:

• Início - seu cartão de visita digital e as ações rápidas
• Rede - todos os contatos que você já escaneou, pesquisáveis e filtráveis por tag
• Escanear - o botão elevado no meio: escaneie um cartão de visita
• Ferramentas - as oito ferramentas
• Lembretes - lembretes de acompanhamento por tag

Os Ajustes ficam atrás da engrenagem no canto superior direito de cada tela.

Gratuito x Pro

• Grátis: tudo o que está neste tutorial. Anúncios aparecem nas telas de navegação, e um anúncio curto libera cada exportação em CSV ou PDF.
• Pro: exatamente os mesmos recursos, sem nenhum anúncio e com exportações instantâneas — veja KotaDex Pro.

Nada do que você escaneia ou digita sai do seu aparelho: não há conta, nuvem ou sincronização. Faça backup do seu celular para manter uma cópia.

Escaneando um Cartão de Visita

Toque no botão redondo Escanear no meio da barra de abas, ou em Escanear cartão na tela Início.

• Tirar foto abre a câmera. Preencha o quadro com o cartão, mantenha o celular nivelado e toque no obturador.
• Escolher foto importa um cartão que você fotografou antes.
• Marcar este escaneamento antes de fotografar: escolha uma tag existente ou digite uma nova e pressione Enter. A tag é anexada ao contato automaticamente.

O KotaDex lê o cartão no seu aparelho — Apple Vision no iOS, Google ML Kit no Android — e preenche o nome, cargo, empresa, telefones, e-mail, site e redes sociais que encontrar. Trinta sistemas de escrita são compatíveis, do latino e cirílico ao árabe, hebraico, devanágari, tailandês e CJK.

Cartões com uma foto da pessoa têm essa foto detectada e oferecida como a foto do contato.

Revisando e Salvando

Depois de escanear, você cai no editor de contato com todos os campos já preenchidos. Corrija qualquer coisa que a câmera tenha lido errado, adicione notas ("conheci na SaaS Summit") e toque em Salvar.

• Os telefones têm um tipo — Celular, Trabalho, Casa — toque nele para mudar, ou em Adicionar outro telefone.
• As redes sociais têm um seletor de plataforma: LinkedIn, X, Instagram e mais.
• Salvar nos Contatos também grava a pessoa no app de contatos do seu celular, com a foto do cartão, quando você quiser.

Minha Rede

A aba Rede reúne todos os cartões que você já escaneou, organizados por sobrenome, com um índice de A a Z à direita.

• Buscar encontra correspondências em nomes, empresas, cargos, telefones e e-mails enquanto você digita.
• Os chips de tags abaixo do campo de busca filtram a lista por uma tag; Todos traz todo mundo de volta.
• Toque em um contato para editá-lo; deslize para excluir no iOS, ou use o ícone de lixeira no Android.
• Exportar, no cabeçalho, grava toda a rede em um arquivo CSV que você pode abrir no Excel, Numbers ou Google Sheets, ou importar para um CRM.

A exportação é instantânea com o Pro. No plano gratuito, um anúncio curto é exibido antes.

Tags

As tags são como o KotaDex lembra *por que* você tem aquele cartão. Adicione-as durante o escaneamento, ou edite um contato e adicione-as depois. Tags típicas: Client, Partner, Investor, Vendor, Conference, Follow up (Cliente, Parceiro, Investidor, Fornecedor, Conferência, Acompanhamento).

Ajustes → Tags lista todas as tags em uso; renomeie uma tag lá e todos os contatos são atualizados.

Seu Cartão de Visita Digital

A tela Início é o seu próprio cartão. Na primeira vez que você abrir o KotaDex, ele vai pedir seu nome, cargo, empresa, telefone e e-mail; você pode adicionar uma foto e um logotipo para o meio do código QR.

Depois de salvo, a tela Início mostra o cartão com um código QR. Quando alguém o escaneia com a câmera do celular, seus dados abrem como um novo contato no aparelho dessa pessoa — sem precisar de nenhum app do lado dela.

• Compartilhar meu cartão envia a imagem do QR ou o arquivo de contato por mensagem, e-mail ou AirDrop.
• Toque no lápis no cartão, ou em Ajustes → Cartão de visita digital, para editá-lo.

Lembretes

A aba Lembretes transforma tags em acompanhamentos.

1. Escolha uma tag — por exemplo, *Follow up* (Acompanhamento) ou *Conference* (Conferência).
2. Escolha quando: 1 dia, 3 dias, 1 semana, 2 semanas ou 1 mês, ou selecione uma data e hora.
3. Toque em Agendar lembrete.

O KotaDex envia uma notificação nesse horário. Os lembretes agendados aparecem listados abaixo do formulário; toque no X para cancelar um deles. As notificações precisam de permissão na primeira vez — se você recusou, reative-as nos Ajustes do seu celular.

O Painel de Ferramentas

A aba Ferramentas reúne as oito ferramentas. Cada uma abre em tela cheia e volta ao painel com a seta de voltar.

Leitor de Código de Barras e Busca de Livros

O Leitor de código de barras lê qualquer código de barras ou QR com a câmera e mantém os últimos cinquenta escaneamentos em um histórico do qual você pode copiar ou que pode limpar. Links abrem no seu navegador; códigos QR de contato abrem como contatos.

A Busca de livros usa um ISBN — escaneado ou digitado — e encontra o título, o autor e a capa, com links para Amazon, Google Books e Wikipedia.

Gerador de Código de Barras

Crie um código QR ou de barras a partir de qualquer texto, link, número de telefone ou dados de Wi-Fi. Escolha o tipo, digite o conteúdo, e o código é gerado em tempo real; salve-o nas suas fotos ou compartilhe-o.

Documentos

Escaneie documentos com várias páginas em um PDF. A detecção de bordas endireita cada página; adicione páginas, reordene-as e depois exporte ou compartilhe o PDF.

Recibos

Fotografe um recibo e o KotaDex lê o estabelecimento, a data e o total, arquiva-o em uma categoria (Alimentação, Viagens, Combustível, Hospedagem, Escritório, Suprimentos, Outros) e mantém totais atualizados do mês e de todo o período.

• Escanear recibo usa a câmera; De uma foto importa um que você já tem.
• Toque em um recibo para corrigir algum campo ou mudar a categoria.
• Exportar grava um CSV de todos os recibos para o seu relatório de despesas.

Notas para Texto

Fotografe uma página manuscrita ou um quadro branco e o KotaDex transforma isso em texto editável. Dê um título à nota, corrija qualquer leitura errada e copie o texto para onde precisar. A foto original permanece anexada à nota.

Posts para Redes Sociais

Sete modelos para os posts que uma empresa realmente publica: Grande novidade, Promoção / Oferta, Evento, Citação / Depoimento, Destaque de produto, Estamos contratando e Meu cartão de visita. Preencha seus dados e exporte uma imagem pronta para postar ou um vídeo curto.

Ajustes

A engrenagem no canto superior direito abre os Ajustes.

• Fazer upgrade para o Pro - planos e restauração de compras
• Cartão de visita digital - edite o seu próprio cartão
• Tags - renomeie ou remova tags
• Sons - o som de confirmação do escaneamento
• Banco de dados - quantos contatos você tem, e Excluir tudo
• Opções de privacidade - revise ou altere suas escolhas de consentimento de anúncios (exibido onde se aplica)
• Sobre - versão, e-mail de suporte e a política de privacidade

Banco de Dados e Seus Dados

Tudo o que o KotaDex armazena fica no seu aparelho. Ajustes → Banco de dados mostra a quantidade de contatos e oferece Excluir tudo; recibos, documentos, notas e escaneamentos individuais são excluídos em suas próprias telas.

Excluir o app remove todos os seus dados. Não há nada para excluir do nosso lado porque nunca recebemos esses dados — veja a política de privacidade.

KotaDex Pro

O Pro remove todos os anúncios e torna as exportações instantâneas. É uma assinatura cobrada pela App Store ou pelo Google Play:

Gerencie ou cancele a assinatura na sua conta da App Store ou do Google Play. Restaurar compras, na tela do Pro, traz o Pro de volta em um novo celular.

Dúvidas? Envie um e-mail para [email protected] ou use o formulário de suporte.