KotaDex - Посібник користувача

Початок роботи

KotaDex — це бізнес-набір інструментів, побудований навколо однієї миті: хтось вручає вам візитку. Відскануйте її — і контакт опиниться у вашій мережі з тегами й нагадуваннями, потрібними для подальших дій. Навколо цього ядра розташовано вісім інструментів для паперової роботи трудового життя — чеки, документи, рукописні нотатки, штрих-коди та публікації в соцмережах.

Застосунок організовано у вигляді п'яти вкладок унизу екрана:

• Головна - ваша цифрова візитівка та швидкі дії
• Мережа - кожен контакт, який ви відсканували, з можливістю пошуку й фільтрації за тегом
• Сканувати - піднята кнопка посередині: сканування візитки
• Інструменти - вісім інструментів
• Нагадування - нагадування про подальші дії за тегом

Налаштування ховаються за іконкою шестірні у верхньому правому куті кожного екрана.

Безкоштовно і Pro

• Безкоштовно: усе, що описано в цьому посібнику. На екранах перегляду з'являється реклама, а короткий рекламний ролик відкриває доступ до кожного експорту в CSV чи PDF.
• Pro: точнісінько ті самі функції без жодної реклами й з миттєвим експортом — див. KotaDex Pro.

Усе, що ви скануєте чи вводите, ніколи не залишає ваш пристрій: немає ні облікового запису, ні хмари, ні синхронізації. Створюйте резервну копію телефону, щоб зберегти копію даних.

Сканування візитки

Торкніться круглої кнопки Сканувати посередині панелі вкладок або Сканувати візитку на головному екрані.

• Зробити фото відкриває камеру. Заповніть кадр візиткою, тримайте телефон рівно й торкніться кнопки затвора.
• Вибрати фото імпортує візитку, яку ви сфотографували раніше.
• Додати тег до скану перед зйомкою: виберіть наявний тег або введіть новий і натисніть Enter. Тег автоматично прикріпиться до контакту.

KotaDex розпізнає візитку прямо на вашому пристрої — Apple Vision на iOS, Google ML Kit на Android — і заповнює ім'я, посаду, компанію, номери телефонів, електронну пошту, вебсайт і знайдені акаунти в соцмережах. Підтримується тридцять писемностей — від латиниці й кирилиці до арабської, івриту, деванагарі, тайської та ієрогліфів (CJK).

Якщо на візитці є фото людини, KotaDex розпізнає це фото і пропонує використати його як фото контакту.

Перегляд і збереження

Після сканування ви потрапляєте в редактор контакту з усіма попередньо заповненими полями. Виправте все, що камера розпізнала неправильно, додайте нотатку (наприклад, «зустрілися на SaaS Summit») і торкніться Зберегти.

• Номери телефонів мають тип — Мобільний, Робочий, Домашній — торкніться позначки, щоб змінити його, або оберіть Додати ще телефон.
• Для акаунтів у соцмережах є вибір платформи: LinkedIn, X, Instagram та інші.
• Зберегти у Контакти також додає людину до застосунку «Контакти» вашого телефону разом із фото візитки, якщо ви це оберете.

Моя мережа

Вкладка Мережа містить кожну візитку, яку ви коли-небудь сканували, відсортовану за прізвищем, з покажчиком А-Я праворуч.

• Пошук знаходить збіги в іменах, компаніях, посадах, номерах телефонів та електронних адресах під час введення тексту.
• Чіпи тегів під полем пошуку фільтрують список за одним тегом; Усі повертає всіх контактів.
• Торкніться контакту, щоб редагувати його; проведіть пальцем, щоб видалити на iOS, або скористайтеся значком кошика на Android.
• Експорт у заголовку зберігає всю мережу у файл CSV, який можна відкрити в Excel, Numbers чи Google Таблицях або імпортувати в CRM.

З Pro експорт відбувається миттєво. На безкоштовному тарифі спочатку показується короткий рекламний ролик.

Теги

Теги — це спосіб, яким KotaDex запам'ятовує, *чому* у вас є ця візитка. Додавайте їх під час сканування або відредагуйте контакт і додайте їх пізніше. Типові теги: Client (Клієнт), Partner (Партнер), Investor (Інвестор), Vendor (Постачальник), Conference (Конференція), Follow up (Подальші дії).

Налаштування → Теги показує всі використовувані теги; перейменуйте тег там — і кожен контакт оновиться.

Ваша цифрова візитівка

Головний екран — це ваша власна візитівка. Коли ви вперше відкриваєте KotaDex, застосунок запитує ваше ім'я, посаду, компанію, телефон і електронну пошту; ви можете додати фото та логотип для центру QR-коду.

Після збереження на Головній відображається візитівка з QR-кодом. Коли хтось сканує його камерою телефону, ваші дані відкриються як новий контакт на його телефоні — застосунок на іншому боці не потрібен.

• Поділитися моєю візитівкою надсилає зображення QR-коду або файл контакту через повідомлення, електронну пошту чи AirDrop.
• Торкніться олівця на візитівці або перейдіть у Налаштування → Цифрова візитівка, щоб відредагувати її.

Нагадування

Вкладка Нагадування перетворює теги на подальші дії.

1. Виберіть тег — наприклад, *Follow up* або *Conference*.
2. Виберіть, коли: через 1 день, 3 дні, 1 тиждень, 2 тижні чи 1 місяць, або вкажіть конкретну дату й час.
3. Торкніться Запланувати нагадування.

У призначений час KotaDex надсилає сповіщення. Заплановані нагадування перелічені під формою; торкніться X, щоб скасувати нагадування. Для сповіщень потрібен дозвіл, який запитується один раз — якщо ви відмовили, увімкніть їх знову в налаштуваннях телефону.

Центр інструментів

Вкладка Інструменти містить вісім інструментів. Кожен відкривається на весь екран і повертається до центру за допомогою стрілки назад.

Сканер штрих-кодів і пошук книги

Сканер штрих-кодів зчитує будь-який штрих-код чи QR-код за допомогою камери й зберігає останні п'ятдесят сканувань в історії, з якої можна копіювати дані або яку можна очистити. Посилання відкриваються у вашому браузері; QR-коди контактів відкриваються як контакти.

Пошук книги приймає ISBN — відсканований або введений вручну — і знаходить назву, автора та обкладинку з посиланнями на Amazon, Google Books і Wikipedia.

Генератор штрих-кодів

Створюйте QR-код або штрих-код із будь-якого тексту, посилання, номера телефону чи даних Wi-Fi. Виберіть тип, введіть вміст — і код одразу відобразиться; збережіть його у фото або поділіться ним.

Документи

Скануйте багатосторінкові документи у файл PDF. Розпізнавання країв вирівнює кожну сторінку; додавайте сторінки, змінюйте їх порядок, а потім експортуйте PDF або поділіться ним.

Чеки

Сфотографуйте чек — і KotaDex розпізнає продавця, дату та суму, занесе його до категорії (Харчування, Подорожі, Пальне, Проживання, Офіс, Матеріали, Інше) і вестиме підсумкові суми за цей місяць і за весь час.

• Сканувати чек використовує камеру; З фото імпортує чек, який у вас уже є.
• Торкніться чека, щоб виправити будь-яке поле або змінити категорію.
• Експорт створює файл CSV з усіма чеками для вашого звіту про витрати.

Нотатки в текст

Сфотографуйте рукописну сторінку або дошку — і KotaDex перетворить її на текст, який можна редагувати. Дайте нотатці назву, виправте помилки розпізнавання й скопіюйте текст, куди вам потрібно. Оригінальне фото залишається прикріпленим до нотатки.

Дописи в соцмережах

Сім шаблонів для дописів, які насправді публікує бізнес: Важлива новина, Розпродаж / акція, Подія, Цитата / відгук, У фокусі товар, Ми наймаємо та Моя візитівка. Заповніть свої дані та експортуйте готове до публікації зображення або короткий відеоролик.

Налаштування

Іконка шестірні у верхньому правому куті відкриває Налаштування.

• Перейти на Pro - тарифи та відновлення покупок
• Цифрова візитівка - редагування власної візитівки
• Теги - перейменування або видалення тегів
• Звуки - звук підтвердження сканування
• База даних - кількість ваших контактів і Видалити все
• Параметри конфіденційності - перегляд або зміна згоди на показ реклами (відображається там, де це застосовно)
• Про застосунок - версія, електронна адреса підтримки та політика конфіденційності

База даних і ваші дані

Усе, що зберігає KotaDex, залишається на вашому пристрої. Налаштування → База даних показує кількість контактів і пропонує Видалити все; окремі чеки, документи, нотатки та скани видаляються зі своїх власних екранів.

Видалення застосунку видаляє всі його дані. На нашому боці видаляти нічого, адже ми ніколи їх не отримуємо — див. політику конфіденційності.

KotaDex Pro

Pro прибирає всю рекламу та робить експорт миттєвим. Це підписка, яку оплачують через App Store або Google Play:

Керуйте підпискою або скасовуйте її в обліковому записі App Store чи Google Play. Відновити покупки на екрані Pro повертає Pro на новому телефоні.

Маєте запитання? Напишіть на [email protected] або скористайтеся формою підтримки.