KotaDex - คู่มือผู้ใช้
คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับ KotaDex บน iOS และ Android — ตั้งแต่การสแกนนามบัตรใบแรกไปจนถึงนามบัตรดิจิทัล การแจ้งเตือนติดตามผล และเครื่องมือทั้งแปดอย่าง ภาพหน้าจอสลับระหว่าง iPhone และ Android ได้ด้วยปุ่มสลับ
เริ่มต้นใช้งาน
KotaDex คือชุดเครื่องมือธุรกิจที่สร้างขึ้นรอบช่วงเวลาหนึ่ง: เมื่อมีคนยื่นนามบัตรให้คุณ สแกนมันแล้วผู้ติดต่อนั้นก็จะอยู่ในเครือข่ายของคุณ พร้อมแท็กและการแจ้งเตือนที่คุณต้องใช้ในการติดตามผล นอกจากแกนหลักนี้ยังมีเครื่องมืออีกแปดอย่างสำหรับงานเอกสารในชีวิตการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จ เอกสาร บันทึกลายมือ บาร์โค้ด และโพสต์โซเชียล
แอปแบ่งออกเป็นห้าแท็บตามแนวล่างของหน้าจอ:
- หน้าแรก - นามบัตรดิจิทัลของคุณและทางลัดต่างๆ
- เครือข่าย - ผู้ติดต่อทุกคนที่คุณเคยสแกน ค้นหาและกรองตามแท็กได้
- สแกน - ปุ่มนูนตรงกลาง: สแกนนามบัตร
- เครื่องมือ - เครื่องมือทั้งแปดอย่าง
- การแจ้งเตือน - การแจ้งเตือนติดตามผลตามแท็ก
การตั้งค่าซ่อนอยู่หลังไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนของทุกหน้าจอ
ฟรี กับ Pro
- ฟรี: ทุกอย่างในคู่มือนี้ มีโฆษณาปรากฏบนหน้าจอเรียกดูข้อมูล และโฆษณาสั้นๆ จะปลดล็อกการส่งออกแต่ละครั้งในรูปแบบ CSV หรือ PDF
- Pro: ฟีเจอร์เดียวกันทุกอย่างโดยไม่มีโฆษณาเลยและส่งออกได้ทันที — ดู KotaDex Pro
สิ่งที่คุณสแกนหรือพิมพ์จะไม่ออกจากอุปกรณ์ของคุณเลย ไม่มีบัญชี ไม่มีคลาวด์ และไม่มีการซิงค์ สำรองข้อมูลโทรศัพท์ของคุณเพื่อเก็บสำเนาไว้
การสแกนนามบัตร
แตะปุ่ม สแกน ทรงกลมตรงกลางแท็บบาร์ หรือแตะ สแกนนามบัตร บนหน้าแรก
- ถ่ายรูป เปิดกล้อง จัดวางนามบัตรให้เต็มเฟรม ถือโทรศัพท์ให้ระดับ แล้วแตะปุ่มชัตเตอร์
- เลือกรูปภาพ นำเข้านามบัตรที่คุณถ่ายไว้ก่อนหน้านี้
- แท็กการสแกนนี้ ก่อนถ่ายรูป: เลือกแท็กที่มีอยู่แล้วหรือพิมพ์แท็กใหม่แล้วกด Return แท็กจะถูกแนบเข้ากับผู้ติดต่อโดยอัตโนมัติ
KotaDex อ่านนามบัตรบนอุปกรณ์ของคุณเอง — ใช้ Apple Vision บน iOS และ Google ML Kit บน Android — แล้วกรอกชื่อ ตำแหน่งงาน บริษัท เบอร์โทรศัพท์ อีเมล เว็บไซต์ และบัญชีโซเชียลที่พบให้อัตโนมัติ รองรับตัวอักษรถึงสามสิบระบบ ตั้งแต่ละตินและซีริลลิกไปจนถึงอาหรับ ฮีบรู เทวนาครี ไทย และ CJK
นามบัตรที่มีรูปถ่ายของบุคคลจะถูกตรวจจับรูปนั้นและนำเสนอเป็นรูปโปรไฟล์ของผู้ติดต่อ
การตรวจสอบและบันทึก
หลังจากสแกนคุณจะเข้าสู่หน้าแก้ไขผู้ติดต่อที่กรอกข้อมูลไว้ล่วงหน้าในทุกช่อง แก้ไขส่วนที่กล้องอ่านผิด เพิ่มบันทึกย่อ (เช่น "พบกันที่ SaaS Summit") แล้วแตะ บันทึก
- เบอร์โทรศัพท์แต่ละเบอร์มีประเภทกำกับ — มือถือ ที่ทำงาน บ้าน — แตะป้ายเพื่อเปลี่ยนประเภท หรือแตะ เพิ่มเบอร์โทรอีกหมายเลข
- บัญชีโซเชียลมีตัวเลือกแพลตฟอร์มให้เลือก: LinkedIn, X, Instagram และอื่นๆ
- บันทึกลงรายชื่อผู้ติดต่อ จะบันทึกบุคคลนั้นลงในแอปรายชื่อผู้ติดต่อของโทรศัพท์คุณด้วย พร้อมรูปนามบัตร เมื่อคุณเลือกใช้ตัวเลือกนี้
เครือข่ายของฉัน
แท็บ เครือข่าย รวมนามบัตรทุกใบที่คุณเคยสแกน เรียงตามนามสกุลพร้อมดัชนี A-Z ทางด้านขวา
- ค้นหา จะจับคู่ชื่อ บริษัท ตำแหน่ง เบอร์โทรศัพท์ และอีเมลขณะที่คุณพิมพ์
- ชิปแท็กใต้ช่องค้นหาใช้กรองรายการให้เหลือแท็กเดียว ส่วน ทั้งหมด จะนำทุกคนกลับมาแสดง
- แตะผู้ติดต่อเพื่อแก้ไข ปัดเพื่อลบบน iOS หรือแตะไอคอนถังขยะบน Android
- ส่งออก ที่ส่วนหัวจะบันทึกเครือข่ายทั้งหมดเป็นไฟล์ CSV ที่คุณเปิดได้ใน Excel, Numbers หรือ Google Sheets หรือนำเข้าสู่ระบบ CRM
การส่งออกทำได้ทันทีเมื่อใช้ Pro ส่วนแผนฟรีจะมีโฆษณาสั้นๆ เล่นก่อน
แท็ก
แท็กคือวิธีที่ KotaDex ใช้จดจำ *ทำไม* คุณถึงมีนามบัตรใบนั้น เพิ่มแท็กได้ขณะสแกน หรือแก้ไขผู้ติดต่อแล้วเพิ่มภายหลังก็ได้ แท็กทั่วไป เช่น Client (ลูกค้า), Partner (พาร์ทเนอร์), Investor (นักลงทุน), Vendor (ผู้ขาย), Conference (งานประชุม), Follow up (ติดตามผล)
การตั้งค่า → แท็ก แสดงรายการแท็กทั้งหมดที่ใช้งานอยู่ เปลี่ยนชื่อแท็กที่นั่นแล้วผู้ติดต่อทุกคนจะอัปเดตตาม
นามบัตรดิจิทัลของคุณ
หน้าแรกคือนามบัตรของคุณเอง ครั้งแรกที่คุณเปิด KotaDex แอปจะถามชื่อ ตำแหน่งงาน บริษัท โทรศัพท์ และอีเมลของคุณ คุณสามารถเพิ่มรูปถ่ายและโลโก้สำหรับตรงกลางโค้ด QR ได้ด้วย
เมื่อบันทึกแล้ว หน้าแรกจะแสดงนามบัตรพร้อมโค้ด QR เมื่อมีคนสแกนด้วยกล้องโทรศัพท์ของพวกเขา ข้อมูลของคุณจะเปิดขึ้นเป็นผู้ติดต่อใหม่ในโทรศัพท์ของพวกเขาทันที — ไม่ต้องมีแอปฝั่งนั้นเลย
- แชร์นามบัตรของฉัน ส่งรูปภาพ QR หรือไฟล์ผู้ติดต่อผ่านข้อความ อีเมล หรือ AirDrop
- แตะไอคอนดินสอบนนามบัตร หรือไปที่การตั้งค่า → นามบัตรดิจิทัล เพื่อแก้ไข
การแจ้งเตือน
แท็บ การแจ้งเตือน เปลี่ยนแท็กให้กลายเป็นการติดตามผล
- เลือกแท็ก — เช่น *Follow up* หรือ *Conference*
- เลือกเวลา: 1 วัน, 3 วัน, 1 สัปดาห์, 2 สัปดาห์ หรือ 1 เดือน หรือเลือกวันที่และเวลาเอง
- แตะ ตั้งเวลาแจ้งเตือน
KotaDex จะส่งการแจ้งเตือนเมื่อถึงเวลานั้น รายการแจ้งเตือนที่ตั้งไว้จะแสดงอยู่ใต้แบบฟอร์ม แตะเครื่องหมาย X เพื่อยกเลิกรายการใดรายการหนึ่ง การแจ้งเตือนต้องขออนุญาตในครั้งแรก หากคุณปฏิเสธไปแล้ว ให้เปิดกลับมาที่การตั้งค่าของโทรศัพท์
ศูนย์รวมเครื่องมือ
แท็บ เครื่องมือ รวมเครื่องมือทั้งแปดอย่างไว้ด้วยกัน แต่ละอย่างจะเปิดแบบเต็มหน้าจอและกลับสู่หน้าหลักด้วยลูกศรย้อนกลับ
เครื่องสแกนบาร์โค้ดและค้นหาหนังสือ
เครื่องสแกนบาร์โค้ด อ่านบาร์โค้ดหรือโค้ด QR ใดๆ ก็ได้ด้วยกล้อง และเก็บประวัติการสแกนห้าสิบรายการล่าสุดที่คุณคัดลอกหรือล้างได้ ลิงก์จะเปิดในเบราว์เซอร์ ส่วนโค้ด QR ของผู้ติดต่อจะเปิดเป็นผู้ติดต่อ
ค้นหาหนังสือ ใช้เลข ISBN — ที่สแกนหรือพิมพ์เข้าไป — เพื่อค้นหาชื่อหนังสือ ผู้แต่ง และภาพปก พร้อมลิงก์ไปยัง Amazon, Google Books และ Wikipedia
เครื่องมือสร้างบาร์โค้ด
สร้างโค้ด QR หรือบาร์โค้ดจากข้อความ ลิงก์ เบอร์โทรศัพท์ หรือรายละเอียด Wi-Fi ใดๆ ก็ได้ เลือกประเภท ป้อนเนื้อหา แล้วโค้ดจะแสดงผลทันที บันทึกลงรูปภาพหรือแชร์ได้เลย
เอกสาร
สแกนเอกสารหลายหน้าให้เป็นไฟล์ PDF ระบบตรวจจับขอบจะจัดหน้าให้ตรงโดยอัตโนมัติ เพิ่มหน้า จัดลำดับใหม่ แล้วส่งออกหรือแชร์ไฟล์ PDF ได้
ใบเสร็จ
ถ่ายรูปใบเสร็จแล้ว KotaDex จะอ่านชื่อร้าน วันที่ และยอดรวม จัดเก็บไว้ในหมวดหมู่ (อาหาร, เดินทาง, น้ำมัน, ที่พัก, ออฟฟิศ, วัสดุอุปกรณ์, อื่นๆ) และคำนวณยอดรวมของเดือนนี้และยอดรวมทั้งหมดให้อัตโนมัติ
- สแกนใบเสร็จ ใช้กล้อง ส่วน จากรูปภาพ นำเข้าใบเสร็จที่คุณมีอยู่แล้ว
- แตะใบเสร็จเพื่อแก้ไขข้อมูลช่องใดก็ได้หรือเปลี่ยนหมวดหมู่
- ส่งออก สร้างไฟล์ CSV ของใบเสร็จทุกใบสำหรับรายงานค่าใช้จ่ายของคุณ
แปลงบันทึกเป็นข้อความ
ถ่ายรูปหน้ากระดาษที่เขียนด้วยลายมือหรือไวท์บอร์ด แล้ว KotaDex จะแปลงเป็นข้อความที่แก้ไขได้ ตั้งชื่อบันทึก แก้ไขส่วนที่อ่านผิด แล้วคัดลอกข้อความไปใช้ที่ไหนก็ได้ตามต้องการ รูปถ่ายต้นฉบับจะยังคงแนบอยู่กับบันทึกนั้น
การตั้งค่า
ไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนจะเปิดการตั้งค่า
- อัปเกรดเป็น Pro - แพ็กเกจและการกู้คืนการซื้อ
- นามบัตรดิจิทัล - แก้ไขนามบัตรของคุณเอง
- แท็ก - เปลี่ยนชื่อหรือลบแท็ก
- เสียง - เสียงยืนยันการสแกน
- ฐานข้อมูล - จำนวนผู้ติดต่อที่คุณมี และตัวเลือกลบทั้งหมด
- ตัวเลือกความเป็นส่วนตัว - ตรวจสอบหรือเปลี่ยนการตั้งค่าการยินยอมรับโฆษณาของคุณ (แสดงเฉพาะที่เกี่ยวข้อง)
- เกี่ยวกับ - เวอร์ชัน อีเมลฝ่ายสนับสนุน และนโยบายความเป็นส่วนตัว
ฐานข้อมูลและข้อมูลของคุณ
ทุกอย่างที่ KotaDex จัดเก็บจะอยู่บนอุปกรณ์ของคุณเท่านั้น การตั้งค่า → ฐานข้อมูล แสดงจำนวนผู้ติดต่อและมีตัวเลือก ลบทั้งหมด ส่วนใบเสร็จ เอกสาร บันทึก และการสแกนแต่ละรายการให้ลบได้จากหน้าจอของแต่ละรายการเอง
การลบแอปจะลบข้อมูลทั้งหมดไปด้วย ไม่มีอะไรให้ลบในฝั่งของเราเลย เพราะเราไม่เคยได้รับข้อมูลนั้นตั้งแต่แรก — ดู นโยบายความเป็นส่วนตัว
KotaDex Pro
Pro ลบโฆษณาทั้งหมดและทำให้ส่งออกได้ทันที เป็นการสมัครสมาชิกที่เรียกเก็บเงินผ่าน App Store หรือ Google Play:
| แพ็กเกจ | ราคา | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| ฟรี | $0 | ทุกฟีเจอร์ มีโฆษณาบนหน้าจอเรียกดูข้อมูล และมีโฆษณาสั้นๆ ก่อนการส่งออกแต่ละครั้ง |
| Pro รายปี | $5.99 / ปี | ไม่มีโฆษณา ส่งออกได้ทันที — คุ้มค่าที่สุด |
| Pro รายเดือน | $0.99 / เดือน | ไม่มีโฆษณา ส่งออกได้ทันที ยกเลิกเมื่อใดก็ได้ |
จัดการหรือยกเลิกการสมัครสมาชิกได้ในบัญชี App Store หรือ Google Play ของคุณ กู้คืนการซื้อ บนหน้าจอ Pro จะดึง Pro กลับมาใช้งานบนโทรศัพท์เครื่องใหม่
มีคำถามไหม? ส่งอีเมลถึง [email protected] หรือใช้ แบบฟอร์มติดต่อ
โพสต์โซเชียล
เทมเพลตเจ็ดแบบสำหรับโพสต์ที่ธุรกิจใช้จริง ได้แก่ ประกาศใหญ่, ลดราคา / โปรโมชัน, อีเวนต์, คำคม / คำรับรอง, สินค้าแนะนำ, เรากำลังรับสมัครงาน และนามบัตรของฉัน กรอกรายละเอียดของคุณแล้วส่งออกเป็นภาพหรือวิดีโอสั้นที่พร้อมโพสต์ได้ทันที