KotaDex – Tutorial d'usuari
La guia completa de KotaDex per a iOS i Android: des de la primera targeta escanejada fins a la seva targeta de visita digital, els recordatoris de seguiment i les vuit eines. Les captures de pantalla canvien entre iPhone i Android amb el commutador.
Primers passos
KotaDex és un conjunt d'eines de treball creat al voltant d'un moment: algú li dona una targeta. Escanegi-la i el contacte quedarà a la seva xarxa amb les etiquetes i els recordatoris que necessita per fer-ne el seguiment. Al voltant d'aquest nucli hi ha vuit eines per al paperam de la vida laboral: rebuts, documents, notes manuscrites, codis de barres i publicacions per a xarxes socials.
L'aplicació s'organitza en cinc pestanyes a la part inferior de la pantalla:
- Inici – la seva targeta de visita digital i les accions ràpides
- Xarxa – tots els contactes que ha escanejat, amb cerca i filtre per etiqueta
- Escaneja – el botó elevat del mig: escanejar una targeta de visita
- Eines – les vuit eines
- Recordatoris – recordatoris de seguiment per etiqueta
La configuració es troba darrere de la roda dentada, a la cantonada superior dreta de cada pantalla.
Gratuïta vs. Pro
- Gratuïta: tot el que es mostra en aquest tutorial. Apareixen anuncis a les pantalles de navegació, i un anunci breu desbloqueja cada exportació a CSV o PDF.
- Pro: exactament les mateixes funcions sense cap anunci i amb exportacions instantànies; vegeu KotaDex Pro.
Res del que escanegi o escrigui surt mai del seu dispositiu: no hi ha compte, ni núvol, ni sincronització. Faci una còpia de seguretat del telèfon per conservar-ne una còpia.
Escanejar una targeta de visita
Toqui el botó rodó Escaneja al mig de la barra de pestanyes, o Escaneja una targeta a la pantalla d'inici.
- Fes una foto obre la càmera. Ompli el requadre amb la targeta, mantingui el telèfon anivellat i toqui el disparador.
- Tria una foto importa una targeta que ja hagi fotografiat abans.
- Etiqueta aquest escaneig abans de disparar: triï una etiqueta existent o escrigui'n una de nova i premi Retorn. L'etiqueta s'associa al contacte automàticament.
KotaDex llegeix la targeta al mateix dispositiu (Apple Vision a iOS, Google ML Kit a Android) i emplena el nom, el càrrec, l'empresa, els telèfons, el correu electrònic, el lloc web i els perfils socials que troba. S'admeten trenta sistemes d'escriptura, des del llatí i el ciríl·lic fins a l'àrab, l'hebreu, el devanagari, el tailandès i el CJK.
Si la targeta porta una foto de la persona, aquesta foto es detecta i s'ofereix com a imatge del contacte.
Revisar i desar
Després d'escanejar, arriba a l'editor de contactes amb tots els camps ja emplenats. Corregeixi el que la càmera hagi llegit malament, afegeixi notes («conegut a la SaaS Summit») i toqui Desa.
- Els telèfons porten un tipus (Mòbil, Feina, Casa); toqui l'etiqueta per canviar-lo, o faci servir Afegeix un altre telèfon.
- Els perfils socials tenen un selector de plataforma: LinkedIn, X, Instagram i més.
- Desa als Contactes també afegeix la persona a l'aplicació de contactes del telèfon, amb la foto de la targeta, si així ho tria.
La meva xarxa
La pestanya Xarxa aplega totes les targetes que ha escanejat, ordenades per cognom amb un índex A-Z a la dreta.
- La Cerca troba coincidències en noms, empreses, càrrecs, telèfons i correus a mesura que escriu.
- Els xips d'etiquetes sota el camp de cerca filtren la llista a una sola etiqueta; Tots els torna a mostrar tots.
- Toqui un contacte per editar-lo; llisqui per suprimir-lo a iOS, o faci servir la icona de la paperera a Android.
- Exporta, a la capçalera, desa tota la xarxa en un fitxer CSV que pot obrir a Excel, Numbers o Google Sheets, o importar a un CRM.
Amb Pro, l'exportació és instantània. Amb el pla gratuït, primer es reprodueix un anunci breu.
Etiquetes
Les etiquetes són la manera com KotaDex recorda *per què* té una targeta. Afegeixi-les mentre escaneja, o editi un contacte i afegeixi-les més tard. Etiquetes habituals: Client (Client), Partner (Soci), Investor (Inversor), Vendor (Proveïdor), Conference (Conferència), Follow up (Seguiment).
Configuració → Etiquetes mostra totes les etiquetes en ús; canviï'n el nom aquí i s'actualitzarà a tots els contactes.
La seva targeta de visita digital
La pantalla d'inici és la seva pròpia targeta. La primera vegada que obre KotaDex li demana el nom, el càrrec, l'empresa, el telèfon i el correu electrònic; pot afegir una foto i un logotip per al mig del codi QR.
Un cop desada, Inici mostra la targeta amb un codi QR. Quan algú l'escaneja amb la càmera del telèfon, les seves dades s'obren com un contacte nou al telèfon d'aquesta persona, sense necessitat de l'aplicació per la seva banda.
- Comparteix la meva targeta envia la imatge del codi QR o el fitxer de contacte per missatge, correu electrònic o AirDrop.
- Toqui el llapis de la targeta, o vagi a Configuració → Targeta de visita digital, per editar-la.
Recordatoris
La pestanya Recordatoris converteix les etiquetes en tasques de seguiment.
- Triï una etiqueta, per exemple *Follow up* (Seguiment) o *Conference* (Conferència).
- Triï quan: 1 dia, 3 dies, 1 setmana, 2 setmanes o 1 mes, o triï una data i una hora.
- Toqui Programa el recordatori.
KotaDex envia una notificació en aquell moment. Els recordatoris programats apareixen sota el formulari; toqui la X per cancel·lar-ne un. Les notificacions necessiten permís la primera vegada; si el va rebutjar, torni a activar-les a la configuració del telèfon.
El centre d'eines
La pestanya Eines aplega les vuit eines. Cadascuna s'obre a pantalla completa i torna al centre amb la fletxa enrere.
Lector de codis de barres i cerca de llibres
El Lector de codis de barres llegeix amb la càmera qualsevol codi de barres o QR i guarda els darrers cinquanta escanejos en un historial des d'on pot copiar o que pot buidar. Els enllaços s'obren al navegador; els codis QR de contacte s'obren com a contactes.
La Cerca de llibres agafa un ISBN, escanejat o escrit, i en troba el títol, l'autor i la coberta, amb enllaços a Amazon, Google Books i Wikipedia.
Generador de codis de barres
Creï un codi QR o de barres a partir de qualsevol text, enllaç, número de telèfon o dades de Wi-Fi. Triï el tipus, introdueixi el contingut i el codi es genera a l'instant; deseu-lo a les fotos o compartiu-lo.
Documents
Escanegi documents de diverses pàgines cap a un PDF. La detecció de vores redreça cada pàgina; afegeixi pàgines, reordeni-les i després exporti o comparteixi el PDF.
Rebuts
Fotografiï un rebut i KotaDex en llegirà el comerç, la data i el total, el classificarà en una categoria (Àpats, Viatges, Combustible, Allotjament, Oficina, Material, Altres) i mantindrà totals acumulats d'aquest mes i de sempre.
- Escaneja un rebut fa servir la càmera; Des d'una foto n'importa un que ja tingui.
- Toqui un rebut per corregir qualsevol camp o canviar-ne la categoria.
- Exporta genera un CSV amb tots els rebuts per al seu informe de despeses.
Notes a text
Fotografiï una pàgina manuscrita o una pissarra i KotaDex la convertirà en text editable. Posi un títol a la nota, corregeixi els errors de lectura i copiï el text on el necessiti. La foto original queda adjunta a la nota.
Configuració
La roda dentada de la cantonada superior dreta obre la configuració.
- Passa a Pro – plans i restaurar compres
- Targeta de visita digital – editi la seva pròpia targeta
- Etiquetes – canviï el nom o suprimeixi etiquetes
- Sons – el so de confirmació en escanejar
- Base de dades – quants contactes té, i Suprimeix-ho tot
- Opcions de privadesa – revisi o canviï les seves opcions de consentiment publicitari (es mostra on correspongui)
- Quant a – versió, correu de suport i la política de privadesa
Base de dades i les seves dades
Tot el que desa KotaDex es queda al seu dispositiu. Configuració → Base de dades mostra el nombre de contactes i ofereix Suprimeix-ho tot; els rebuts, documents, notes i escanejos individuals se suprimeixen des de les seves pròpies pantalles.
Si suprimeix l'aplicació, se'n suprimeixen totes les dades. No hi ha res a esborrar per la nostra banda perquè mai no les rebem; vegeu la política de privadesa.
KotaDex Pro
Pro elimina tots els anuncis i fa que les exportacions siguin instantànies. És una subscripció facturada per l'App Store o Google Play:
| Plan | Preu | Notes |
|---|---|---|
| Gratuïta | $0 | Totes les funcions; anuncis a les pantalles de navegació; un anunci breu abans de cada exportació |
| Pro (anual) | $5.99 / any | Sense anuncis, exportacions instantànies: la millor opció |
| Pro (mensual) | $0.99 / mes | Sense anuncis, exportacions instantànies; cancel·lació en qualsevol moment |
Gestioni o cancel·li la subscripció al seu compte de l'App Store o Google Play. Restaura les compres, a la pantalla de Pro, recupera Pro en un telèfon nou.
Preguntes? Escrigui a [email protected] o faci servir el formulari de contacte.
Publicacions per a xarxes socials
Set plantilles per a les publicacions que un negoci realment fa: Gran anunci, Rebaixes / Promoció, Esdeveniment, Cita / Testimoni, Producte destacat, Estem contractant i La meva targeta de visita. Ompli les seves dades i exporti una imatge llesta per publicar o un vídeo curt.