KotaDex – brukerveiledning

Kom i gang

KotaDex er en verktøykasse for arbeidslivet, bygget rundt ett øyeblikk: noen gir deg et kort. Skann det, så havner kontakten i nettverket ditt med taggene og påminnelsene du trenger for å følge opp. Rundt denne kjernen ligger åtte verktøy for arbeidshverdagens papirarbeid – kvitteringer, dokumenter, håndskrevne notater, strekkoder og innlegg i sosiale medier.

Appen er organisert i fem faner nederst på skjermen:

• Hjem – det digitale visittkortet ditt og hurtighandlingene
• Nettverk – hver kontakt du har skannet, søkbar og filtrerbar etter tagg
• Skann – den hevede knappen i midten: skann et visittkort
• Verktøy – de åtte verktøyene
• Påminnelser – oppfølgingspåminnelser etter tagg

Innstillinger finner du bak tannhjulet øverst til høyre på alle skjermer.

Gratis vs. Pro

• Gratis: alt i denne veiledningen. Det vises annonser på skjermene der du blar, og en kort annonse låser opp hver CSV- eller PDF-eksport.
• Pro: nøyaktig de samme funksjonene, men uten annonser og med umiddelbare eksporter – se KotaDex Pro.

Ingenting du skanner eller skriver forlater noen gang enheten din: det finnes ingen konto, ingen sky og ingen synkronisering. Ta sikkerhetskopi av telefonen for å beholde en kopi.

Skanne et visittkort

Trykk på den runde Skann-knappen midt i fanelinjen, eller Skann et kort på Hjem-skjermen.

• Ta bilde åpner kameraet. Fyll rammen med kortet, hold telefonen vannrett, og trykk på utløseren.
• Velg bilde importerer et kort du har fotografert tidligere.
• Tagg denne skanningen før du tar bildet: velg en eksisterende tagg, eller skriv inn en ny og trykk Enter. Taggen legges automatisk til kontakten.

KotaDex leser kortet på enheten din – Apple Vision på iOS, Google ML Kit på Android – og fyller inn navn, stillingstittel, firma, telefonnumre, e-post, nettsted og sosiale medier-kontoer det finner. Tretti skriftsystemer støttes, fra latinsk og kyrillisk til arabisk, hebraisk, devanagari, thai og CJK.

Kort med et bilde av personen får dette bildet gjenkjent og foreslått som kontaktbilde.

Gjennomgå og lagre

Etter en skanning havner du i kontaktredigeringen med alle felt forhåndsutfylt. Rett opp alt kameraet har lest feil, legg til notater («møtte på SaaS Summit»), og trykk Lagre.

• Telefonnumre har en type – Mobil, Jobb, Hjem – trykk på kapselen for å endre den, eller Legg til et nytt telefonnummer.
• Kontoer i sosiale medier får en plattformvelger: LinkedIn, X, Instagram og flere.
• Lagre i kontaktene skriver personen inn i telefonens kontakter-app også, med kortbildet, hvis du velger det.

Nettverket mitt

Nettverk-fanen viser hvert eneste kort du har skannet, sortert etter etternavn med en alfabetisk indeks til høyre.

• Søk treffer navn, firmaer, stillingstitler, telefonnumre og e-postadresser mens du skriver.
• Tagg-brikkene under søkefeltet filtrerer listen til én tagg; Alle viser alle igjen.
• Trykk på en kontakt for å redigere den; sveip for å slette på iOS, eller bruk papirkurv-ikonet på Android.
• Eksporter i toppfeltet skriver hele nettverket til en CSV-fil du kan åpne i Excel, Numbers eller Google Sheets, eller importere til et CRM-system.

Eksport skjer umiddelbart med Pro. På den gratis planen spilles det først av en kort annonse.

Tagger

Tagger er hvordan KotaDex husker *hvorfor* du har et kort. Legg dem til mens du skanner, eller rediger en kontakt og legg dem til senere. Vanlige tagger: Client, Partner, Investor, Vendor, Conference, Follow up (kunde, partner, investor, leverandør, konferanse, følg opp).

Innstillinger → Tagger viser hver tagg som er i bruk; endre navn på en tagg der, så oppdateres alle kontaktene.

Ditt digitale visittkort

Hjem-skjermen er ditt eget kort. Første gang du åpner KotaDex, spør appen om navn, tittel, firma, telefon og e-post; du kan legge til et bilde og en logo midt i QR-koden.

Når kortet er lagret, viser Hjem-skjermen det med en QR-kode. Når noen skanner den med telefonkameraet sitt, åpnes opplysningene dine som en ny kontakt på telefonen deres – de trenger ikke appen selv.

• Del kortet mitt sender QR-bildet eller kontaktfilen via melding, e-post eller AirDrop.
• Trykk på blyanten på kortet, eller gå til Innstillinger → Digitalt visittkort, for å redigere det.

Påminnelser

Påminnelser-fanen gjør tagger om til oppfølginger.

1. Velg en tagg – for eksempel *Follow up* eller *Conference*.
2. Velg tidspunkt: 1 dag, 3 dager, 1 uke, 2 uker eller 1 måned, eller velg en dato og et klokkeslett.
3. Trykk på Planlegg påminnelse.

KotaDex sender et varsel på det tidspunktet. Planlagte påminnelser vises under skjemaet; trykk på X-en for å avbryte en. Varsler krever tillatelse første gang – hvis du avslo, kan du slå dem på igjen i telefonens innstillinger.

Verktøyoversikten

Verktøy-fanen inneholder åtte verktøy. Hvert av dem åpnes i fullskjerm og går tilbake til oversikten med tilbake-pilen.

Strekkodeskanner og boksøk

Strekkodeskanner leser alle strekkoder eller QR-koder med kameraet og lagrer de siste femti skanningene i en historikk du kan kopiere fra eller tømme. Lenker åpnes i nettleseren; QR-koder for kontakter åpnes som kontakter.

Boksøk tar imot et ISBN – skannet eller skrevet inn – og finner tittel, forfatter og omslag, med lenker til Amazon, Google Books og Wikipedia.

Strekkodegenerator

Lag en QR-kode eller strekkode fra hvilken som helst tekst, lenke, telefonnummer eller Wi-Fi-detaljer. Velg typen, skriv inn innholdet, og koden vises fortløpende; lagre den til bildene dine eller del den.

Dokumenter

Skann flersidige dokumenter til én PDF. Kantgjenkjenning retter opp hver side; legg til sider, endre rekkefølgen, og eksporter eller del PDF-en.

Kvitteringer

Fotografer en kvittering, så leser KotaDex forhandler, dato og totalbeløp, arkiverer den under en kategori (Måltider, Reise, Drivstoff, Overnatting, Kontor, Forsyninger, Annet), og holder løpende summer for denne måneden og hele tiden.

• Skann kvittering bruker kameraet; Fra bilde importerer en du allerede har.
• Trykk på en kvittering for å rette opp et felt eller endre kategorien.
• Eksporter skriver en CSV med alle kvitteringene til utgiftsrapporten din.

Notater til tekst

Fotografer en håndskrevet side eller en tavle, så gjør KotaDex den om til redigerbar tekst. Gi notatet en tittel, rett opp eventuelle feillesninger, og kopier teksten dit du trenger den. Det originale bildet blir liggende festet til notatet.

Innlegg i sosiale medier

Sju maler for innleggene en bedrift faktisk lager: Stor kunngjøring, Salg / kampanje, Hendelse, Sitat / anbefaling, Produktsøkelys, Vi ansetter og Visittkortet mitt. Fyll inn opplysningene dine og eksporter et publiseringsklart bilde eller en kort video.

Innstillinger

Tannhjulet øverst til høyre åpner Innstillinger.

• Oppgrader til Pro – planer og gjenopprett kjøp
• Digitalt visittkort – rediger ditt eget kort
• Tagger – endre navn på eller fjern tagger
• Lyder – skannebekreftelseslyden
• Database – hvor mange kontakter du har, og Slett alt
• Personvernvalg – se gjennom eller endre samtykkevalgene dine for annonser (vises der det gjelder)
• Om – versjon, e-postadresse for support og personvernerklæringen

Database og dataene dine

Alt KotaDex lagrer, ligger på enheten din. Innstillinger → Database viser antall kontakter og tilbyr Slett alt; enkeltkvitteringer, -dokumenter, -notater og -skanninger slettes fra sine egne skjermer.

Sletter du appen, forsvinner alle dataene. Det er ingenting å slette hos oss, for vi mottar dem aldri – se personvernerklæringen.

KotaDex Pro

Pro fjerner alle annonser og gjør eksporter umiddelbare. Det er et abonnement som faktureres av App Store eller Google Play:

Administrer eller avbryt abonnementet i App Store- eller Google Play-kontoen din. Gjenopprett kjøp på Pro-skjermen henter Pro tilbake på en ny telefon.

Spørsmål? Send e-post til [email protected], eller bruk supportskjemaet.