KotaDex – Návod pro uživatele

Začínáme

KotaDex je sada nástrojů pro práci postavená kolem jednoho okamžiku: někdo vám podá vizitku. Naskenujte ji, a kontakt se objeví ve vaší síti se štítky a připomenutími, které potřebujete k navázání kontaktu. Kolem tohoto jádra je osm nástrojů na papírování pracovního života – účtenky, dokumenty, ručně psané poznámky, čárové kódy a příspěvky na sítě.

Aplikace je rozdělena do pěti karet ve spodní části obrazovky:

• Domů – vaše digitální vizitka a rychlé akce
• Síť – každý kontakt, který jste kdy naskenovali, s možností hledání a filtrování podle štítku
• Skenovat – zvýrazněné tlačítko uprostřed: naskenování vizitky
• Nástroje – osm nástrojů
• Připomenutí – připomenutí následných kroků podle štítku

Nastavení najdete pod ozubeným kolečkem v pravém horním rohu každé obrazovky.

Zdarma vs. Pro

• Zdarma: vše z tohoto návodu. Na obrazovkách s procházením se zobrazuje reklama a krátká reklama odemyká každý export do CSV nebo PDF.
• Pro: naprosto stejné funkce bez jakékoli reklamy a s okamžitými exporty – viz KotaDex Pro.

Nic z toho, co naskenujete nebo napíšete, nikdy neopustí vaše zařízení: neexistuje žádný účet, žádný cloud a žádná synchronizace. Chcete-li mít kopii, zálohujte si telefon.

Skenování vizitky

Klepněte na kulaté tlačítko Skenovat uprostřed panelu karet, nebo na Skenovat vizitku na obrazovce Domů.

• Vyfotit otevře fotoaparát. Vyplňte rámeček vizitkou, držte telefon vodorovně a klepněte na spoušť.
• Vybrat fotku naimportuje vizitku, kterou jste vyfotili dříve.
• Přidat štítek ke skenu ještě před vyfocením: vyberte existující štítek nebo napište nový a stiskněte Enter. Štítek se ke kontaktu přiřadí automaticky.

KotaDex čte vizitku přímo na vašem zařízení – na iOS pomocí Apple Vision, na Androidu pomocí Google ML Kit – a vyplní jméno, pracovní pozici, firmu, telefonní čísla, e-mail, web a nalezené profily na sociálních sítích. Podporováno je třicet písem, od latinky a azbuky přes arabštinu, hebrejštinu a dévanágarí až po thajštinu a CJK znaky.

U vizitek s fotkou dané osoby se tato fotka rozpozná a nabídne jako fotka kontaktu.

Kontrola a uložení

Po naskenování se dostanete do editoru kontaktu se všemi předvyplněnými poli. Opravte, co fotoaparát přečetl špatně, přidejte poznámky („poznali jsme se na SaaS Summitu“) a klepněte na Uložit.

• Telefonní čísla mají typ – Mobil, Práce, Domov – klepnutím na štítek jej změníte, nebo použijte Přidat další telefon.
• U profilů na sociálních sítích je výběr platformy: LinkedIn, X, Instagram a další.
• Uložit do Kontaktů na přání uloží danou osobu i do kontaktů ve vašem telefonu, včetně fotky z vizitky.

Moje síť

Karta Síť obsahuje každou vizitku, kterou jste kdy naskenovali, seřazenou podle příjmení s abecedním rejstříkem vpravo.

• Hledat za psaní vyhledává ve jménech, firmách, pozicích, telefonních číslech a e-mailech.
• Štítky pod polem hledání filtrují seznam na jeden štítek; Vše zobrazí opět všechny.
• Klepnutím na kontakt jej upravíte; smazání provedete přejetím prstem na iOS, nebo ikonou koše na Androidu.
• Exportovat v záhlaví uloží celou síť do souboru CSV, který můžete otevřít v Excelu, Numbers nebo Google Sheets, nebo importovat do CRM.

S Pro je export okamžitý. Ve verzi zdarma se nejprve přehraje krátká reklama.

Štítky

Štítky jsou způsob, jakým si KotaDex pamatuje, *proč* danou vizitku máte. Přidejte je už při skenování, nebo je doplňte později úpravou kontaktu. Typické štítky: Client (Klient), Partner (Partner), Investor (Investor), Vendor (Dodavatel), Conference (Konference), Follow up (Následný kontakt).

Nastavení → Štítky zobrazí všechny používané štítky; přejmenujete-li štítek zde, aktualizují se všechny kontakty.

Vaše digitální vizitka

Obrazovka Domů je vaše vlastní vizitka. Při prvním otevření KotaDex se zeptá na vaše jméno, pozici, firmu, telefon a e-mail; můžete přidat fotku a logo doprostřed QR kódu.

Po uložení zobrazuje Domů vaši vizitku s QR kódem. Když ho někdo naskenuje fotoaparátem telefonu, vaše údaje se u něj otevřou jako nový kontakt – bez nutnosti mít aplikaci na jeho straně.

• Sdílet moji vizitku odešle obrázek QR kódu nebo soubor kontaktu zprávou, e-mailem nebo přes AirDrop.
• Klepnutím na tužku na vizitce, nebo přes Nastavení → Digitální vizitka, ji upravíte.

Připomenutí

Karta Připomenutí mění štítky na následné kroky.

1. Vyberte štítek – například *Follow up* (Následný kontakt) nebo *Conference* (Konference).
2. Zvolte kdy: 1 den, 3 dny, 1 týden, 2 týdny nebo 1 měsíc, nebo vyberte konkrétní datum a čas.
3. Klepněte na Naplánovat připomenutí.

KotaDex v danou chvíli pošle upozornění. Naplánovaná připomenutí jsou uvedena pod formulářem; klepnutím na X jedno zrušíte. Upozornění potřebují při prvním použití povolení – pokud jste je odmítli, zapněte je znovu v nastavení telefonu.

Přehled nástrojů

Karta Nástroje obsahuje osm nástrojů. Každý se otevře na celou obrazovku a šipkou zpět se vrátíte do přehledu.

Skener čárových kódů a vyhledávání knih

Skener čárových kódů fotoaparátem přečte jakýkoli čárový nebo QR kód a uchovává posledních padesát skenů v historii, ze které můžete kopírovat nebo kterou můžete vymazat. Odkazy se otevírají v prohlížeči; QR kódy kontaktů se otevírají jako kontakty.

Vyhledávání knih vezme ISBN – naskenované nebo napsané – a najde název, autora a obálku, s odkazy na Amazon, Google Books a Wikipedii.

Generátor čárových kódů

Vytvořte QR kód nebo čárový kód z libovolného textu, odkazu, telefonního čísla nebo údajů o Wi-Fi. Vyberte typ, zadejte obsah a kód se vykreslí okamžitě; uložte si ho do fotek nebo ho sdílejte.

Dokumenty

Naskenujte vícestránkové dokumenty do PDF. Detekce okrajů narovná každou stránku; přidávejte stránky, měňte jejich pořadí a poté PDF exportujte nebo sdílejte.

Účtenky

Vyfoťte účtenku a KotaDex přečte obchodníka, datum a celkovou částku, zařadí ji do kategorie (Strava, Cestování, Palivo, Ubytování, Kancelář, Materiál, Jiné) a vede průběžné součty za tento měsíc i celkově.

• Naskenovat účtenku použije fotoaparát; Z fotky naimportuje účtenku, kterou už máte.
• Klepnutím na účtenku opravíte libovolné pole nebo změníte kategorii.
• Exportovat vytvoří CSV se všemi účtenkami pro vaše vyúčtování výdajů.

Poznámky na text

Vyfoťte ručně psanou stránku nebo tabuli a KotaDex z ní udělá upravitelný text. Dejte poznámce název, opravte případné chyby v rozpoznání a zkopírujte text, kam potřebujete. Původní fotka zůstane u poznámky přiložená.

Příspěvky na sítě

Sedm šablon pro příspěvky, které firma skutečně potřebuje: Velké oznámení, Výprodej / Akce, Událost, Citát / Reference, Představení produktu, Nabíráme a Moje vizitka. Vyplňte své údaje a exportujte obrázek připravený ke zveřejnění nebo krátké video.

Nastavení

Ozubené kolečko v pravém horním rohu otevře nastavení.

• Přejít na Pro – tarify a obnovení nákupů
• Digitální vizitka – úprava vaší vlastní vizitky
• Štítky – přejmenování nebo odstranění štítků
• Zvuky – zvuk potvrzení skenování
• Databáze – kolik máte kontaktů, a Smazat vše
• Možnosti soukromí – zobrazení nebo změna vašich voleb souhlasu s reklamou (zobrazuje se tam, kde se to týká)
• O aplikaci – verze, e-mail podpory a zásady ochrany osobních údajů

Databáze a vaše data

Vše, co KotaDex ukládá, zůstává ve vašem zařízení. Nastavení → Databáze zobrazí počet kontaktů a nabízí možnost Smazat vše; jednotlivé účtenky, dokumenty, poznámky a skeny se mažou na svých vlastních obrazovkách.

Odstraněním aplikace se odstraní všechna její data. Na naší straně není co mazat, protože je nikdy nezískáme – viz zásady ochrany osobních údajů.

KotaDex Pro

Pro odstraní veškerou reklamu a exporty budou okamžité. Jde o předplatné účtované přes App Store nebo Google Play:

Předplatné spravujte nebo zrušte ve svém účtu App Store nebo Google Play. Obnovit nákupy na obrazovce Pro vrátí Pro na novém telefonu zpět.

Máte dotaz? Napište na [email protected] nebo použijte kontaktní formulář.