KotaDex - Tutoriel utilisateur

Prise en main

KotaDex est une boîte à outils professionnelle organisée autour d'un instant précis : quelqu'un vous tend une carte. Scannez-la, et le contact rejoint votre réseau avec les tags et les rappels dont vous avez besoin pour relancer. Autour de ce cœur gravitent huit outils pour la paperasse de la vie professionnelle — reçus, documents, notes manuscrites, codes-barres et publications sociales.

L'application est organisée en cinq onglets en bas de l'écran :

• Accueil - votre carte de visite numérique et les actions rapides
• Réseau - tous les contacts que vous avez scannés, consultables et filtrables par tag
• Scanner - le bouton surélevé au centre : scanner une carte de visite
• Outils - les huit outils
• Rappels - des rappels de relance par tag

Les réglages se trouvent derrière l'icône d'engrenage en haut à droite de chaque écran.

Gratuit ou Pro

• Gratuit : tout ce qui figure dans ce tutoriel. Des publicités apparaissent sur les écrans de navigation, et une courte publicité débloque chaque export CSV ou PDF.
• Pro : exactement les mêmes fonctionnalités, sans aucune publicité et avec des exports instantanés — voir KotaDex Pro.

Rien de ce que vous scannez ou saisissez ne quitte jamais votre appareil : il n'y a ni compte, ni cloud, ni synchronisation. Sauvegardez votre téléphone pour en conserver une copie.

Scanner une carte de visite

Appuyez sur le bouton rond Scanner au milieu de la barre d'onglets, ou sur Scanner une carte sur l'écran d'accueil.

• Prendre une photo ouvre l'appareil photo. Remplissez le cadre avec la carte, tenez le téléphone à plat, puis appuyez sur le déclencheur.
• Choisir une photo importe une carte que vous avez déjà photographiée.
• Étiqueter ce scan avant de photographier : choisissez un tag existant ou saisissez-en un nouveau, puis appuyez sur Entrée. Le tag est automatiquement associé au contact.

KotaDex lit la carte directement sur votre appareil — Apple Vision sur iOS, Google ML Kit sur Android — et remplit automatiquement le nom, le poste, l'entreprise, les numéros de téléphone, l'e-mail, le site web et les identifiants de réseaux sociaux qu'il détecte. Trente écritures sont prises en charge, du latin et du cyrillique à l'arabe, l'hébreu, le devanagari, le thaï et les caractères CJK (chinois, japonais, coréen).

Si la carte comporte une photo de la personne, KotaDex la détecte et vous propose de l'utiliser comme photo de contact.

Vérification et enregistrement

Après un scan, vous arrivez dans l'éditeur de contact avec tous les champs déjà remplis. Corrigez ce que l'appareil photo a mal lu, ajoutez des notes (« rencontré au SaaS Summit »), puis appuyez sur Enregistrer.

• Les numéros de téléphone ont un type — Mobile, Travail, Domicile — appuyez sur la pastille pour le modifier, ou sur Ajouter un autre téléphone.
• Les identifiants de réseaux sociaux disposent d'un sélecteur de plateforme : LinkedIn, X, Instagram et bien d'autres.
• Enregistrer dans Contacts ajoute également la personne dans l'application Contacts de votre téléphone, photo de la carte incluse, si vous le souhaitez.

Mon réseau

L'onglet Réseau regroupe toutes les cartes que vous avez scannées, triées par nom de famille, avec un index A-Z sur la droite.

• Rechercher trouve les correspondances parmi les noms, entreprises, postes, numéros de téléphone et e-mails au fur et à mesure de votre saisie.
• Les puces de tags sous le champ de recherche filtrent la liste sur un seul tag ; Tous réaffiche tout le monde.
• Appuyez sur un contact pour le modifier ; balayez pour le supprimer sur iOS, ou utilisez l'icône de corbeille sur Android.
• Exporter, dans l'en-tête, enregistre tout le réseau dans un fichier CSV que vous pouvez ouvrir dans Excel, Numbers ou Google Sheets, ou importer dans un CRM.

Avec Pro, l'export est instantané. Avec l'offre gratuite, une courte publicité s'affiche d'abord.

Tags

Les tags permettent à KotaDex de se souvenir *pourquoi* vous avez telle ou telle carte. Ajoutez-les pendant le scan, ou modifiez un contact pour les ajouter plus tard. Tags courants : Client, Partner, Investor, Vendor, Conference, Follow up (client, partenaire, investisseur, fournisseur, conférence, suivi).

Réglages → Tags répertorie tous les tags utilisés ; renommez-en un et tous les contacts concernés sont mis à jour.

Votre carte de visite numérique

L'écran d'accueil est votre propre carte. La première fois que vous ouvrez KotaDex, l'application vous demande votre nom, votre poste, votre entreprise, votre téléphone et votre e-mail ; vous pouvez ajouter une photo et un logo au centre du QR code.

Une fois enregistrée, la carte s'affiche sur l'écran d'accueil avec un QR code. Lorsque quelqu'un le scanne avec l'appareil photo de son téléphone, vos coordonnées s'ouvrent comme un nouveau contact sur son téléphone — sans qu'il ait besoin d'installer l'application.

• Partager ma carte envoie l'image du QR code ou le fichier de contact par message, e-mail ou AirDrop.
• Appuyez sur le crayon sur la carte, ou allez dans Réglages → Carte de visite numérique, pour la modifier.

Rappels

L'onglet Rappels transforme les tags en relances.

1. Choisissez un tag — par exemple *Follow up* (suivi) ou *Conference* (conférence).
2. Choisissez une échéance : 1 jour, 3 jours, 1 semaine, 2 semaines ou 1 mois, ou définissez une date et une heure.
3. Appuyez sur Planifier le rappel.

KotaDex envoie une notification à l'heure prévue. Les rappels programmés sont listés sous le formulaire ; appuyez sur le X pour en annuler un. Les notifications nécessitent une autorisation la première fois — si vous l'avez refusée, réactivez-la dans les réglages de votre téléphone.

Le centre d'outils

L'onglet Outils regroupe huit outils. Chacun s'ouvre en plein écran et vous ramène au centre d'outils avec la flèche retour.

Scanner de codes-barres et recherche de livre

Scanner de codes-barres lit n'importe quel code-barres ou QR code avec l'appareil photo et conserve les cinquante derniers scans dans un historique que vous pouvez copier ou effacer. Les liens s'ouvrent dans votre navigateur ; les QR codes de contact s'ouvrent en tant que contacts.

Recherche de livre prend un ISBN — scanné ou saisi — et trouve le titre, l'auteur et la couverture, avec des liens vers Amazon, Google Books et Wikipedia.

Générateur de codes-barres

Créez un QR code ou un code-barres à partir d'un texte, d'un lien, d'un numéro de téléphone ou d'informations Wi-Fi. Choisissez le type, saisissez le contenu, et le code s'affiche en temps réel ; enregistrez-le dans vos photos ou partagez-le.

Documents

Scannez des documents de plusieurs pages pour créer un PDF. La détection des contours redresse chaque page ; ajoutez des pages, réorganisez-les, puis exportez ou partagez le PDF.

Reçus

Photographiez un reçu et KotaDex en lit le commerçant, la date et le total, le classe dans une catégorie (Repas, Déplacements, Carburant, Hébergement, Bureau, Fournitures, Autre), et tient à jour les totaux du mois en cours et depuis toujours.

• Scanner un reçu utilise l'appareil photo ; Depuis une photo en importe un que vous avez déjà.
• Appuyez sur un reçu pour corriger un champ ou changer la catégorie.
• Exporter génère un fichier CSV de tous les reçus pour votre note de frais.

Notes en texte

Photographiez une page manuscrite ou un tableau blanc, et KotaDex la transforme en texte modifiable. Donnez un titre à la note, corrigez les erreurs de lecture, et copiez le texte où vous en avez besoin. La photo d'origine reste rattachée à la note.

Publications sociales

Sept modèles pour les publications qu'une entreprise partage vraiment : Grande annonce, Promotion / Solde, Événement, Citation / Témoignage, Focus produit, Nous recrutons, et Ma carte de visite. Renseignez vos informations et exportez une image prête à publier ou une courte vidéo.

Réglages

L'icône d'engrenage en haut à droite ouvre les réglages.

• Passer à Pro - les formules et la restauration des achats
• Carte de visite numérique - modifier votre propre carte
• Tags - renommer ou supprimer des tags
• Sons - le son de confirmation de scan
• Base de données - le nombre de contacts que vous avez, et Tout supprimer
• Options de confidentialité - consulter ou modifier vos choix de consentement publicitaire (affiché là où cela s'applique)
• À propos - la version, l'e-mail du support et la politique de confidentialité

Base de données et vos données

Tout ce que KotaDex enregistre reste sur votre appareil. Réglages → Base de données affiche le nombre de contacts et propose Tout supprimer ; les reçus, documents, notes et scans individuels se suppriment depuis leurs propres écrans.

Supprimer l'application efface toutes ses données. Il n'y a rien à supprimer de notre côté puisque nous ne les recevons jamais — consultez la politique de confidentialité.

KotaDex Pro

Pro supprime toutes les publicités et rend les exports instantanés. Il s'agit d'un abonnement facturé par l'App Store ou Google Play :

Gérez ou résiliez l'abonnement depuis votre compte App Store ou Google Play. Restaurer les achats, sur l'écran Pro, permet de retrouver Pro sur un nouveau téléphone.

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