KotaDex - Ghid de utilizare

Primii pași

KotaDex este o trusă de instrumente pentru afaceri construită în jurul unui singur moment: cineva îți dă o carte de vizită. O scanezi, iar contactul ajunge în rețeaua ta, cu etichetele și mementourile de care ai nevoie pentru a ține legătura. În jurul acestui nucleu se află șapte instrumente pentru actele vieții profesionale — bonuri, documente, notițe scrise de mână și coduri de bare.

Aplicația este organizată în cinci file, în partea de jos a ecranului:

• Acasă - cartea ta de vizită digitală și acțiunile rapide
• Rețea - toate contactele pe care le-ai scanat, în care poți căuta și filtra după etichetă
• Scanează - butonul rotund din mijloc: scanează o carte de vizită
• Instrumente - cele șapte instrumente
• Mementouri - mementouri de urmărire organizate după etichetă

Setările se găsesc sub iconița roată dințată din colțul din dreapta sus al fiecărui ecran.

Gratuit vs. Pro

• Gratuit: tot ce este descris în acest tutorial. Apar reclame pe ecranele de navigare și, din când în când, după ce salvezi ceva. Primul tău export este gratuit; după acela, o reclamă scurtă deblochează fiecare export — un fișier CSV sau vCard, un PDF sau o tipărire.
• Pro: exact aceleași funcții, fără nicio reclamă și cu exporturi instant — vezi KotaDex Pro.

Fără conexiune la internet, KotaDex continuă să funcționeze. Când nu se poate încărca nicio reclamă — fie că ești offline, fie că Google nu are nicio reclamă de afișat — locul reclamei este luat de una dintre celelalte aplicații ale noastre, pentru cam cât ar fi rulat reclama, iar exportul tău se finalizează la sfârșitul acestui interval.

Tot ce scanezi sau scrii este stocat doar pe dispozitivul tău: nu există cont, cloud sau sincronizare. Pe iPhone și iPad, fă o copie de rezervă a dispozitivului pentru a păstra o copie. Pe Android, datele KotaDex nu sunt incluse în copia de rezervă Google, așa că exportă-ți contactele din fila Rețea pentru a păstra o copie sau pentru a le muta pe un telefon nou.

Scanarea unei cărți de vizită

Apasă butonul rotund Scanează din mijlocul barei de file sau Scanează o carte de vizită de pe ecranul Acasă.

• Fă o fotografie deschide camera. Încadrează cartea de vizită pe tot ecranul, ține telefonul drept și apasă declanșatorul.
• Alege o fotografie importă o carte de vizită pe care ai fotografiat-o mai devreme.
• Etichetează această scanare înainte de a fotografia: atinge o etichetă existentă sau scrie una nouă (pe iPhone și iPad, apasă Enter pentru a o adăuga). Eticheta este atașată automat contactului.

KotaDex citește cartea de vizită direct pe dispozitivul tău — Apple Vision pe iOS, Google ML Kit pe Android — și completează numele, funcția, compania, numerele de telefon, e-mailul și site-ul web pe care le găsește.

Pe iPhone și iPad, recunoașterea textului citește limbile cu alfabet latin, chineza, japoneza, coreeana, chirilica, araba și thailandeza. Greaca, ebraica și hindi nu pot fi citite încă; când aplicația este în una dintre aceste limbi, ecranele de scanare menționează asta.

Pe Android, recunoașterea textului citește limbile cu alfabet latin, plus chineza, japoneza, coreeana și hindi atunci când aplicația este în limba respectivă. Araba, chirilica, greaca, ebraica și thailandeza nu pot fi citite încă; când aplicația este în una dintre aceste limbi, ecranele de scanare menționează asta.

Dacă o carte de vizită are o fotografie a persoanei, KotaDex găsește chipul și îl afișează în editor. Pe iPhone și iPad, acesta devine și poza contactului salvat în aplicația Contacte a telefonului tău.

Verificare și salvare

După o scanare ajungi în editorul de contact, cu toate câmpurile deja completate. Corectează tot ce a citit greșit camera, adaugă notițe („ne-am cunoscut la SaaS Summit”) și apasă Salvează.

• Fiecare număr de telefon are un tip — Mobil, Serviciu, Acasă și altele — pe care îl poți schimba, și poți adăuga oricâte numere ai nevoie.
• Conturile de rețele sociale primesc un selector de platformă: LinkedIn, X, Instagram și altele.

Pe iPhone și iPad, salvarea unei cărți de vizită proaspăt scanate adaugă persoana și în aplicația Contacte a telefonului tău, cu chipul din carte dacă a fost găsit unul, atât timp cât permiți KotaDex să acceseze contactele tale.

Pe Android, după ce salvezi o carte de vizită proaspăt scanată, KotaDex te întreabă dacă vrei să adaugi persoana și în contactele telefonului: Salvează în Agendă deschide aplicația de contacte cu datele deja completate, iar Doar în KotaDex păstrează cartea de vizită numai în KotaDex.

Rețeaua mea

Fila Rețea conține toate cărțile de vizită pe care le-ai scanat vreodată, sortate după nume, cu un index A-Z în dreapta.

• Caută găsește nume, companii, funcții, numere de telefon, e-mailuri, etichete și notițe pe măsură ce scrii.
• Etichetele de sub câmpul de căutare filtrează lista după o singură etichetă; Toate aduce înapoi toate contactele.
• Apasă pe un contact pentru a-l edita; glisează pentru a-l șterge pe iOS sau folosește iconița de coș de gunoi pe Android.
• Exportă din antet scrie întreaga rețea într-un fișier CSV pe care îl poți deschide în Excel, Numbers sau Google Sheets, sau îl poți importa într-un CRM — sau într-un fișier vCard (.vcf) pentru aplicația ta de contacte.

Exportul este instant cu Pro. În planul gratuit, primul tău export este gratuit; după acela, rulează mai întâi o reclamă scurtă.

Etichete

Etichetele sunt modul în care KotaDex reține *de ce* ai o anumită carte de vizită. Le poți adăuga în timpul scanării sau mai târziu, editând contactul. Etichete uzuale: Client, Partner, Investor, Vendor, Conference, Follow up (client, partener, investitor, furnizor, conferință, de urmărit).

Setări → Etichete listează toate etichetele folosite; redenumește o etichetă acolo și toate contactele se actualizează.

Cartea ta de vizită digitală

Ecranul Acasă este propria ta carte de vizită. Prima dată când deschizi KotaDex, ecranul de bun venit îți propune să o configurezi: numele, funcția, compania, telefonul și e-mailul, plus o fotografie opțională și un logo pentru mijlocul codului QR.

După ce o salvezi, ecranul Acasă îți afișează cartea de vizită cu un cod QR. Când cineva îl scanează cu camera telefonului, datele tale se deschid ca un contact nou pe telefonul lui — fără să aibă nevoie de nicio aplicație.

• Distribuie cartea mea de vizită trimite fișa ta de contact prin mesaj, e-mail sau orice altă aplicație alegi, gata de salvat în contactele celeilalte persoane.
• Salvează codul QR, de sub cod, îl salvează în fotografiile tale ca imagine pe care o poți tipări sau adăuga într-un slide sau pe un pliant.
• Apasă pe fotografia ta de pe carte sau accesează Setări → Carte de vizită digitală pentru a o edita.

Mementouri

Fila Mementouri transformă etichetele în mementouri de urmărire.

1. Alege o etichetă — de exemplu *Follow up* sau *Conference* (de urmărit sau conferință).
2. Scrie un Mesaj: ce ar trebui să-ți amintească notificarea să faci, de exemplu „Trimite propunerea pentru T4”.
3. Alege momentul: 1 zi, 3 zile, 1 săptămână, 2 săptămâni sau 1 lună, sau alege o dată și o oră anume.
4. Apasă Programează mementoul.

KotaDex trimite o notificare la momentul respectiv. Mementourile programate sunt listate sub formular: apasă pe unul pentru a-l modifica sau pe X pentru a-l anula. Notificările necesită permisiune la prima utilizare — dacă ai refuzat, Deschide Configurări de pe ecranul Mementouri te duce acolo unde le poți reactiva.

Centrul de instrumente

Fila Instrumente conține șapte instrumente. Fiecare se deschide pe tot ecranul și revine la centrul de instrumente cu săgeata înapoi.

Scaner de coduri de bare și Căutare carte

Scaner de coduri de bare citește orice cod de bare sau cod QR cu camera — pe iPhone și iPad, și dintr-o fotografie — și păstrează ultimele cincizeci de scanări într-un istoric pe care îl poți redeschide, din care poți copia sau pe care îl poți șterge. Fiecare rezultat oferă ce se potrivește conținutului său: deschide un link, trimite un e-mail, sună un număr, sau creează un cod nou din el cu Generează acest cod de bare.

Căutare carte preia un ISBN — scanat sau scris manual — și obține titlul, autorul, data publicării și coperta de pe Open Library, cu butoane pentru a deschide cartea pe Wikipedia, Google Books, Amazon sau Open Library. Se trimite doar ISBN-ul.

Generator de coduri de bare

Creează un cod QR sau un cod de bare — Code 128, EAN-13, UPC-A și altele — din orice text, link sau număr. Alege tipul, introdu conținutul, iar codul se generează live; folosește Salvează în Poze sau Distribuie.

Butonul cu ceas din partea de sus deschide Coduri recente: ultimele cincizeci de coduri create de tine, începând cu cele mai noi. Apasă pe unul pentru a-l deschide din nou sau șterge-le pe cele de care nu mai ai nevoie.

Documente

Scanează documente cu mai multe pagini direct într-un PDF: camera detectează marginile fiecărei pagini și o îndreaptă, iar tu poți importa pagini și din fotografiile tale. Denumește documentul, adaugă pagini, reordonează-le, apoi exportă, distribuie sau tipărește PDF-ul.

Bonuri

Fotografiază un bon, iar KotaDex citește comerciantul, data, subtotalul, taxa, totalul și metoda de plată. Recunoaște rândurile cu totalul și cu taxa în toate limbile aplicației, inclusiv totalurile fără cenți, ca pe bonurile în yeni sau woni; scripturile pe care le poate citi dintr-o fotografie sunt cele enumerate în Scanarea unei cărți de vizită.

Fiecare bon își păstrează propria monedă, luată de pe bon sau, când bonul nu arată una, din regiunea telefonului tău. Clasează-l într-o categorie (Mese, Călătorii, Combustibil, Cazare, Birou, Consumabile, Altele), iar KotaDex ține evidența totalurilor pentru luna curentă și pentru tot timpul, câte un rând pe monedă: sumele în monede diferite nu se adună niciodată.

• Scanează un bon folosește camera; Din fotografie importă unul pe care îl ai deja.
• Apasă pe un bon pentru a corecta orice câmp, a schimba categoria sau a alege altă Monedă.
• Exportă scrie un CSV cu toate bonurile, pentru decontul tău de cheltuieli, cu moneda fiecărui bon într-o coloană proprie.

Verifică totalul, data și moneda înainte să salvezi. O dată precum 05/06/2026 este citită așa cum scrie datele regiunea telefonului tău, iar un simbol monetar precum ¥ poate fi interpretat greșit.

Notițe în text

Alege Scris de mână sau Tablă albă, fotografiază pagina, iar KotaDex o transformă în text pe care îl poți edita. Dă notiței un titlu, corectează eventualele erori de citire, apoi copiază sau distribuie textul oriunde ai nevoie de el. Pe iPhone și iPad, Arată fotografia originală aduce înapoi imaginea din care provine textul.

Setări

Iconița roată dințată din colțul din dreapta sus deschide Setările.

• Treci la Pro - planurile și restaurarea achizițiilor
• Carte de vizită digitală - editează-ți propria carte de vizită
• Etichete - redenumește sau elimină etichete
• Sunete - sunetul de confirmare a scanării
• Bază de date - câte contacte ai și opțiunea Șterge tot (pe Android, Golește baza de date)
• Despre - versiunea, adresa de e-mail pentru asistență și politica de confidențialitate
• Opțiuni de confidențialitate - verifică sau schimbă alegerile privind consimțământul pentru reclame și, în SEE, Regatul Unit și Elveția, alegerea privind consimțământul pentru analiză (afișat acolo unde se aplică)

Baza de date și datele tale

Tot ce stochează KotaDex se află pe dispozitivul tău. Setări → Bază de date arată numărul de contacte și opțiunea Șterge tot; pe Android, Setări → Golește baza de date face același lucru. Ștergerea tuturor contactelor șterge și toate etichetele și anulează orice memento programat, iar acțiunea nu poate fi anulată. Bonurile, documentele, notițele, istoricul de scanare și propria ta carte de vizită sunt păstrate (șterge-le din ecranele lor proprii), la fel ca și contactele pe care le-ai salvat și în aplicația Contacte a telefonului tău.

Ștergerea aplicației elimină toate datele ei. Nu există nimic de șters pe partea noastră, pentru că nu primim niciodată conținutul tău — vezi politica de confidențialitate.

KotaDex Pro

Pro elimină toate reclamele și face exporturile instant. Este un abonament facturat prin App Store sau Google Play:

Gestionează sau anulează abonamentul din contul tău de App Store sau Google Play. Restaurează achizițiile de pe ecranul Pro readuce Pro pe un telefon nou.

Întrebări? Scrie la [email protected] sau folosește formularul de asistență.