KotaDex - Ghid de utilizare

Primii pași

KotaDex este o trusă de instrumente pentru afaceri construită în jurul unui singur moment: cineva îți dă o carte de vizită. O scanezi, iar contactul ajunge în rețeaua ta, cu etichetele și mementourile de care ai nevoie pentru a ține legătura. În jurul acestui nucleu se află opt instrumente pentru actele vieții profesionale — bonuri, documente, notițe scrise de mână, coduri de bare și postări sociale.

Aplicația este organizată în cinci file, în partea de jos a ecranului:

• Acasă - cartea ta de vizită digitală și acțiunile rapide
• Rețea - toate contactele pe care le-ai scanat, în care poți căuta și filtra după etichetă
• Scanează - butonul rotund din mijloc: scanează o carte de vizită
• Instrumente - cele opt instrumente
• Mementouri - mementouri de urmărire organizate după etichetă

Setările se găsesc sub iconița roată dințată din colțul din dreapta sus al fiecărui ecran.

Gratuit vs. Pro

• Gratuit: tot ce este descris în acest tutorial. Apar reclame pe ecranele de navigare, iar o reclamă scurtă deblochează fiecare export CSV sau PDF.
• Pro: exact aceleași funcții, fără nicio reclamă și cu exporturi instant — vezi KotaDex Pro.

Nimic din ce scanezi sau scrii nu părăsește vreodată dispozitivul tău: nu există cont, cloud sau sincronizare. Fă o copie de rezervă a telefonului pentru a păstra o copie.

Scanarea unei cărți de vizită

Apasă butonul rotund Scanează din mijlocul barei de file sau Scanează o carte de vizită de pe ecranul Acasă.

• Fă o fotografie deschide camera. Încadrează cartea de vizită pe tot ecranul, ține telefonul drept și apasă declanșatorul.
• Alege o fotografie importă o carte de vizită pe care ai fotografiat-o mai devreme.
• Etichetează această scanare înainte de a fotografia: alege o etichetă existentă sau scrie una nouă și apasă Enter. Eticheta este atașată automat contactului.

KotaDex citește cartea de vizită direct pe dispozitivul tău — Apple Vision pe iOS, Google ML Kit pe Android — și completează numele, funcția, compania, numerele de telefon, e-mailul, site-ul web și conturile de rețele sociale pe care le găsește. Sunt acceptate treizeci de sisteme de scriere, de la alfabetul latin și chirilic până la arabă, ebraică, devanagari, thailandeză și CJK.

Pe cărțile de vizită care au o fotografie a persoanei, aceasta este detectată automat și oferită ca poză de contact.

Verificare și salvare

După o scanare ajungi în editorul de contact, cu toate câmpurile deja completate. Corectează tot ce a citit greșit camera, adaugă notițe („ne-am cunoscut la SaaS Summit”) și apasă Salvează.

• Numerele de telefon au un tip — Mobil, Serviciu, Acasă — apasă pe etichetă pentru a-l schimba sau pe Adaugă alt telefon.
• Conturile de rețele sociale primesc un selector de platformă: LinkedIn, X, Instagram și altele.
• Salvează în Contacte scrie persoana și în aplicația de contacte a telefonului, împreună cu fotografia cărții de vizită, dacă alegi asta.

Rețeaua mea

Fila Rețea conține toate cărțile de vizită pe care le-ai scanat vreodată, sortate după nume, cu un index A-Z în dreapta.

• Caută găsește nume, companii, funcții, numere de telefon și e-mailuri pe măsură ce scrii.
• Etichetele de sub câmpul de căutare filtrează lista după o singură etichetă; Toate aduce înapoi toate contactele.
• Apasă pe un contact pentru a-l edita; glisează pentru a-l șterge pe iOS sau folosește iconița de coș de gunoi pe Android.
• Exportă din antet scrie întreaga rețea într-un fișier CSV pe care îl poți deschide în Excel, Numbers sau Google Sheets, sau îl poți importa într-un CRM.

Exportul este instant cu Pro. În planul gratuit rulează mai întâi o reclamă scurtă.

Etichete

Etichetele sunt modul în care KotaDex reține *de ce* ai o anumită carte de vizită. Le poți adăuga în timpul scanării sau mai târziu, editând contactul. Etichete uzuale: Client, Partner, Investor, Vendor, Conference, Follow up (client, partener, investitor, furnizor, conferință, de urmărit).

Setări → Etichete listează toate etichetele folosite; redenumește o etichetă acolo și toate contactele se actualizează.

Cartea ta de vizită digitală

Ecranul Acasă este propria ta carte de vizită. Prima dată când deschizi KotaDex, ți se cer numele, funcția, compania, telefonul și e-mailul; poți adăuga o fotografie și un logo pentru mijlocul codului QR.

După ce o salvezi, ecranul Acasă îți afișează cartea de vizită cu un cod QR. Când cineva îl scanează cu camera telefonului, datele tale se deschid ca un contact nou pe telefonul lui — fără să aibă nevoie de nicio aplicație.

• Distribuie cartea mea de vizită trimite imaginea codului QR sau fișierul de contact prin mesaj, e-mail sau AirDrop.
• Apasă pe creionul de pe carte sau accesează Setări → Carte de vizită digitală pentru a o edita.

Mementouri

Fila Mementouri transformă etichetele în mementouri de urmărire.

1. Alege o etichetă — de exemplu *Follow up* sau *Conference* (de urmărit sau conferință).
2. Alege momentul: 1 zi, 3 zile, 1 săptămână, 2 săptămâni sau 1 lună, sau alege o dată și o oră anume.
3. Apasă Programează mementoul.

KotaDex trimite o notificare la momentul respectiv. Mementourile programate sunt listate sub formular; apasă pe X pentru a anula unul. Notificările necesită permisiune la prima utilizare — dacă ai refuzat, le poți reactiva din Setările telefonului.

Centrul de instrumente

Fila Instrumente conține opt instrumente. Fiecare se deschide pe tot ecranul și revine la centrul de instrumente cu săgeata înapoi.

Scaner de coduri de bare și Căutare carte

Scaner de coduri de bare citește orice cod de bare sau cod QR cu camera și păstrează ultimele cincizeci de scanări într-un istoric din care poți copia sau pe care îl poți șterge. Linkurile se deschid în browser; codurile QR de contact se deschid ca și contacte.

Căutare carte preia un ISBN — scanat sau scris manual — și găsește titlul, autorul și coperta, cu linkuri către Amazon, Google Books și Wikipedia.

Generator de coduri de bare

Creează un cod QR sau un cod de bare din orice text, link, număr de telefon sau detalii Wi-Fi. Alege tipul, introdu conținutul, iar codul se generează live; salvează-l în fotografii sau distribuie-l.

Documente

Scanează documente cu mai multe pagini direct într-un PDF. Detectarea marginilor îndreaptă fiecare pagină; adaugă pagini, reordonează-le, apoi exportă sau distribuie PDF-ul.

Bonuri

Fotografiază un bon, iar KotaDex citește comerciantul, data și totalul, îl clasează într-o categorie (Mese, Călătorii, Combustibil, Cazare, Birou, Consumabile, Altele) și ține evidența totalurilor pentru luna curentă și pentru tot timpul.

• Scanează un bon folosește camera; Din fotografie importă unul pe care îl ai deja.
• Apasă pe un bon pentru a corecta orice câmp sau pentru a schimba categoria.
• Exportă scrie un CSV cu toate bonurile, pentru decontul tău de cheltuieli.

Notițe în text

Fotografiază o pagină scrisă de mână sau o tablă albă, iar KotaDex o transformă în text pe care îl poți edita. Dă notiței un titlu, corectează eventualele erori de citire și copiază textul oriunde ai nevoie de el. Fotografia originală rămâne atașată notiței.

Postări sociale

Șapte șabloane pentru postările pe care le face de fapt o afacere: Anunț important, Reducere / Promoție, Eveniment, Citat / Testimonial, Produs în prim-plan, Angajăm și Cartea mea de vizită. Completează-ți datele și exportă o imagine gata de postat sau un videoclip scurt.

Setări

Iconița roată dințată din colțul din dreapta sus deschide Setările.

• Treci la Pro - planurile și restaurarea achizițiilor
• Carte de vizită digitală - editează-ți propria carte de vizită
• Etichete - redenumește sau elimină etichete
• Sunete - sunetul de confirmare a scanării
• Bază de date - câte contacte ai și opțiunea Șterge tot
• Opțiuni de confidențialitate - verifică sau schimbă alegerile privind consimțământul pentru reclame (afișat acolo unde se aplică)
• Despre - versiunea, adresa de e-mail pentru asistență și politica de confidențialitate

Baza de date și datele tale

Tot ce stochează KotaDex se află pe dispozitivul tău. Setări → Bază de date arată numărul de contacte și opțiunea Șterge tot; bonurile, documentele, notițele și scanările individuale se șterg din ecranele lor proprii.

Ștergerea aplicației elimină toate datele ei. Nu există nimic de șters pe partea noastră, pentru că nu primim niciodată aceste date — vezi politica de confidențialitate.

KotaDex Pro

Pro elimină toate reclamele și face exporturile instant. Este un abonament facturat prin App Store sau Google Play:

Gestionează sau anulează abonamentul din contul tău de App Store sau Google Play. Restaurează achizițiile de pe ecranul Pro readuce Pro pe un telefon nou.

Întrebări? Scrie la [email protected] sau folosește formularul de asistență.