KotaDex - Felhasználói útmutató

Kezdő lépések

A KotaDex egyetlen pillanat köré épített üzleti eszközkészlet: valaki átad egy névjegykártyát. Szkennelje be, és a kontakt bekerül a hálózatába a követéshez szükséges címkékkel és emlékeztetőkkel. E körül a mag körül hét eszköz található a munkával járó papírmunkához — nyugták, dokumentumok, kézzel írt jegyzetek és vonalkódok.

Az alkalmazás öt fülre tagolódik a képernyő alján:

• Kezdőlap - a digitális névjegykártyája és a gyors műveletek
• Hálózat - minden beolvasott kontakt, kereshető és címke szerint szűrhető
• Beolvasás - a középen kiemelkedő gomb: névjegykártya beolvasása
• Eszközök - a hét eszköz
• Emlékeztetők - címke szerinti követő emlékeztetők

A beállítások minden képernyő jobb felső sarkában, a fogaskerék ikon mögött érhetők el.

Ingyenes vagy Pro

• Ingyenes: minden, ami ebben az útmutatóban szerepel. Hirdetések jelennek meg a böngésző képernyőkön, és időnként azután is, hogy mentett valamit. Az első exportálása ingyenes; utána egy rövid hirdetés old fel minden exportálást — legyen szó CSV- vagy vCard-fájlról, PDF-ről vagy nyomtatásról.
• Pro: pontosan ugyanazok a funkciók minden hirdetés nélkül és azonnali exportálással — lásd: KotaDex Pro.

Internetkapcsolat nélkül is működik a KotaDex. Ha nem tölthető be hirdetés, akár offline állapot miatt, akár mert a Google az adott helyen nem tud hirdetést megjeleníteni, a hirdetés helyét nagyjából addig, ameddig a hirdetés tartott volna, egy másik alkalmazásunk veszi át, és az exportálás ennek végén megtörténik.

Minden, amit beolvas vagy beír, kizárólag az eszközén tárolódik: nincs fiók, nincs felhő és nincs szinkronizálás. iPhone-on és iPaden készítsen biztonsági mentést az eszközéről, hogy megőrizze a másolatot. Androidon a KotaDex adatai kimaradnak a Google biztonsági mentéséből, ezért exportálja a kontaktjait a Hálózat fülről, hogy legyen másolata, vagy át tudja vinni őket egy új telefonra.

Névjegykártya beolvasása

Koppintson a fülsáv közepén lévő kerek Beolvasás gombra, vagy a kezdőképernyőn a Kártya beolvasása gombra.

• A Fénykép készítése megnyitja a kamerát. Töltse ki a keretet a kártyával, tartsa vízszintesen a telefont, és koppintson a zárkioldóra.
• A Fénykép kiválasztása egy korábban lefényképezett kártyát importál.
• Beolvasás címkézése fényképezés előtt: koppintson egy meglévő címkére, vagy írjon be egy újat (iPhone-on és iPaden nyomja meg az Enter billentyűt a hozzáadásához). A címke automatikusan hozzárendelődik a kontakthoz.

A KotaDex az eszközén olvassa be a kártyát — iOS-en az Apple Vision, Androidon a Google ML Kit segítségével —, és automatikusan kitölti a talált nevet, beosztást, céget, telefonszámokat, e-mail-címet és weboldalt.

iPhone-on és iPaden a szövegfelismerés a latin betűs nyelveket, valamint a kínait, japánt, koreait, cirillt, arabot és thait olvassa. Görögöt, hébert és hindit még nem lehet beolvasni; ha az alkalmazás ezen nyelvek egyikén fut, a beolvasó képernyők jelzik ezt.

Androidon a szövegfelismerés a latin betűs nyelveket olvassa, valamint kínait, japánt, koreait és hindit, ha az alkalmazás ezen a nyelven fut. Arabot, cirillt, görögöt, hébert és thait még nem lehet beolvasni; ha az alkalmazás ezen nyelvek egyikén fut, a beolvasó képernyők jelzik ezt.

Ha a kártyán szerepel az adott személy fényképe, a KotaDex megtalálja az arcot, és megjeleníti a szerkesztőben. iPhone-on és iPaden ez a fénykép a telefon Névjegyek alkalmazásába mentett kontakt képe is lesz.

Ellenőrzés és mentés

Beolvasás után a kontaktszerkesztőbe kerül, ahol minden mező előre ki van töltve. Javítsa ki, amit a kamera hibásan olvasott, adjon hozzá megjegyzéseket ("a SaaS Summiton találkoztunk"), és koppintson a Mentés gombra.

• Minden telefonszámhoz tartozik egy típus — Mobil, Munkahelyi, Otthoni és más — amelyet módosíthat, és annyi számot adhat hozzá, amennyire szüksége van.
• A közösségimédia-fiókokhoz platformválasztó tartozik: LinkedIn, X, Instagram és mások.

iPhone-on és iPaden egy újonnan beolvasott kártya mentése a személyt a telefon Névjegyek alkalmazásába is felveszi, a kártyán talált arccal, amennyiben engedélyezi a KotaDexnek a kontaktjaihoz való hozzáférést.

Androidon egy újonnan beolvasott kártya mentése után a KotaDex megkérdezi, hozzáadja-e a személyt a telefon kontaktjaihoz is: a Mentés a Névjegyekbe megnyitja a névjegyalkalmazást a kitöltött adatokkal, a Csak a KotaDexbe pedig csak a KotaDexben tartja meg a kártyát.

Saját hálózat

A Hálózat fül minden valaha beolvasott kártyát tartalmaz, vezetéknév szerint rendezve, jobb oldalon A-Z indexszel.

• A Keresés gépelés közben egyezéseket talál a nevek, cégek, beosztások, telefonszámok, e-mail-címek, címkék és megjegyzések között.
• A keresőmező alatti címkecsipeszek egyetlen címkére szűrik a listát; a Mind ismét mindenkit megjelenít.
• Koppintson egy kontaktra a szerkesztéséhez; iOS-en húzza balra a törléshez, Androidon pedig használja a kuka ikont.
• A fejlécben található Exportálás a teljes hálózatot egy CSV-fájlba menti, amelyet megnyithat Excelben, Numbersben vagy Google Sheetsben, vagy importálhat egy CRM-rendszerbe — vagy egy vCard (.vcf) fájlba, amely a névjegyalkalmazás számára készült.

Pro csomaggal az exportálás azonnali. Az ingyenes csomagban az első exportálása ingyenes; utána előbb egy rövid hirdetés jelenik meg.

Címkék

A címkék segítségével jegyzi meg a KotaDex, hogy *miért* van meg egy adott kártya. Adja hozzá őket beolvasás közben, vagy szerkessze a kontaktot, és adja hozzá később. Jellemző címkék: Client, Partner, Investor, Vendor, Conference, Follow up (ügyfél, partner, befektető, beszállító, konferencia, utánkövetés).

Beállítások → Címkék felsorolja az összes használt címkét; nevezzen át ott egy címkét, és minden kontakt frissül.

Az Ön digitális névjegykártyája

A kezdőképernyő az Ön saját kártyája. Amikor először nyitja meg a KotaDexet, az üdvözlőképernyő felajánlja a beállítását: nevét, beosztását, cégét, telefonszámát és e-mail-címét, valamint egy opcionális fényképet és egy logót a QR-kód közepéhez.

Mentés után a kezdőképernyő a kártyát QR-kóddal együtt jeleníti meg. Amikor valaki beolvassa a telefonja kamerájával, az Ön adatai új kontaktként nyílnak meg az ő telefonján — az ő oldalán nincs szükség alkalmazásra.

• A Kártyám megosztása elküldi az Ön kontaktkártyáját üzenetben, e-mailben vagy bármely más, Ön által választott alkalmazással, így a másik személy azonnal elmentheti a kontaktjai közé.
• A kód alatt található QR-kód mentése a fényképei közé menti a kódot olyan képként, amelyet kinyomtathat, vagy hozzáadhat egy diához vagy szórólaphoz.
• Koppintson a kártyán lévő fényképére, vagy nyissa meg a Beállítások → Digitális névjegykártya menüt a szerkesztéshez.

Emlékeztetők

Az Emlékeztetők fül a címkékből utánkövetéseket készít.

1. Válasszon egy címkét — például *Follow up* (utánkövetés) vagy *Conference* (konferencia).
2. Az Üzenet mezőbe írja be, mire emlékeztesse Önt az értesítés, például "Küldje el a Q4-es ajánlatot".
3. Válassza ki, mikor: 1 nap, 3 nap, 1 hét, 2 hét vagy 1 hónap múlva, vagy adjon meg egy dátumot és időpontot.
4. Koppintson az Emlékeztető ütemezése gombra.

A KotaDex az adott időpontban értesítést küld. Az ütemezett emlékeztetők az űrlap alatt jelennek meg: koppintson egyre a módosításához, vagy koppintson az X-re a törléséhez. Az értesítésekhez első alkalommal engedély szükséges — ha elutasította, az Emlékeztetők képernyőn a Beállítások megnyitása elviszi arra a helyre, ahol újra bekapcsolhatja őket.

Az eszközök központja

Az Eszközök fül hét eszközt tartalmaz. Mindegyik teljes képernyőn nyílik meg, és a vissza nyíllal térhet vissza a központba.

Vonalkód-beolvasó és könyvkeresés

A Vonalkód-beolvasó a kamerával bármilyen vonalkódot vagy QR-kódot beolvas — iPhone-on és iPaden fényképről is —, és megőrzi az utolsó ötven beolvasást egy előzménylistában, amelyet újra megnyithat, amelyből másolhat, vagy amelyet törölhet. Minden eredmény a tartalmához illő lehetőséget kínál: hivatkozás megnyitása, e-mail küldése, szám hívása, vagy új kód létrehozása belőle a Vonalkód létrehozása gombbal.

A Könyvkeresés egy ISBN-számot fogad — beolvasva vagy beírva —, és lekéri a címet, a szerzőt, a megjelenés dátumát és a borítót az Open Libraryből, gombokkal, amelyekkel megnyithatja a könyvet a Wikipédián, a Google Booksban, az Amazonon vagy az Open Libraryben. Csak az ISBN kerül elküldésre.

Vonalkódgenerátor

Készítsen QR-kódot vagy vonalkódot — Code 128, EAN-13, UPC-A és mások — bármilyen szövegből, hivatkozásból vagy számból. Válassza ki a típust, adja meg a tartalmat, és a kód élőben jelenik meg; mentse el a Mentés a Fotókba gombbal, vagy ossza meg a Megosztás gombbal.

A felül található óragomb megnyitja a Legutóbbi kódok képernyőt: az utolsó ötven kódot, amelyet létrehozott, a legújabbal kezdve. Koppintson egyre, hogy újra megnyissa, vagy törölje azokat, amelyekre már nincs szüksége.

Dokumentumok

Szkenneljen több oldalas dokumentumokat egyetlen PDF-fájlba: a kamera megtalálja az egyes oldalak széleit és kiegyenesíti azokat, és fényképei közül is importálhat oldalakat. Nevezze el a dokumentumot, adjon hozzá oldalakat, rendezze át őket, majd exportálja, ossza meg vagy nyomtassa ki a PDF-et.

Nyugták

Fényképezzen le egy nyugtát, és a KotaDex beolvassa a kereskedő nevét, a dátumot, a részösszeget, az adót, a végösszeget és a fizetési módot. Felismeri a végösszeg és az adó sorait az alkalmazás minden nyelvén, a cent nélküli végösszegeket is, mint a jenben vagy wonban kiállított nyugtákon; fényképről ugyanazokat az írásrendszereket olvassa be, amelyeket a Névjegykártya beolvasása szakasz felsorol.

Minden nyugta megtartja a saját pénznemét, amelyet a nyugtáról vesz át, vagy ha a nyugtán nem szerepel, a telefon régiójából. Sorolja be egy kategóriába (Étkezés, Utazás, Üzemanyag, Szállás, Iroda, Eszközök, Egyéb), és a KotaDex folyamatosan vezeti az összesítést a hónapra és az összes időre vonatkozóan, pénznemenként egy sorban: a különböző pénznemű összegeket sosem adja össze.

• A Nyugta beolvasása a kamerát használja; a Fényképből egy már meglévő nyugtát importál.
• Koppintson egy nyugtára egy mező javításához, a kategória módosításához vagy másik Pénznem kiválasztásához.
• Az Exportálás egy CSV-fájlt készít az összes nyugtáról a költségelszámolásához, az egyes nyugták pénznemét külön oszlopban tartalmazza.

Mentés előtt ellenőrizze a végösszeget, a dátumot és a pénznemet. A 05/06/2026 típusú dátumot úgy olvassa be, ahogyan a telefon régiójában a dátumokat írják, a ¥ típusú pénznemjel pedig félreolvasható.

Jegyzetek szöveggé

Válassza a Kézírás vagy a Tábla lehetőséget, fényképezze le az oldalt, és a KotaDex szerkeszthető szöveggé alakítja. Adjon címet a jegyzetnek, javítsa ki a hibás olvasatokat, majd másolja vagy ossza meg a szöveget bárhová, ahol szüksége van rá. iPhone-on és iPaden az Eredeti fénykép megjelenítése visszahozza a képet, amelyből a szöveg származik.

Beállítások

A jobb felső sarokban lévő fogaskerék megnyitja a beállításokat.

• Váltás Próra - csomagok és vásárlások visszaállítása
• Digitális névjegykártya - saját kártya szerkesztése
• Címkék - címkék átnevezése vagy eltávolítása
• Hangok - a beolvasást megerősítő hang
• Adatbázis - hány kontaktja van, valamint Összes törlése (Androidon Adatbázis törlése)
• Névjegy - verzió, ügyfélszolgálati e-mail-cím és adatvédelmi szabályzat
• Adatvédelmi beállítások - a hirdetési hozzájárulási beállítások áttekintése vagy módosítása, valamint az EGT-ben, az Egyesült Királyságban és Svájcban az analitikai hozzájárulási beállítások áttekintése vagy módosítása (ott jelenik meg, ahol alkalmazandó)

Adatbázis és az Ön adatai

Mindent, amit a KotaDex tárol, az Ön eszközén marad. A Beállítások → Adatbázis megmutatja a kontaktok számát, és felkínálja az Összes törlése lehetőséget; Androidon a Beállítások → Adatbázis törlése ugyanezt teszi. Az összes kontakt törlése az összes címkét is törli, és minden ütemezett emlékeztetőt visszavon, és nem vonható vissza. A nyugtái, dokumentumai, jegyzetei, beolvasási előzményei és saját kártyája megmaradnak (ezeket a saját képernyőjükről törölheti), csakúgy, mint azok a kontaktok, amelyeket a telefonja Névjegyek alkalmazásába is elmentett.

Az alkalmazás törlése minden adatát eltávolítja. A mi oldalunkon nincs mit törölni, mivel az Ön tartalmát sosem kapjuk meg — lásd az adatvédelmi szabályzatot.

KotaDex Pro

A Pro eltávolít minden hirdetést, és azonnalivá teszi az exportálást. Ez egy előfizetés, amelyet az App Store vagy a Google Play számláz:

Kezelje vagy mondja le az előfizetést az App Store vagy Google Play fiókjában. A Pro képernyőn található Vásárlások visszaállítása egy új telefonon is visszahozza a Pro csomagot.

Kérdése van? Írjon a [email protected] címre, vagy használja az ügyfélszolgálati űrlapot.