KotaDex - Felhasználói útmutató

Kezdő lépések

A KotaDex egyetlen pillanat köré épített üzleti eszközkészlet: valaki átad egy névjegykártyát. Szkennelje be, és a kontakt bekerül a hálózatába a követéshez szükséges címkékkel és emlékeztetőkkel. E körül a mag körül nyolc eszköz található a munkával járó papírmunkához — nyugták, dokumentumok, kézzel írt jegyzetek, vonalkódok és közösségi bejegyzések.

Az alkalmazás öt fülre tagolódik a képernyő alján:

• Kezdőlap - a digitális névjegykártyája és a gyors műveletek
• Hálózat - minden beolvasott kontakt, kereshető és címke szerint szűrhető
• Beolvasás - a középen kiemelkedő gomb: névjegykártya beolvasása
• Eszközök - a nyolc eszköz
• Emlékeztetők - címke szerinti követő emlékeztetők

A beállítások minden képernyő jobb felső sarkában, a fogaskerék ikon mögött érhetők el.

Ingyenes vagy Pro

• Ingyenes: minden, ami ebben az útmutatóban szerepel. Hirdetések jelennek meg a böngésző képernyőkön, és egy rövid hirdetés old fel minden CSV- vagy PDF-exportálást.
• Pro: pontosan ugyanazok a funkciók minden hirdetés nélkül és azonnali exportálással — lásd: KotaDex Pro.

Semmi, amit beolvas vagy beír, nem hagyja el az eszközét: nincs fiók, nincs felhő és nincs szinkronizálás. Készítsen biztonsági mentést a telefonjáról, hogy megőrizze a másolatot.

Névjegykártya beolvasása

Koppintson a fülsáv közepén lévő kerek Beolvasás gombra, vagy a kezdőképernyőn a Kártya beolvasása gombra.

• A Fénykép készítése megnyitja a kamerát. Töltse ki a keretet a kártyával, tartsa vízszintesen a telefont, és koppintson a zárkioldóra.
• A Fénykép kiválasztása egy korábban lefényképezett kártyát importál.
• Beolvasás címkézése fényképezés előtt: válasszon egy meglévő címkét, vagy írjon be egy újat, majd nyomja meg az Enter billentyűt. A címke automatikusan hozzárendelődik a kontakthoz.

A KotaDex az eszközén olvassa be a kártyát — iOS-en az Apple Vision, Androidon a Google ML Kit segítségével —, és automatikusan kitölti a talált nevet, beosztást, céget, telefonszámokat, e-mail-címet, weboldalt és közösségimédia-fiókokat. Harminc írásrendszer támogatott, a latintól és cirilltől kezdve az arabon, héberen, dévanágarin és thain át a CJK (kínai, japán, koreai) írásjelekig.

Ha a kártyán szerepel az adott személy fényképe, a KotaDex felismeri azt, és felajánlja kontaktképként való használatra.

Ellenőrzés és mentés

Beolvasás után a kontaktszerkesztőbe kerül, ahol minden mező előre ki van töltve. Javítsa ki, amit a kamera hibásan olvasott, adjon hozzá megjegyzéseket ("a SaaS Summiton találkoztunk"), és koppintson a Mentés gombra.

• A telefonszámokhoz típus tartozik — Mobil, Munkahelyi, Otthoni — koppintson a címkére a módosításához, vagy a További telefon hozzáadása gombra.
• A közösségimédia-fiókokhoz platformválasztó tartozik: LinkedIn, X, Instagram és mások.
• A Mentés a Kontaktokba a személyt a telefon Kontaktok alkalmazásába is felveszi, a kártya fényképével együtt, ha úgy dönt.

Saját hálózat

A Hálózat fül minden valaha beolvasott kártyát tartalmaz, vezetéknév szerint rendezve, jobb oldalon A-Z indexszel.

• A Keresés gépelés közben egyezéseket talál a nevek, cégek, beosztások, telefonszámok és e-mail-címek között.
• A keresőmező alatti címkecsipeszek egyetlen címkére szűrik a listát; a Mind ismét mindenkit megjelenít.
• Koppintson egy kontaktra a szerkesztéséhez; iOS-en húzza balra a törléshez, Androidon pedig használja a kuka ikont.
• A fejlécben található Exportálás a teljes hálózatot egy CSV-fájlba menti, amelyet megnyithat Excelben, Numbersben vagy Google Sheetsben, vagy importálhat egy CRM-rendszerbe.

Pro csomaggal az exportálás azonnali. Az ingyenes csomagban előbb egy rövid hirdetés jelenik meg.

Címkék

A címkék segítségével jegyzi meg a KotaDex, hogy *miért* van meg egy adott kártya. Adja hozzá őket beolvasás közben, vagy szerkessze a kontaktot, és adja hozzá később. Jellemző címkék: Client, Partner, Investor, Vendor, Conference, Follow up (ügyfél, partner, befektető, beszállító, konferencia, utánkövetés).

Beállítások → Címkék felsorolja az összes használt címkét; nevezzen át ott egy címkét, és minden kontakt frissül.

Az Ön digitális névjegykártyája

A kezdőképernyő az Ön saját kártyája. Amikor először nyitja meg a KotaDexet, az bekéri a nevét, beosztását, cégét, telefonszámát és e-mail-címét; hozzáadhat egy fényképet és egy logót a QR-kód közepéhez.

Mentés után a kezdőképernyő a kártyát QR-kóddal együtt jeleníti meg. Amikor valaki beolvassa a telefonja kamerájával, az Ön adatai új kontaktként nyílnak meg az ő telefonján — az ő oldalán nincs szükség alkalmazásra.

• A Kártyám megosztása elküldi a QR-képet vagy a kontaktfájlt üzenetben, e-mailben vagy AirDroppal.
• Koppintson a kártyán lévő ceruzára, vagy nyissa meg a Beállítások → Digitális névjegykártya menüt a szerkesztéshez.

Emlékeztetők

Az Emlékeztetők fül a címkékből utánkövetéseket készít.

1. Válasszon egy címkét — például *Follow up* (utánkövetés) vagy *Conference* (konferencia).
2. Válassza ki, mikor: 1 nap, 3 nap, 1 hét, 2 hét vagy 1 hónap múlva, vagy adjon meg egy dátumot és időpontot.
3. Koppintson az Emlékeztető ütemezése gombra.

A KotaDex az adott időpontban értesítést küld. Az ütemezett emlékeztetők az űrlap alatt jelennek meg; koppintson az X-re egy törléséhez. Az értesítésekhez első alkalommal engedély szükséges — ha elutasította, kapcsolja vissza a telefon beállításaiban.

Az eszközök központja

Az Eszközök fül nyolc eszközt tartalmaz. Mindegyik teljes képernyőn nyílik meg, és a vissza nyíllal térhet vissza a központba.

Vonalkód-beolvasó és könyvkeresés

A Vonalkód-beolvasó a kamerával bármilyen vonalkódot vagy QR-kódot beolvas, és megőrzi az utolsó ötven beolvasást egy előzménylistában, amelyből másolhat, vagy amelyet törölhet. A hivatkozások a böngészőjében nyílnak meg; a kontakt QR-kódok kontaktként nyílnak meg.

A Könyvkeresés egy ISBN-számot fogad — beolvasva vagy beírva —, és megkeresi a címet, a szerzőt és a borítót, az Amazonra, a Google Booksra és a Wikipédiára mutató hivatkozásokkal együtt.

Vonalkódgenerátor

Készítsen QR-kódot vagy vonalkódot bármilyen szövegből, hivatkozásból, telefonszámból vagy Wi-Fi-adatokból. Válassza ki a típust, adja meg a tartalmat, és a kód élőben jelenik meg; mentse el a fényképei közé, vagy ossza meg.

Dokumentumok

Szkenneljen több oldalas dokumentumokat egyetlen PDF-fájlba. Az élfelismerés kiegyenesíti az egyes oldalakat; adjon hozzá oldalakat, rendezze át őket, majd exportálja vagy ossza meg a PDF-et.

Nyugták

Fényképezzen le egy nyugtát, és a KotaDex beolvassa a kereskedő nevét, a dátumot és a végösszeget, besorolja egy kategóriába (Étkezés, Utazás, Üzemanyag, Szállás, Iroda, Eszközök, Egyéb), és folyamatosan vezeti az összesítést a hónapra és az összes időre vonatkozóan.

• A Nyugta beolvasása a kamerát használja; a Fényképből egy már meglévő nyugtát importál.
• Koppintson egy nyugtára egy mező javításához vagy a kategória módosításához.
• Az Exportálás egy CSV-fájlt készít az összes nyugtáról a költségelszámolásához.

Jegyzetek szöveggé

Fényképezzen le egy kézzel írt oldalt vagy egy fehértáblát, és a KotaDex szerkeszthető szöveggé alakítja. Adjon címet a jegyzetnek, javítsa ki a hibás olvasatokat, és másolja a szöveget bárhová, ahol szüksége van rá. Az eredeti fénykép a jegyzethez csatolva marad.

Közösségi bejegyzések

Hét sablon azokhoz a bejegyzésekhez, amelyeket egy vállalkozás valóban közzétesz: Nagy bejelentés, Akció / Promóció, Esemény, Idézet / Ajánlás, Termékbemutató, Munkatársat keresünk, és Névjegykártyám. Töltse ki az adatait, és exportáljon egy közzétételre kész képet vagy egy rövid videót.

Beállítások

A jobb felső sarokban lévő fogaskerék megnyitja a beállításokat.

• Váltás Próra - csomagok és vásárlások visszaállítása
• Digitális névjegykártya - saját kártya szerkesztése
• Címkék - címkék átnevezése vagy eltávolítása
• Hangok - a beolvasást megerősítő hang
• Adatbázis - hány kontaktja van, valamint Összes törlése
• Adatvédelmi beállítások - a hirdetési hozzájárulási beállítások áttekintése vagy módosítása (ott jelenik meg, ahol alkalmazandó)
• Névjegy - verzió, ügyfélszolgálati e-mail-cím és adatvédelmi szabályzat

Adatbázis és az Ön adatai

Mindent, amit a KotaDex tárol, az Ön eszközén marad. A Beállítások → Adatbázis megmutatja a kontaktok számát, és felkínálja az Összes törlése lehetőséget; az egyes nyugták, dokumentumok, jegyzetek és beolvasások a saját képernyőjükről törölhetők.

Az alkalmazás törlése minden adatát eltávolítja. A mi oldalunkon nincs mit törölni, mivel azokat sosem kapjuk meg — lásd az adatvédelmi szabályzatot.

KotaDex Pro

A Pro eltávolít minden hirdetést, és azonnalivá teszi az exportálást. Ez egy előfizetés, amelyet az App Store vagy a Google Play számláz:

Kezelje vagy mondja le az előfizetést az App Store vagy Google Play fiókjában. A Pro képernyőn található Vásárlások visszaállítása egy új telefonon is visszahozza a Pro csomagot.

Kérdése van? Írjon a [email protected] címre, vagy használja az ügyfélszolgálati űrlapot.