KotaDex - Korisnički vodič

Početak rada

KotaDex je poslovni alat izgrađen oko jednog trenutka: netko vam pruži posjetnicu. Skenirajte je, i kontakt se pojavljuje u vašoj mreži s oznakama i podsjetnicima koji su vam potrebni za praćenje. Oko te srži nalazi se osam alata za papirologiju poslovnog života — računi, dokumenti, rukom pisane bilješke, crtični kodovi i objave na društvenim mrežama.

Aplikacija je organizirana u pet kartica pri dnu zaslona:

• Početna - vaša digitalna posjetnica i brze radnje
• Mreža - svaki kontakt koji ste skenirali, pretraživ i filtriran po oznaci
• Skeniraj - istaknuta tipka u sredini: skeniranje posjetnice
• Alati - osam alata
• Podsjetnici - podsjetnici za praćenje po oznaci

Postavke se nalaze iza ikone zupčanika u gornjem desnom kutu svakog zaslona.

Besplatno ili Pro

• Besplatno: sve što je opisano u ovom vodiču. Oglasi se prikazuju na zaslonima za pregledavanje, a kratki oglas otključava svaki izvoz u CSV ili PDF.
• Pro: potpuno iste značajke bez ijednog oglasa i s trenutnim izvozom — pogledajte KotaDex Pro.

Ništa što skenirate ili upišete nikada ne napušta vaš uređaj: nema računa, nema oblaka i nema sinkronizacije. Napravite sigurnosnu kopiju telefona kako biste zadržali primjerak.

Skeniranje posjetnice

Dodirnite okruglu tipku Skeniraj na sredini trake kartica, ili Skeniraj posjetnicu na početnom zaslonu.

• Snimi fotografiju otvara fotoaparat. Ispunite kadar posjetnicom, držite telefon vodoravno i dodirnite okidač.
• Odaberi fotografiju uvozi posjetnicu koju ste ranije fotografirali.
• Označi ovo skeniranje prije snimanja: odaberite postojeću oznaku ili upišite novu i pritisnite Enter. Oznaka se automatski pridružuje kontaktu.

KotaDex čita posjetnicu izravno na vašem uređaju — Apple Vision na iOS-u, Google ML Kit na Androidu — i automatski popunjava ime, radno mjesto, tvrtku, telefonske brojeve, e-poštu, web-mjesto i profile na društvenim mrežama koje pronađe. Podržano je trideset pisama, od latinice i ćirilice do arapskog, hebrejskog, devanagarija, tajlandskog pisma i CJK znakova (kineski, japanski, korejski).

Ako posjetnica sadrži fotografiju osobe, KotaDex prepoznaje tu fotografiju i nudi je kao sliku kontakta.

Pregled i spremanje

Nakon skeniranja dolazite u uređivač kontakta sa svim već popunjenim poljima. Ispravite sve što je fotoaparat pogrešno pročitao, dodajte bilješke ("upoznali smo se na SaaS Summitu") i dodirnite Spremi.

• Telefonski brojevi imaju vrstu — Mobitel, Posao, Kućni — dodirnite oznaku da je promijenite, ili Dodaj još jedan telefon.
• Profili na društvenim mrežama imaju birač platforme: LinkedIn, X, Instagram i drugi.
• Spremi u kontakte dodaje osobu i u aplikaciju kontakata vašeg telefona, zajedno s fotografijom posjetnice, ako to odaberete.

Moja mreža

Kartica Mreža sadrži svaku posjetnicu koju ste ikada skenirali, poredanu po prezimenu, s abecednim indeksom A-Ž s desne strane.

• Pretraga pronalazi podudaranja među imenima, tvrtkama, radnim mjestima, telefonskim brojevima i e-poštom dok upisujete.
• Oznake filtra ispod polja za pretragu filtriraju popis na jednu oznaku; Sve ponovno prikazuje sve kontakte.
• Dodirnite kontakt da ga uredite; prijeđite prstom za brisanje na iOS-u, ili upotrijebite ikonu kante za smeće na Androidu.
• Izvezi u zaglavlju sprema cijelu mrežu u CSV datoteku koju možete otvoriti u Excelu, Numbersu ili Google Sheetsu, ili uvesti u CRM sustav.

S Pro pretplatom izvoz je trenutan. U besplatnom planu prvo se prikazuje kratki oglas.

Oznake

Oznake su način na koji KotaDex pamti *zašto* imate određenu posjetnicu. Dodajte ih tijekom skeniranja ili uredite kontakt i dodajte ih kasnije. Uobičajene oznake: Client, Partner, Investor, Vendor, Conference, Follow up (klijent, partner, investitor, dobavljač, konferencija, praćenje).

Postavke → Oznake prikazuje sve oznake u upotrebi; ondje preimenujte oznaku i svi će se kontakti ažurirati.

Vaša digitalna posjetnica

Početni zaslon je vaša vlastita posjetnica. Kada prvi put otvorite KotaDex, aplikacija traži vaše ime, radno mjesto, tvrtku, telefon i e-poštu; možete dodati fotografiju i logotip za sredinu QR koda.

Nakon spremanja, početni zaslon prikazuje posjetnicu s QR kodom. Kada je netko skenira fotoaparatom svog telefona, vaši se podaci otvaraju kao novi kontakt na njegovu telefonu — bez potrebe za aplikacijom na njegovoj strani.

• Podijeli moju posjetnicu šalje sliku QR koda ili datoteku kontakta putem poruke, e-pošte ili AirDropa.
• Dodirnite olovku na posjetnici, ili idite na Postavke → Digitalna posjetnica, da je uredite.

Podsjetnici

Kartica Podsjetnici pretvara oznake u praćenja.

1. Odaberite oznaku — na primjer *Follow up* (praćenje) ili *Conference* (konferencija).
2. Odaberite kada: 1 dan, 3 dana, 1 tjedan, 2 tjedna ili 1 mjesec, ili odaberite datum i vrijeme.
3. Dodirnite Zakaži podsjetnik.

KotaDex u to vrijeme šalje obavijest. Zakazani podsjetnici navedeni su ispod obrasca; dodirnite X da otkažete jedan. Obavijesti prvi put trebaju dopuštenje — ako ste ga odbili, ponovno ih uključite u postavkama telefona.

Centar alata

Kartica Alati sadrži osam alata. Svaki se otvara preko cijelog zaslona i vraća u centar alata pomoću strelice za natrag.

Skener crtičnog koda i pretraga knjiga

Skener crtičnog koda fotoaparatom čita bilo koji crtični kod ili QR kod i čuva posljednjih pedeset skeniranja u povijesti iz koje možete kopirati ili je izbrisati. Poveznice se otvaraju u vašem pregledniku; QR kodovi kontakata otvaraju se kao kontakti.

Pretraga knjiga uzima ISBN — skeniran ili upisan — i pronalazi naslov, autora i naslovnicu, s poveznicama na Amazon, Google Books i Wikipedia.

Generator crtičnog koda

Izradite QR kod ili crtični kod od bilo kojeg teksta, poveznice, telefonskog broja ili Wi-Fi podataka. Odaberite vrstu, unesite sadržaj, a kod se prikazuje uživo; spremite ga u fotografije ili ga podijelite.

Dokumenti

Skenirajte višestranične dokumente u PDF. Prepoznavanje rubova ispravlja svaku stranicu; dodajte stranice, promijenite njihov redoslijed, a zatim izvezite ili podijelite PDF.

Računi

Fotografirajte račun i KotaDex čita trgovca, datum i ukupan iznos, razvrstava ga u kategoriju (Obroci, Putovanja, Gorivo, Smještaj, Ured, Zalihe, Ostalo) i vodi zbrojeve za ovaj mjesec i za sve vrijeme.

• Skeniraj račun koristi fotoaparat; Iz fotografije uvozi račun koji već imate.
• Dodirnite račun da ispravite bilo koje polje ili promijenite kategoriju.
• Izvezi stvara CSV datoteku svih računa za vaš izvještaj o troškovima.

Bilješke u tekst

Fotografirajte rukom pisanu stranicu ili bijelu ploču, a KotaDex to pretvara u tekst koji možete uređivati. Dajte bilješci naslov, ispravite pogrešno pročitano i kopirajte tekst gdje god vam zatreba. Izvorna fotografija ostaje priložena bilješci.

Objave na društvenim mrežama

Sedam predložaka za objave koje tvrtka zaista objavljuje: Velika objava, Rasprodaja / Promocija, Događaj, Citat / Preporuka, Predstavljanje proizvoda, Tražimo zaposlenike, i Moja posjetnica. Unesite svoje podatke i izvezite sliku spremnu za objavu ili kratki video.

Postavke

Ikona zupčanika u gornjem desnom kutu otvara postavke.

• Nadogradi na Pro - planovi i vraćanje kupnji
• Digitalna posjetnica - uređivanje vlastite posjetnice
• Oznake - preimenovanje ili uklanjanje oznaka
• Zvukovi - zvuk potvrde skeniranja
• Baza podataka - koliko kontakata imate, i Izbriši sve
• Mogućnosti privatnosti - pregled ili promjena vaših odabira privole za oglase (prikazano ondje gdje je primjenjivo)
• O aplikaciji - verzija, e-adresa podrške i pravila privatnosti

Baza podataka i vaši podaci

Sve što KotaDex pohranjuje nalazi se na vašem uređaju. Postavke → Baza podataka prikazuje broj kontakata i nudi Izbriši sve; pojedinačni računi, dokumenti, bilješke i skeniranja brišu se sa svojih zasebnih zaslona.

Brisanjem aplikacije uklanjaju se svi njezini podaci. S naše strane nema ničega za brisanje jer ih nikada ne primamo — pogledajte pravila privatnosti.

KotaDex Pro

Pro uklanja sve oglase i čini izvoz trenutačnim. Riječ je o pretplati koju naplaćuje App Store ili Google Play:

Upravljajte pretplatom ili je otkažite u svom računu za App Store ili Google Play. Vrati kupnje na Pro zaslonu vraća Pro na novom telefonu.

Imate pitanja? Pošaljite e-poruku na [email protected] ili upotrijebite obrazac za podršku.