KotaDex - Korisnički vodič

Početak rada

KotaDex je poslovni alat izgrađen oko jednog trenutka: netko vam pruži posjetnicu. Skenirajte je, i kontakt se pojavljuje u vašoj mreži s oznakama i podsjetnicima koji su vam potrebni za praćenje. Oko te srži nalazi se sedam alata za papirologiju poslovnog života — računi, dokumenti, rukom pisane bilješke i crtični kodovi.

Aplikacija je organizirana u pet kartica pri dnu zaslona:

• Početna - vaša digitalna posjetnica i brze radnje
• Mreža - svaki kontakt koji ste skenirali, pretraživ i filtriran po oznaci
• Skeniraj - istaknuta tipka u sredini: skeniranje posjetnice
• Alati - sedam alata
• Podsjetnici - podsjetnici za praćenje po oznaci

Postavke se nalaze iza ikone zupčanika u gornjem desnom kutu svakog zaslona.

Besplatno ili Pro

• Besplatno: sve što je opisano u ovom vodiču. Oglasi se prikazuju na zaslonima za pregledavanje, a povremeno i nakon što nešto spremite. Prvi izvoz je besplatan; nakon toga svaki izvoz otključava kratki oglas — CSV ili vCard datoteka, PDF ili ispis.
• Pro: potpuno iste značajke bez ijednog oglasa i s trenutnim izvozom — pogledajte KotaDex Pro.

Bez internetske veze KotaDex nastavlja raditi. Kad se nijedan oglas ne može učitati, bilo da ste izvan mreže ili tamo gdje Google nema oglas za prikaz, jedna od naših drugih aplikacija preuzima mjesto oglasa otprilike onoliko dugo koliko bi oglas trajao, a vaš se izvoz provodi kad to završi.

Sve što skenirate ili upišete pohranjuje se samo na vašem uređaju: nema računa, nema oblaka i nema sinkronizacije. Na iPhoneu i iPadu napravite sigurnosnu kopiju uređaja kako biste zadržali primjerak. Na Androidu su podaci aplikacije KotaDex isključeni iz Googleove sigurnosne kopije, pa izvezite svoje kontakte iz kartice Mreža kako biste zadržali primjerak ili ih prenijeli na novi telefon.

Skeniranje posjetnice

Dodirnite okruglu tipku Skeniraj na sredini trake kartica, ili Skeniraj posjetnicu na početnom zaslonu.

• Snimi fotografiju otvara fotoaparat. Ispunite kadar posjetnicom, držite telefon vodoravno i dodirnite okidač.
• Odaberi fotografiju uvozi posjetnicu koju ste ranije fotografirali.
• Označi ovaj sken prije snimanja: dodirnite postojeću oznaku ili upišite novu (na iPhoneu i iPadu pritisnite Enter da je dodate). Oznaka se automatski pridružuje kontaktu.

KotaDex čita posjetnicu izravno na vašem uređaju — Apple Vision na iOS-u, Google ML Kit na Androidu — i automatski popunjava ime, radno mjesto, tvrtku, telefonske brojeve, e-poštu i web-mjesto koje pronađe.

Na iPhoneu i iPadu prepoznavanje teksta čita jezike pisane latinicom, kineski, japanski, korejski, ćirilicu, arapski i tajlandski. Grčki, hebrejski i hindski još se ne mogu čitati; kad je aplikacija na jednom od tih jezika, zasloni za skeniranje na to upozoravaju.

Na Androidu prepoznavanje teksta čita jezike pisane latinicom, a uz to i kineski, japanski, korejski i hindski kad je aplikacija na tom jeziku. Arapski, ćirilica, grčki, hebrejski i tajlandski još se ne mogu čitati; kad je aplikacija na jednom od tih jezika, zasloni za skeniranje na to upozoravaju.

Ako posjetnica sadrži fotografiju osobe, KotaDex prepoznaje lice i prikazuje ga u uređivaču. Na iPhoneu i iPadu ono ujedno postaje slika kontakta spremljenog u aplikaciju Kontakti vašeg telefona.

Pregled i spremanje

Nakon skeniranja dolazite u uređivač kontakta sa svim već popunjenim poljima. Ispravite sve što je fotoaparat pogrešno pročitao, dodajte bilješke ("upoznali smo se na SaaS Summitu") i dodirnite Spremi.

• Svaki telefonski broj ima vrstu — Mobitel, Posao, Kućni i druge — koju možete promijeniti, a brojeva možete dodati koliko vam treba.
• Profili na društvenim mrežama imaju birač platforme: LinkedIn, X, Instagram i drugi.

Na iPhoneu i iPadu spremanje novoskenirane posjetnice ujedno dodaje osobu u aplikaciju Kontakti vašeg telefona, s licem s posjetnice ako je pronađeno, ako aplikaciji KotaDex dopustite pristup vašim kontaktima.

Na Androidu vas nakon spremanja novoskenirane posjetnice KotaDex pita želite li osobu dodati i u kontakte telefona: Spremi u Kontakte otvara vašu aplikaciju kontakata s ispunjenim podacima, a Samo u KotaDex zadržava posjetnicu samo u KotaDexu.

Moja mreža

Kartica Mreža sadrži svaku posjetnicu koju ste ikada skenirali, poredanu po prezimenu, s abecednim indeksom A-Ž s desne strane.

• Pretraga pronalazi podudaranja među imenima, tvrtkama, radnim mjestima, telefonskim brojevima, e-poštom, oznakama i bilješkama dok upisujete.
• Oznake filtra ispod polja za pretragu filtriraju popis na jednu oznaku; Sve ponovno prikazuje sve kontakte.
• Dodirnite kontakt da ga uredite; prijeđite prstom za brisanje na iOS-u, ili upotrijebite ikonu kante za smeće na Androidu.
• Izvezi u zaglavlju sprema cijelu mrežu u CSV datoteku koju možete otvoriti u Excelu, Numbersu ili Google Sheetsu, ili uvesti u CRM sustav — ili u vCard (.vcf) datoteku za vašu aplikaciju za kontakte.

S Pro pretplatom izvoz je trenutan. U besplatnom planu prvi izvoz je besplatan; nakon toga prvo se prikazuje kratki oglas.

Oznake

Oznake su način na koji KotaDex pamti *zašto* imate određenu posjetnicu. Dodajte ih tijekom skeniranja ili uredite kontakt i dodajte ih kasnije. Uobičajene oznake: Client, Partner, Investor, Vendor, Conference, Follow up (klijent, partner, investitor, dobavljač, konferencija, praćenje).

Postavke → Oznake prikazuje sve oznake u upotrebi; ondje preimenujte oznaku i svi će se kontakti ažurirati.

Vaša digitalna posjetnica

Početni zaslon je vaša vlastita posjetnica. Kada prvi put otvorite KotaDex, uvodni zaslon nudi njezino postavljanje: vaše ime, radno mjesto, tvrtku, telefon i e-poštu, uz dodatnu fotografiju i logotip za sredinu QR koda.

Nakon spremanja, početni zaslon prikazuje posjetnicu s QR kodom. Kada je netko skenira fotoaparatom svog telefona, vaši se podaci otvaraju kao novi kontakt na njegovu telefonu — bez potrebe za aplikacijom na njegovoj strani.

• Podijeli moju posjetnicu šalje vašu karticu kontakta porukom, e-poštom ili bilo kojom drugom aplikacijom koju odaberete, spremnu za spremanje u kontakte druge osobe.
• Spremi QR kod, ispod koda, sprema ga u vaše fotografije kao sliku koju možete ispisati ili dodati na slajd ili u letak.
• Dodirnite svoju fotografiju na posjetnici, ili idite na Postavke → Digitalna posjetnica, da je uredite.

Podsjetnici

Kartica Podsjetnici pretvara oznake u praćenja.

1. Odaberite oznaku — na primjer *Follow up* (praćenje) ili *Conference* (konferencija).
2. U polje Poruka upišite na što bi vas obavijest trebala podsjetiti, na primjer "Pošalji prijedlog za četvrto tromjesečje".
3. Odaberite kada: 1 dan, 3 dana, 1 tjedan, 2 tjedna ili 1 mjesec, ili odaberite datum i vrijeme.
4. Dodirnite Zakaži podsjetnik.

KotaDex u to vrijeme šalje obavijest. Zakazani podsjetnici navedeni su ispod obrasca: dodirnite jedan da ga promijenite, ili dodirnite X da ga otkažete. Obavijesti prvi put trebaju dopuštenje — ako ste ga odbili, Otvori Postavke na zaslonu Podsjetnici vodi vas onamo gdje ih možete ponovno uključiti.

Centar alata

Kartica Alati sadrži sedam alata. Svaki se otvara preko cijelog zaslona i vraća u centar alata pomoću strelice za natrag.

Skener crtičnog koda i pretraga knjiga

Skener crtičnog koda fotoaparatom čita bilo koji crtični kod ili QR kod — na iPhoneu i iPadu i s fotografije — te čuva posljednjih pedeset skeniranja u povijesti koju možete ponovno otvoriti, kopirati iz nje ili je izbrisati. Svaki rezultat nudi ono što odgovara njegovu sadržaju: otvaranje poveznice, slanje e-pošte, poziv broja ili izradu novog koda pomoću Generiraj ovaj crtični kod.

Pretraga knjiga uzima ISBN — skeniran ili upisan — i dohvaća naslov, autora, datum izdavanja i naslovnicu iz Open Libraryja, s gumbima za otvaranje knjige na Wikipediji, u Google Booksu, na Amazonu ili u Open Libraryju. Šalje se samo ISBN.

Generator crtičnog koda

Izradite QR kod ili crtični kod — Code 128, EAN-13, UPC-A i drugi — od bilo kojeg teksta, poveznice ili broja. Odaberite vrstu, unesite sadržaj, a kod se prikazuje uživo; Spremi u Fotografije ili ga Podijeli.

Gumb sa satom pri vrhu otvara Nedavni kodovi: posljednjih pedeset kodova koje ste izradili, najnoviji prvi. Dodirnite jedan da ga ponovno otvorite ili izbrišite one koji vam više nisu potrebni.

Dokumenti

Skenirajte višestranične dokumente u PDF: fotoaparat pronalazi rubove svake stranice i ispravlja je, a stranice možete uvesti i iz fotografija. Imenujte dokument, dodajte stranice, promijenite njihov redoslijed, a zatim izvezite, podijelite ili ispišite PDF.

Računi

Fotografirajte račun i KotaDex čita trgovca, datum, iznos bez poreza, porez, ukupan iznos i način plaćanja. Prepoznaje retke s ukupnim iznosom i porezom na svim jezicima aplikacije, uključujući ukupne iznose bez centi, kao na računima u jenima ili vonima; pisma koja može pročitati s fotografije ista su ona koja su navedena u odjeljku Skeniranje posjetnice.

Svaki račun zadržava vlastitu valutu, koja se uzima s računa ili, ako je na računu nema, iz regije vašeg telefona. Razvrstajte ga u kategoriju (Obroci, Putovanja, Gorivo, Smještaj, Ured, Zalihe, Ostalo), a KotaDex vodi zbrojeve za ovaj mjesec i za sve vrijeme, jedan redak po valuti: iznosi u različitim valutama nikad se ne zbrajaju.

• Skeniraj račun koristi fotoaparat; Iz fotografije uvozi račun koji već imate.
• Dodirnite račun da ispravite bilo koje polje, promijenite kategoriju ili u polju Valuta odaberete drugu valutu.
• Izvezi stvara CSV datoteku svih računa za vaš izvještaj o troškovima, a valuta svakog računa nalazi se u zasebnom stupcu.

Prije spremanja provjerite ukupan iznos, datum i valutu. Datum poput 05/06/2026 čita se onako kako datume piše regija vašeg telefona, a znak valute poput ¥ može se pogrešno pročitati.

Bilješke u tekst

Odaberite Rukopis ili Ploča, fotografirajte stranicu, a KotaDex to pretvara u tekst koji možete uređivati. Dajte bilješci naslov, ispravite pogrešno pročitano, a zatim kopirajte ili podijelite tekst gdje god vam zatreba. Na iPhoneu i iPadu Prikaži izvornu fotografiju vraća sliku iz koje tekst potječe.

Postavke

Ikona zupčanika u gornjem desnom kutu otvara postavke.

• Nadogradi na Pro - planovi i vraćanje kupnji
• Digitalna posjetnica - uređivanje vlastite posjetnice
• Oznake - preimenovanje ili uklanjanje oznaka
• Zvukovi - zvuk potvrde skeniranja
• Baza podataka - koliko kontakata imate, i Izbriši sve (na Androidu Očisti bazu podataka)
• O aplikaciji - verzija, e-adresa podrške i pravila privatnosti
• Mogućnosti privatnosti - pregled ili promjena vaših odabira privole za oglase te, u EGP-u, Ujedinjenom Kraljevstvu i Švicarskoj, vaših odabira privole za analitiku (prikazano ondje gdje je primjenjivo)

Baza podataka i vaši podaci

Sve što KotaDex pohranjuje nalazi se na vašem uređaju. Postavke → Baza podataka prikazuje broj kontakata i nudi Izbriši sve; na Androidu isto čini Postavke → Očisti bazu podataka. Brisanje svih kontakata ujedno briše sve oznake i otkazuje sve zakazane podsjetnike, i to se ne može poništiti. Vaši računi, dokumenti, bilješke, povijest skeniranja i vlastita posjetnica ostaju sačuvani (brišu se sa svojih zasebnih zaslona), kao i kontakti koje ste spremili i u aplikaciju Kontakti vašeg telefona.

Brisanjem aplikacije uklanjaju se svi njezini podaci. S naše strane nema ničega za brisanje jer vaš sadržaj nikada ne primamo — pogledajte pravila privatnosti.

KotaDex Pro

Pro uklanja sve oglase i čini izvoz trenutačnim. Riječ je o pretplati koju naplaćuje App Store ili Google Play:

Upravljajte pretplatom ili je otkažite u svom računu za App Store ili Google Play. Vrati kupnje na Pro zaslonu vraća Pro na novom telefonu.

Imate pitanja? Pošaljite e-poruku na [email protected] ili upotrijebite obrazac za podršku.