KotaDex - Samouczek użytkownika

Pierwsze kroki

KotaDex to zestaw narzędzi biznesowych zbudowany wokół jednej chwili: ktoś wręcza Ci wizytówkę. Zeskanuj ją, a kontakt trafi do Twojej sieci wraz z tagami i przypomnieniami potrzebnymi do dalszego kontaktu. Wokół tego rdzenia znajduje się osiem narzędzi do papierkowej strony pracy zawodowej — paragony, dokumenty, odręczne notatki, kody kreskowe i posty społecznościowe.

Aplikacja jest podzielona na pięć zakładek u dołu ekranu:

• Start - Twoja cyfrowa wizytówka i szybkie akcje
• Sieć - wszystkie zeskanowane kontakty, z możliwością wyszukiwania i filtrowania według tagów
• Skanuj - wystający przycisk na środku paska: skanowanie wizytówki
• Narzędzia - osiem narzędzi
• Przypomnienia - przypomnienia o dalszym kontakcie według tagu

Ustawienia znajdują się pod ikoną koła zębatego w prawym górnym rogu każdego ekranu.

Wersja bezpłatna vs Pro

• Bezpłatny: wszystko, co opisano w tym samouczku. Na ekranach przeglądania pojawiają się reklamy, a każdy eksport do CSV lub PDF odblokowuje krótka reklama.
• Pro: dokładnie te same funkcje, ale bez reklam i z natychmiastowym eksportem — zobacz KotaDex Pro.

Nic, co zeskanujesz lub wpiszesz, nigdy nie opuszcza Twojego urządzenia: nie ma konta, chmury ani synchronizacji. Wykonuj kopię zapasową telefonu, aby zachować kopię danych.

Skanowanie wizytówki

Stuknij okrągły przycisk Skanuj na środku paska zakładek albo Skanuj wizytówkę na ekranie Start.

• Zrób zdjęcie otwiera aparat. Wypełnij kadr wizytówką, trzymaj telefon poziomo i stuknij spust migawki.
• Wybierz zdjęcie importuje wcześniej sfotografowaną wizytówkę.
• Otaguj ten skan przed zrobieniem zdjęcia: wybierz istniejący tag lub wpisz nowy i naciśnij Enter. Tag zostanie automatycznie przypisany do kontaktu.

KotaDex odczytuje wizytówkę bezpośrednio na Twoim urządzeniu — Apple Vision na iOS, Google ML Kit na Androidzie — i automatycznie uzupełnia imię i nazwisko, stanowisko, firmę, numery telefonów, e-mail, stronę internetową oraz konta w mediach społecznościowych, jeśli je znajdzie. Obsługiwanych jest trzydzieści systemów pisma — od alfabetu łacińskiego i cyrylicy po arabski, hebrajski, dewanagari, tajski i CJK.

Jeśli wizytówka zawiera zdjęcie osoby, KotaDex wykryje je i zaproponuje jako zdjęcie kontaktu.

Sprawdzanie i zapisywanie

Po zeskanowaniu trafiasz do edytora kontaktu z wszystkimi polami już wypełnionymi. Popraw wszystko, co aparat źle odczytał, dodaj notatkę (np. „poznani na SaaS Summit”) i stuknij Zapisz.

• Numery telefonów mają przypisany typ — Komórka, Praca, Dom — stuknij etykietę, aby go zmienić, albo wybierz Dodaj kolejny telefon.
• Dla kont w mediach społecznościowych dostępny jest wybór platformy: LinkedIn, X, Instagram i inne.
• Zapisz w kontaktach zapisuje osobę również w aplikacji Kontakty telefonu, wraz ze zdjęciem z wizytówki, jeśli tego chcesz.

Moja sieć kontaktów

Zakładka Sieć zawiera wszystkie kiedykolwiek zeskanowane wizytówki, posortowane według nazwiska, z indeksem A-Z po prawej stronie.

• Szukaj dopasowuje imiona i nazwiska, firmy, stanowiska, numery telefonów oraz adresy e-mail w miarę pisania.
• Tagi pod polem wyszukiwania filtrują listę do jednego tagu; Wszystkie przywraca wszystkie kontakty.
• Stuknij kontakt, aby go edytować; przesuń, aby usunąć na iOS, lub użyj ikony kosza na Androidzie.
• Eksportuj w nagłówku zapisuje całą sieć kontaktów do pliku CSV, który możesz otworzyć w Excelu, Numbers lub Arkuszach Google, albo zaimportować do systemu CRM.

W wersji Pro eksport odbywa się natychmiast. W wersji bezpłatnej najpierw wyświetli się krótka reklama.

Tagi

Tagi to sposób, w jaki KotaDex zapamiętuje, *dlaczego* masz dany kontakt. Możesz dodać je już podczas skanowania albo później, edytując kontakt. Typowe tagi: Client, Partner, Investor, Vendor, Conference, Follow up (Klient, Partner, Inwestor, Dostawca, Konferencja, Do kontaktu).

Ustawienia → Tagi wyświetla wszystkie używane tagi; zmiana nazwy tagu tam automatycznie aktualizuje wszystkie kontakty.

Twoja cyfrowa wizytówka

Ekran Start to Twoja własna wizytówka. Gdy uruchamiasz KotaDex po raz pierwszy, aplikacja prosi o imię i nazwisko, stanowisko, firmę, telefon i e-mail; możesz też dodać zdjęcie oraz logo na środek kodu QR.

Po zapisaniu ekran Start pokazuje wizytówkę wraz z kodem QR. Gdy ktoś zeskanuje go aparatem swojego telefonu, Twoje dane otworzą się jako nowy kontakt na jego telefonie — bez potrzeby instalowania aplikacji.

• Udostępnij moją wizytówkę wysyła obraz kodu QR lub plik kontaktu przez wiadomość, e-mail lub AirDrop.
• Stuknij ikonę ołówka na wizytówce albo przejdź do Ustawienia → Cyfrowa wizytówka, aby ją edytować.

Przypomnienia

Zakładka Przypomnienia zamienia tagi w przypomnienia o dalszym kontakcie.

1. Wybierz tag — na przykład *Follow up* lub *Conference*.
2. Wybierz termin: 1 dzień, 3 dni, 1 tydzień, 2 tygodnie lub 1 miesiąc, albo ustaw własną datę i godzinę.
3. Stuknij Zaplanuj przypomnienie.

KotaDex wyśle powiadomienie o wyznaczonej porze. Zaplanowane przypomnienia są wyświetlane pod formularzem; stuknij X, aby anulować dowolne z nich. Za pierwszym razem aplikacja poprosi o zgodę na powiadomienia — jeśli jej nie udzielisz, możesz włączyć je później w Ustawieniach telefonu.

Centrum narzędzi

Zakładka Narzędzia zawiera osiem narzędzi. Każde z nich otwiera się na pełnym ekranie, a strzałka wstecz pozwala wrócić do centrum narzędzi.

Skaner kodów kreskowych i wyszukiwanie książek

Skaner kodów kreskowych odczytuje aparatem dowolny kod kreskowy lub kod QR i zapisuje ostatnie pięćdziesiąt skanów w historii, z której możesz kopiować dane lub ją wyczyścić. Linki otwierają się w przeglądarce; kody QR z danymi kontaktowymi otwierają się jako kontakty.

Wyszukiwanie książek na podstawie zeskanowanego lub wpisanego numeru ISBN znajduje tytuł, autora i okładkę książki, wraz z linkami do Amazon, Google Books i Wikipedii.

Generator kodów kreskowych

Twórz kod QR lub kod kreskowy z dowolnego tekstu, linku, numeru telefonu lub danych sieci Wi-Fi. Wybierz typ, wpisz treść, a kod wygeneruje się na bieżąco; zapisz go w Zdjęciach lub udostępnij.

Dokumenty

Skanuj wielostronicowe dokumenty do jednego pliku PDF. Automatyczne wykrywanie krawędzi prostuje każdą stronę; dodawaj kolejne strony, zmieniaj ich kolejność, a na koniec wyeksportuj lub udostępnij plik PDF.

Paragony

Zrób zdjęcie paragonu, a KotaDex odczyta sprzedawcę, datę i kwotę całkowitą, przypisze go do kategorii (Posiłki, Podróże, Paliwo, Nocleg, Biuro, Materiały, Inne) i będzie na bieżąco sumować wydatki za ten miesiąc oraz za cały czas.

• Zeskanuj paragon korzysta z aparatu; Ze zdjęcia importuje paragon, który już masz zapisany.
• Stuknij paragon, aby poprawić dowolne pole lub zmienić kategorię.
• Eksportuj zapisuje wszystkie paragony jako plik CSV do raportu wydatków.

Notatki na tekst

Zrób zdjęcie odręcznej notatki lub tablicy, a KotaDex zamieni je w edytowalny tekst. Nadaj notatce tytuł, popraw ewentualne błędy odczytu i skopiuj tekst tam, gdzie jest potrzebny. Oryginalne zdjęcie pozostaje dołączone do notatki.

Posty społecznościowe

Siedem szablonów postów, jakie naprawdę publikuje firma: Ważne ogłoszenie, Wyprzedaż / Promocja, Wydarzenie, Cytat / Opinia, Prezentacja produktu, Zatrudnimy Cię oraz Moja wizytówka. Uzupełnij swoje dane i wyeksportuj gotowy do publikacji obraz lub krótkie wideo.

Ustawienia

Ikona koła zębatego w prawym górnym rogu otwiera Ustawienia.

• Przejdź na Pro - plany subskrypcji i przywracanie zakupów
• Cyfrowa wizytówka - edycja własnej wizytówki
• Tagi - zmiana nazwy lub usuwanie tagów
• Dźwięki - dźwięk potwierdzający zeskanowanie
• Baza danych - liczba zapisanych kontaktów oraz opcja Usuń wszystko
• Opcje prywatności - przegląd lub zmiana zgód na reklamy (widoczne tam, gdzie ma to zastosowanie)
• Informacje - wersja aplikacji, adres e-mail wsparcia i polityka prywatności

Baza danych i Twoje dane

Wszystko, co przechowuje KotaDex, znajduje się na Twoim urządzeniu. Ustawienia → Baza danych pokazuje liczbę kontaktów i udostępnia opcję Usuń wszystko; poszczególne paragony, dokumenty, notatki i skany usuwa się na ich własnych ekranach.

Usunięcie aplikacji usuwa wszystkie jej dane. Po naszej stronie nie ma nic do usunięcia, ponieważ nigdy ich nie otrzymujemy — zobacz politykę prywatności.

KotaDex Pro

Pro usuwa wszystkie reklamy i sprawia, że eksport odbywa się natychmiast. To subskrypcja rozliczana przez App Store lub Google Play:

Subskrypcją możesz zarządzać lub ją anulować w swoim koncie App Store lub Google Play. Przywróć zakupy na ekranie Pro przywraca wersję Pro na nowym telefonie.

Masz pytania? Napisz na [email protected] lub skorzystaj z formularza kontaktowego.