KotaDex – användarguide

Komma igång

KotaDex är ett verktygspaket för yrkeslivet, byggt kring ett enda ögonblick: någon räcker dig ett visitkort. Skanna det, så finns kontakten i ditt nätverk med de taggar och påminnelser du behöver för att följa upp. Kring den kärnan finns åtta verktyg för arbetslivets pappersarbete – kvitton, dokument, handskrivna anteckningar, streckkoder och sociala inlägg.

Appen är indelad i fem flikar längst ned på skärmen:

• Hem – ditt digitala visitkort och genvägarna
• Nätverk – alla kontakter du har skannat, sökbara och filtrerbara efter tagg
• Skanna – den upphöjda knappen i mitten: skanna ett visitkort
• Verktyg – de åtta verktygen
• Påminnelser – uppföljningspåminnelser efter tagg

Inställningar finns bakom kugghjulet högst upp till höger på varje skärm.

Gratis eller Pro

• Gratis: allt i den här guiden. Annonser visas på bläddringsskärmarna, och en kort annons låser upp varje CSV- eller PDF-export.
• Pro: exakt samma funktioner fast utan alla annonser och med direkta exporter – se KotaDex Pro.

Inget du skannar eller skriver lämnar någonsin din enhet: det finns inget konto, inget moln och ingen synkronisering. Säkerhetskopiera telefonen för att behålla en kopia.

Skanna ett visitkort

Tryck på den runda Skanna-knappen i mitten av flikraden, eller på Skanna ett kort på hemskärmen.

• Ta foto öppnar kameran. Fyll bildrutan med kortet, håll telefonen rakt och tryck på avtryckaren.
• Välj foto importerar ett kort du fotograferat tidigare.
• Tagga den här skanningen innan du fotograferar: välj en befintlig tagg eller skriv en ny och tryck på Retur. Taggen kopplas automatiskt till kontakten.

KotaDex läser kortet lokalt på din enhet – Apple Vision på iOS, Google ML Kit på Android – och fyller i namn, befattning, företag, telefonnummer, e-post, webbplats och sociala handtag som hittas. Trettio skriftsystem stöds, från latinska och kyrilliska till arabiska, hebreiska, devanagari, thailändska och CJK.

Kort med ett foto av personen får det fotot identifierat och föreslaget som kontaktbild.

Granska och spara

Efter en skanning hamnar du i kontaktredigeraren med alla fält ifyllda i förväg. Rätta till det kameran läst fel, lägg till anteckningar ("träffades på SaaS Summit") och tryck på Spara.

• Telefonnummer har en typ – Mobil, Arbete, Hem – tryck på kapseln för att ändra den, eller Lägg till ytterligare telefonnummer.
• Sociala handtag får en plattformsväljare: LinkedIn, X, Instagram och fler.
• Spara i Kontakter skriver även in personen i telefonens kontaktapp, med kortbilden, om du väljer det.

Mitt nätverk

Fliken Nätverk innehåller alla kort du någonsin skannat, sorterade efter efternamn med ett A–Ö-index till höger.

• Sök matchar namn, företag, titlar, telefonnummer och e-postadresser medan du skriver.
• Taggchipsen under sökfältet filtrerar listan till en tagg; Alla tar tillbaka alla igen.
• Tryck på en kontakt för att redigera den; svep för att ta bort på iOS, eller använd papperskorgsikonen på Android.
• Exportera i sidhuvudet skriver hela nätverket till en CSV-fil som du kan öppna i Excel, Numbers eller Google Sheets, eller importera till ett CRM.

Export är omedelbar med Pro. I den gratis planen visas en kort annons först.

Taggar

Taggar är hur KotaDex kommer ihåg *varför* du har ett kort. Lägg till dem medan du skannar, eller redigera en kontakt och lägg till dem senare. Vanliga taggar: Client (Kund), Partner (Partner), Investor (Investerare), Vendor (Leverantör), Conference (Konferens), Follow up (Uppföljning).

Inställningar → Taggar listar alla taggar som används; byt namn på en tagg där så uppdateras alla kontakter.

Ditt digitala visitkort

Hemskärmen är ditt eget kort. Första gången du öppnar KotaDex frågar appen efter ditt namn, din titel, ditt företag, telefonnummer och e-post; du kan lägga till ett foto och en logotyp mitt i QR-koden.

När det är sparat visar Hem kortet med en QR-kod. När någon skannar den med telefonens kamera öppnas dina uppgifter som en ny kontakt på deras telefon – ingen app behövs på deras sida.

• Dela mitt kort skickar QR-bilden eller kontaktfilen via meddelande, e-post eller AirDrop.
• Tryck på pennan på kortet, eller Inställningar → Digitalt visitkort, för att redigera det.

Påminnelser

Fliken Påminnelser förvandlar taggar till uppföljningar.

1. Välj en tagg – till exempel *Follow up* eller *Conference*.
2. Välj när: 1 dag, 3 dagar, 1 vecka, 2 veckor eller 1 månad, eller välj ett datum och en tid.
3. Tryck på Schemalägg påminnelse.

KotaDex skickar en avisering vid den tidpunkten. Schemalagda påminnelser listas under formuläret; tryck på X för att avbryta en. Aviseringar kräver behörighet första gången – om du nekade kan du slå på dem igen i telefonens Inställningar.

Verktygsnavet

Fliken Verktyg rymmer åtta verktyg. Varje verktyg öppnas i helskärm och du återgår till navet med bakåtpilen.

Streckkodsskanner och boksökning

Streckkodsskanner läser alla streckkoder eller QR-koder med kameran och sparar de senaste femtio skanningarna i en historik som du kan kopiera från eller rensa. Länkar öppnas i din webbläsare; QR-koder för kontakter öppnas som kontakter.

Boksökning tar ett ISBN – skannat eller inskrivet – och hittar titel, författare och omslag, med länkar till Amazon, Google Books och Wikipedia.

Streckkodsgenerator

Skapa en QR-kod eller en streckkod från valfri text, länk, telefonnummer eller Wi-Fi-uppgifter. Välj typ, ange innehållet, så genereras koden direkt; spara den i dina bilder eller dela den.

Dokument

Skanna flersidiga dokument till en PDF. Kantavkänning rätar upp varje sida; lägg till sidor, ändra ordning på dem och exportera eller dela sedan PDF-filen.

Kvitton

Fotografera ett kvitto så läser KotaDex butik, datum och summa, sorterar det under en kategori (Måltider, Resor, Bränsle, Boende, Kontor, Material, Övrigt) och håller löpande totalsummor för denna månad och totalt.

• Skanna kvitto använder kameran; Från foto importerar ett du redan har.
• Tryck på ett kvitto för att rätta ett fält eller ändra kategori.
• Exportera skriver en CSV med alla kvitton för din utläggsrapport.

Anteckningar till text

Fotografera en handskriven sida eller en whiteboard så gör KotaDex om den till redigerbar text. Ge anteckningen en titel, rätta till eventuella feltolkningar och kopiera texten dit du behöver den. Originalfotot förblir kopplat till anteckningen.

Sociala inlägg

Sju mallar för de inlägg ett företag faktiskt gör: Stor nyhet, Rea / Kampanj, Evenemang, Citat / Omdöme, Produkt i fokus, Vi anställer och Mitt visitkort. Fyll i dina uppgifter och exportera en publiceringsklar bild eller en kort video.

Inställningar

Kugghjulet högst upp till höger öppnar Inställningar.

• Uppgradera till Pro – planer och återställ köp
• Digitalt visitkort – redigera ditt eget kort
• Taggar – byt namn på eller ta bort taggar
• Ljud – bekräftelseljudet för skanning
• Databas – hur många kontakter du har, och Radera alla
• Integritetsalternativ – granska eller ändra dina val för annonssamtycke (visas där det gäller)
• Om – version, support-e-post och integritetspolicyn

Databas och dina data

Allt KotaDex lagrar finns på din enhet. Inställningar → Databas visar antalet kontakter och erbjuder Radera alla; enskilda kvitton, dokument, anteckningar och skanningar tas bort från sina egna skärmar.

Om du tar bort appen försvinner all dess data. Det finns inget att radera på vår sida eftersom vi aldrig tar emot den – se integritetspolicyn.

KotaDex Pro

Pro tar bort alla annonser och gör exporter direkta. Det är en prenumeration som faktureras via App Store eller Google Play:

Hantera eller avsluta prenumerationen i ditt App Store- eller Google Play-konto. Återställ köp på Pro-skärmen ger tillbaka Pro på en ny telefon.

Frågor? Mejla [email protected] eller använd supportformuläret.