KotaDex - 사용자 튜토리얼

iOS와 Android용 KotaDex 완벽 가이드입니다 — 첫 명함 스캔부터 디지털 명함, 후속 알림, 여덟 가지 도구까지 모두 다룹니다. 토글을 사용하면 스크린샷을 iPhone과 Android 화면으로 전환해서 볼 수 있어요.

시작하기

KotaDex는 누군가 명함을 건네는 순간을 중심으로 만들어진 업무용 툴킷입니다. 명함을 스캔하면 연락처가 태그와 후속 알림과 함께 곧바로 네트워크에 저장됩니다. 이 핵심 기능을 중심으로 영수증, 문서, 손글씨 메모, 바코드, 소셜 게시물 등 업무에 필요한 여덟 가지 도구가 함께 제공됩니다.

앱은 화면 하단의 다섯 개 탭으로 구성되어 있습니다:

홈 - 디지털 명함과 빠른 작업
네트워크 - 스캔한 모든 연락처를 태그로 검색하고 필터링
스캔 - 가운데 있는 돌출된 버튼: 명함 스캔
도구 - 여덟 가지 도구
알림 - 태그별 후속 알림

설정은 모든 화면 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘 뒤에 있습니다.

무료 버전과 Pro 버전

무료: 이 튜토리얼에 나오는 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 탐색 화면에 광고가 표시되며, CSV 또는 PDF로 내보낼 때마다 짧은 광고를 보면 잠금이 해제됩니다.
Pro: 동일한 기능을 광고 없이, 즉시 내보내기와 함께 사용할 수 있습니다 — KotaDex Pro 참고.

스캔하거나 입력한 내용은 기기 밖으로 전송되지 않습니다. 계정도, 클라우드도, 동기화도 없습니다. 데이터를 보관하려면 휴대폰을 백업하세요.

명함 스캔하기

탭 바 가운데의 둥근 스캔 버튼을 누르거나, 홈 화면에서 명함 스캔을 누르세요.

사진 촬영을 누르면 카메라가 열립니다. 명함이 프레임에 꽉 차도록 맞추고, 휴대폰을 수평으로 든 다음 셔터를 누르세요.
사진 선택은 이전에 촬영해둔 명함 사진을 가져옵니다.
촬영하기 전에 이 스캔에 태그 추가를 사용해 기존 태그를 선택하거나 새 태그를 입력하고 Return을 누르세요. 태그는 연락처에 자동으로 연결됩니다.

KotaDex는 기기에서 직접 명함을 인식합니다 — iOS에서는 Apple Vision, Android에서는 Google ML Kit를 사용합니다 — 그리고 인식한 이름, 직함, 회사, 전화번호, 이메일, 웹사이트, 소셜 계정을 자동으로 입력합니다. 라틴 문자와 키릴 문자부터 아랍 문자, 히브리 문자, 데바나가리 문자, 태국 문자, CJK(한중일 문자)까지 30가지 문자 체계를 지원합니다.

인물 사진이 있는 명함은 사진이 자동으로 인식되어 연락처 사진으로 제안됩니다.

검토하고 저장하기

스캔이 끝나면 모든 항목이 미리 입력된 연락처 편집 화면으로 이동합니다. 카메라가 잘못 인식한 부분을 수정하고, 메모(예: "SaaS Summit에서 만남")를 추가한 다음 저장을 누르세요.

이름, 전화번호, 이메일, 웹사이트, 소셜 항목이 있는 연락처 편집 화면

전화번호에는 휴대전화, 직장, 자택 같은 유형이 있습니다 — 알약 모양 버튼을 눌러 유형을 변경하거나 전화번호 추가를 누르세요.
소셜 계정은 플랫폼을 선택할 수 있습니다: LinkedIn, X, Instagram 등.
연락처에 저장을 선택하면 명함 사진과 함께 휴대폰의 연락처 앱에도 저장됩니다.

내 네트워크

네트워크 탭에는 지금까지 스캔한 모든 명함이 성 기준으로 정렬되어 있으며, 오른쪽에는 A-Z 색인이 있습니다.

검색은 입력하는 동안 이름, 회사, 직함, 전화번호, 이메일과 일치하는 항목을 찾아줍니다.
검색창 아래의 태그 칩을 누르면 목록을 하나의 태그로 필터링할 수 있고, 전체를 누르면 모든 연락처가 다시 표시됩니다.
연락처를 누르면 편집할 수 있습니다. iOS에서는 스와이프해서 삭제하고, Android에서는 휴지통 아이콘을 사용하세요.
상단의 내보내기를 누르면 전체 네트워크가 CSV 파일로 저장되며, Excel, Numbers, Google Sheets에서 열거나 CRM으로 가져올 수 있습니다.

Pro에서는 내보내기가 즉시 진행됩니다. 무료 요금제에서는 짧은 광고가 먼저 재생됩니다.

태그는 KotaDex가 이 명함을 *왜* 가지고 있는지 기억하는 방법입니다. 스캔하는 동안 추가하거나, 나중에 연락처를 편집해서 추가할 수 있습니다. 자주 쓰는 태그: Client(고객), Partner(파트너), Investor(투자자), Vendor(공급업체), Conference(컨퍼런스), Follow up(후속 조치).

설정 → 태그에서 사용 중인 모든 태그를 확인할 수 있으며, 여기서 태그 이름을 바꾸면 모든 연락처에 반영됩니다.

내 디지털 명함

홈 화면은 나만의 명함입니다. KotaDex를 처음 열면 이름, 직함, 회사, 전화번호, 이메일을 입력하라는 안내가 표시되며, 사진과 QR 코드 가운데에 들어갈 로고도 추가할 수 있습니다.

저장하면 홈 화면에 QR 코드가 있는 명함이 표시됩니다. 상대방이 휴대폰 카메라로 QR 코드를 스캔하면 내 정보가 새 연락처로 열립니다 — 상대방은 앱이 없어도 됩니다.

내 명함 공유를 누르면 QR 이미지나 연락처 파일을 메시지, 이메일, AirDrop으로 보낼 수 있습니다.
명함 편집은 카드의 연필 아이콘을 누르거나, 설정 → 디지털 명함에서 할 수 있습니다.

알림

알림 탭은 태그를 후속 조치로 바꿔줍니다.

태그를 선택하세요 — 예를 들어 *Follow up* 또는 *Conference*.
알림 시점을 선택하세요: 1일, 3일, 1주, 2주, 1개월 중에서 고르거나 날짜와 시간을 직접 지정할 수 있습니다.
알림 예약을 누르세요.

설정한 시각이 되면 KotaDex가 알림을 보냅니다. 예약된 알림은 양식 아래에 목록으로 표시되며, X를 누르면 취소할 수 있습니다. 알림을 처음 사용할 때는 권한이 필요합니다 — 권한을 거부했다면 휴대폰의 설정에서 다시 켤 수 있습니다.

도구 허브

도구 탭에는 여덟 가지 도구가 있습니다. 각 도구는 전체 화면으로 열리며, 뒤로 가기 화살표를 누르면 허브로 돌아갑니다.

바코드 스캐너와 도서 검색

바코드 스캐너는 카메라로 모든 바코드나 QR 코드를 읽고, 최근 50건의 스캔 기록을 저장해 복사하거나 삭제할 수 있습니다. 링크는 브라우저에서 열리고, 연락처 QR 코드는 연락처로 열립니다.

도서 검색은 스캔하거나 직접 입력한 ISBN으로 제목, 저자, 표지를 찾아주며, Amazon, Google Books, Wikipedia 링크도 함께 제공합니다.

바코드 생성기

텍스트, 링크, 전화번호, Wi-Fi 정보로 QR 코드나 바코드를 만들 수 있습니다. 유형을 선택하고 내용을 입력하면 코드가 실시간으로 생성되며, 사진에 저장하거나 공유할 수 있습니다.

문서

여러 페이지의 문서를 스캔해 하나의 PDF로 만들 수 있습니다. 가장자리 인식 기능이 각 페이지를 자동으로 반듯하게 정리해주며, 페이지를 추가하거나 순서를 바꾼 다음 PDF를 내보내거나 공유하세요.

영수증

영수증을 촬영하면 KotaDex가 가맹점, 날짜, 합계를 자동으로 인식해 카테고리(식비, 출장, 주유, 숙박, 사무실, 소모품, 기타)로 분류하고, 이번 달과 전체 기간의 누적 합계를 계속 기록합니다.

영수증 스캔은 카메라를 사용하고, 사진에서는 이미 가지고 있는 사진을 가져옵니다.
영수증을 누르면 항목을 수정하거나 카테고리를 변경할 수 있습니다.
내보내기를 누르면 경비 보고서에 쓸 수 있도록 모든 영수증이 CSV로 저장됩니다.

메모를 텍스트로

손글씨 페이지나 화이트보드를 촬영하면 KotaDex가 편집 가능한 텍스트로 변환합니다. 메모에 제목을 붙이고, 잘못 인식된 부분을 수정한 다음, 필요한 곳 어디에든 텍스트를 복사해서 사용하세요. 원본 사진은 메모에 그대로 첨부되어 있습니다.

설정

오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 누르면 설정이 열립니다.

Pro로 업그레이드 - 요금제 및 구입 항목 복원
디지털 명함 - 내 명함 편집
태그 - 태그 이름 변경 또는 삭제
사운드 - 스캔 완료 확인음
데이터베이스 - 저장된 연락처 수 확인 및 모두 삭제
개인정보 보호 옵션 - 광고 동의 설정 확인 및 변경 (해당하는 경우에만 표시)
정보 - 버전, 지원 이메일, 개인정보 처리방침

데이터베이스와 내 데이터

KotaDex가 저장하는 모든 데이터는 기기에만 보관됩니다. 설정 → 데이터베이스에서 연락처 수를 확인하고 모두 삭제를 실행할 수 있으며, 개별 영수증·문서·메모·스캔 항목은 각각의 화면에서 삭제할 수 있습니다.

앱을 삭제하면 모든 데이터가 함께 삭제됩니다. 저희는 데이터를 애초에 전달받지 않으므로 저희 쪽에서 삭제할 것도 없습니다 — 자세한 내용은 개인정보 처리방침을 참고하세요.

KotaDex Pro

Pro는 모든 광고를 제거하고 내보내기를 즉시 처리합니다. App Store 또는 Google Play를 통해 결제되는 구독 상품입니다:

요금제	가격	설명
무료	$0	모든 기능 이용 가능; 탐색 화면에 광고 표시; 내보내기마다 짧은 광고 시청
Pro 연간	$5.99 / 년	광고 없음, 즉시 내보내기 — 가장 합리적인 선택
Pro 월간	$0.99 / 월	광고 없음, 즉시 내보내기; 언제든지 취소 가능

구독 관리 및 취소는 App Store 또는 Google Play 계정에서 할 수 있습니다. 새 휴대폰에서는 Pro 화면의 구입 항목 복원을 누르면 Pro가 다시 활성화됩니다.

궁금한 점이 있으신가요? [email protected]로 이메일을 보내시거나 지원 양식을 이용해 주세요.