KotaDex - Tutorial Pengguna

Bermula

KotaDex ialah kit alat perniagaan yang dibina di sekeliling satu detik: seseorang menyerahkan kad kepada anda. Imbas kad itu, dan kenalan tersebut terus berada dalam rangkaian anda lengkap dengan tag dan peringatan yang anda perlukan untuk membuat susulan. Di sekeliling teras ini terdapat lapan alat untuk urusan pentadbiran dalam kehidupan bekerja — resit, dokumen, nota bertulis tangan, kod bar dan siaran sosial.

Aplikasi ini disusun kepada lima tab di sepanjang bahagian bawah skrin:

• Laman Utama - kad perniagaan digital anda dan tindakan pantas
• Rangkaian - setiap kenalan yang pernah anda imbas, boleh dicari dan ditapis mengikut tag
• Imbas - butang timbul di tengah: imbas kad perniagaan
• Alat - lapan alat tersebut
• Peringatan - peringatan susulan mengikut tag

Tetapan boleh diakses melalui ikon gear di penjuru kanan atas setiap skrin.

Percuma Berbanding Pro

• Percuma: semua yang terdapat dalam tutorial ini. Iklan dipaparkan pada skrin melayari, dan iklan pendek diperlukan untuk membuka kunci setiap eksport CSV atau PDF.
• Pro: ciri yang sama tepat tanpa sebarang iklan dan dengan eksport segera — lihat KotaDex Pro.

Tiada apa-apa yang anda imbas atau taip akan meninggalkan peranti anda: tiada akaun, tiada awan dan tiada penyegerakan. Sandarkan telefon anda untuk menyimpan salinan.

Mengimbas Kad Perniagaan

Ketik butang bulat Imbas di tengah bar tab, atau Imbas kad pada skrin Laman Utama.

• Ambil Foto membuka kamera. Penuhkan bingkai dengan kad tersebut, pegang telefon secara mendatar, dan ketik butang kamera.
• Pilih Foto mengimport kad yang telah anda ambil gambarnya sebelum ini.
• Tag imbasan ini sebelum anda mengambil gambar: pilih tag sedia ada atau taip tag baharu dan tekan Return. Tag itu akan dilampirkan secara automatik pada kenalan tersebut.

KotaDex membaca kad tersebut terus pada peranti anda — Apple Vision pada iOS, Google ML Kit pada Android — dan mengisi nama, jawatan, syarikat, nombor telefon, e-mel, laman web serta akaun media sosial yang ditemuinya. Tiga puluh sistem tulisan disokong, daripada Latin dan Cyril kepada Arab, Ibrani, Devanagari, Thai dan CJK.

Kad yang mempunyai foto orang tersebut akan dikesan secara automatik dan ditawarkan sebagai gambar kenalan.

Menyemak dan Menyimpan

Selepas imbasan, anda akan tiba di penyunting kenalan dengan semua medan telah diisi terlebih dahulu. Betulkan mana-mana bacaan kamera yang tersilap, tambah nota ("berjumpa di SaaS Summit"), dan ketik Simpan.

• Nombor telefon mempunyai jenis — Mudah Alih, Kerja, Rumah — ketik pil tersebut untuk menukarnya, atau Tambah Telefon Lain.
• Akaun media sosial mendapat pemilih platform: LinkedIn, X, Instagram dan banyak lagi.
• Simpan ke Kenalan turut menulis orang tersebut ke dalam aplikasi kenalan telefon anda, berserta foto kad, apabila anda memilih untuk berbuat demikian.

Rangkaian Saya

Tab Rangkaian memaparkan setiap kad yang pernah anda imbas, disusun mengikut nama akhir dengan indeks A-Z di sebelah kanan.

• Cari memadankan nama, syarikat, jawatan, nombor telefon dan e-mel semasa anda menaip.
• Cip tag di bawah medan carian menapis senarai kepada satu tag; Semua memaparkan semula semua orang.
• Ketik kenalan untuk menyuntingnya; leret untuk memadam pada iOS, atau gunakan ikon tong sampah pada Android.
• Eksport pada pengepala menulis seluruh rangkaian ke dalam fail CSV yang boleh anda buka dalam Excel, Numbers atau Google Sheets, atau import ke dalam CRM.

Eksport adalah segera dengan Pro. Pada pelan percuma, satu iklan pendek akan dimainkan terlebih dahulu.

Tag

Tag ialah cara KotaDex mengingati *sebab* anda menyimpan sesuatu kad. Tambahkan tag semasa mengimbas, atau sunting kenalan dan tambahkannya kemudian. Tag biasa: Client, Partner, Investor, Vendor, Conference, Follow up (Pelanggan, Rakan Kongsi, Pelabur, Pembekal, Persidangan, Susulan).

Tetapan → Tag menyenaraikan setiap tag yang digunakan; namakan semula tag di situ dan setiap kenalan akan dikemas kini.

Kad Perniagaan Digital Anda

Skrin Laman Utama ialah kad anda sendiri. Kali pertama anda membuka KotaDex, ia akan meminta nama, jawatan, syarikat, telefon dan e-mel anda; anda boleh menambah foto dan logo untuk bahagian tengah kod QR.

Setelah disimpan, Laman Utama akan memaparkan kad tersebut berserta kod QR. Apabila seseorang mengimbasnya dengan kamera telefon mereka, butiran anda akan terbuka sebagai kenalan baharu pada telefon mereka — tiada aplikasi diperlukan pada pihak mereka.

• Kongsi kad saya menghantar imej QR atau fail kenalan melalui mesej, e-mel atau AirDrop.
• Ketik ikon pensel pada kad, atau Tetapan → Kad Perniagaan Digital, untuk menyuntingnya.

Peringatan

Tab Peringatan menukarkan tag kepada susulan.

1. Pilih tag — contohnya *Follow up* atau *Conference*.
2. Pilih masa: 1 hari, 3 hari, 1 minggu, 2 minggu atau 1 bulan, atau pilih tarikh dan masa.
3. Ketik Jadualkan Peringatan.

KotaDex akan menghantar pemberitahuan pada masa tersebut. Peringatan berjadual disenaraikan di bawah borang; ketik X untuk membatalkan satu peringatan. Pemberitahuan memerlukan kebenaran pada kali pertama — jika anda menolaknya, hidupkan semula dalam Tetapan telefon anda.

Hab Alat

Tab Alat mengandungi lapan alat. Setiap satu dibuka dalam skrin penuh dan kembali ke hab dengan anak panah kembali.

Pengimbas Kod Bar dan Carian Buku

Pengimbas Kod Bar membaca sebarang kod bar atau kod QR menggunakan kamera dan menyimpan lima puluh imbasan terakhir dalam sejarah yang boleh anda salin atau kosongkan. Pautan dibuka dalam pelayar anda; kod QR kenalan dibuka sebagai kenalan.

Carian Buku menggunakan ISBN — sama ada diimbas atau ditaip — dan mencari tajuk, pengarang serta kulit buku, berserta pautan ke Amazon, Google Books dan Wikipedia.

Penjana Kod Bar

Hasilkan kod QR atau kod bar daripada sebarang teks, pautan, nombor telefon atau butiran Wi-Fi. Pilih jenisnya, masukkan kandungan, dan kod tersebut akan terhasil secara langsung; simpan ke foto anda atau kongsikannya.

Dokumen

Imbas dokumen berbilang halaman menjadi satu PDF. Pengesanan tepi meluruskan setiap halaman; tambah halaman, susun semula, kemudian eksport atau kongsikan PDF tersebut.

Resit

Ambil gambar resit dan KotaDex akan membaca peniaga, tarikh dan jumlah, memfailkannya di bawah kategori (Makanan, Pengembaraan, Bahan Api, Penginapan, Pejabat, Bekalan, Lain-lain), dan mengekalkan jumlah terkumpul untuk bulan ini dan sepanjang masa.

• Imbas Resit menggunakan kamera; Daripada Foto mengimport resit yang telah anda ada.
• Ketik resit untuk membetulkan mana-mana medan atau menukar kategori.
• Eksport menulis fail CSV bagi setiap resit untuk laporan perbelanjaan anda.

Nota kepada Teks

Ambil gambar halaman bertulis tangan atau papan putih dan KotaDex akan menukarkannya menjadi teks yang boleh disunting. Berikan nota itu tajuk, betulkan sebarang bacaan yang tersilap, dan salin teks tersebut ke mana-mana sahaja yang anda perlukan. Foto asal akan kekal dilampirkan pada nota tersebut.

Siaran Sosial

Tujuh templat untuk siaran yang benar-benar dihasilkan oleh perniagaan: Pengumuman Besar, Jualan / Promosi, Acara, Petikan / Testimoni, Sorotan Produk, Kami Sedang Mengambil Pekerja, dan Kad Perniagaan Saya. Isikan butiran anda dan eksport imej sedia siar atau video pendek.

Tetapan

Ikon gear di penjuru kanan atas membuka Tetapan.

• Naik taraf ke Pro - pelan dan pulihkan pembelian
• Kad Perniagaan Digital - sunting kad anda sendiri
• Tag - namakan semula atau alih keluar tag
• Bunyi - bunyi pengesahan imbasan
• Pangkalan Data - bilangan kenalan yang anda ada, dan Padam Semua
• Pilihan Privasi - semak atau tukar pilihan persetujuan iklan anda (dipaparkan jika berkenaan)
• Perihal - versi, e-mel sokongan dan dasar privasi

Pangkalan Data dan Data Anda

Semua yang disimpan oleh KotaDex berada pada peranti anda. Tetapan → Pangkalan Data memaparkan bilangan kenalan dan menawarkan Padam Semua; resit, dokumen, nota dan imbasan individu dipadam daripada skrin masing-masing.

Memadam aplikasi ini akan mengalih keluar semua datanya. Tiada apa-apa untuk dipadam di pihak kami kerana kami tidak pernah menerimanya — lihat dasar privasi.

KotaDex Pro

Pro mengalih keluar semua iklan dan menjadikan eksport segera. Ia merupakan langganan yang dibilkan melalui App Store atau Google Play:

Urus atau batalkan langganan dalam akaun App Store atau Google Play anda. Pulihkan Pembelian pada skrin Pro akan mengembalikan Pro pada telefon baharu.

Ada soalan? E-mel [email protected] atau gunakan borang sokongan.