KotaDex - Tutorial do Utilizador
O guia completo do KotaDex para iOS e Android — desde o primeiro cartão digitalizado até ao seu cartão de visita digital, lembretes de seguimento e todas as oito ferramentas. As capturas de ecrã alternam entre iPhone e Android através do botão de alternância.
Primeiros Passos
O KotaDex é um conjunto de ferramentas profissionais construído à volta de um momento: alguém entrega-lhe um cartão. Digitalize-o e o contacto fica na sua rede com as etiquetas e os lembretes de que precisa para fazer o seguimento. Em torno deste núcleo estão oito ferramentas para a papelada da vida profissional — recibos, documentos, notas manuscritas, códigos de barras e publicações para redes sociais.
A aplicação está organizada em cinco separadores na parte inferior do ecrã:
- Início - o seu cartão de visita digital e as ações rápidas
- Rede - todos os contactos que digitalizou, pesquisáveis e filtráveis por etiqueta
- Digitalizar - o botão redondo ao centro: digitalize um cartão de visita
- Ferramentas - as oito ferramentas
- Lembretes - lembretes de seguimento por etiqueta
As Definições ficam atrás do ícone de roda dentada no canto superior direito de cada ecrã.
Gratuito vs. Pro
- Gratuito: tudo o que consta neste tutorial. Aparecem anúncios nos ecrãs de navegação e um anúncio curto desbloqueia cada exportação em CSV ou PDF.
- Pro: exatamente as mesmas funcionalidades sem anúncios e com exportações instantâneas — consulte KotaDex Pro.
Nada do que digitaliza ou escreve sai alguma vez do seu dispositivo: não existe conta, nuvem nem sincronização. Faça uma cópia de segurança do seu telemóvel para guardar uma cópia.
Digitalizar um Cartão de Visita
Toque no botão redondo Digitalizar no centro da barra de separadores, ou em Digitalizar cartão no ecrã Início.
- Tirar foto abre a câmara. Preencha o enquadramento com o cartão, segure o telemóvel na horizontal e toque no obturador.
- Escolher foto importa um cartão fotografado anteriormente.
- Etiquetar esta digitalização antes de fotografar: escolha uma etiqueta existente ou escreva uma nova e prima Enter. A etiqueta é associada ao contacto automaticamente.
O KotaDex lê o cartão no seu dispositivo — Apple Vision no iOS, Google ML Kit no Android — e preenche o nome, cargo, empresa, números de telefone, e-mail, site e perfis de redes sociais que encontrar. São suportados trinta sistemas de escrita, do latino e cirílico ao árabe, hebraico, devanágari, tailandês e CJK.
Os cartões com uma fotografia da pessoa têm essa fotografia detetada e sugerida como imagem do contacto.
Rever e Guardar
Após a digitalização, é encaminhado para o editor de contacto com todos os campos já preenchidos. Corrija o que a câmara tiver lido mal, adicione notas ("encontrámo-nos na SaaS Summit") e toque em Guardar.
- Os números de telefone têm um tipo — Telemóvel, Trabalho, Casa — toque na etiqueta para o alterar, ou em Adicionar outro telefone.
- Os perfis de redes sociais têm um seletor de plataforma: LinkedIn, X, Instagram e outras.
- Guardar nos Contactos grava também a pessoa na aplicação de contactos do seu telemóvel, com a fotografia do cartão, quando opta por isso.
A Minha Rede
O separador Rede reúne todos os cartões que já digitalizou, ordenados por apelido, com um índice de A a Z do lado direito.
- Pesquisar procura nomes, empresas, cargos, números de telefone e e-mails à medida que escreve.
- As etiquetas de filtro por baixo do campo de pesquisa filtram a lista por uma etiqueta; Todos repõe todos os contactos.
- Toque num contacto para o editar; deslize para eliminar no iOS, ou utilize o ícone do caixote do lixo no Android.
- Exportar no cabeçalho grava toda a rede num ficheiro CSV que pode abrir no Excel, Numbers ou Google Sheets, ou importar para um CRM.
A exportação é instantânea com o Pro. No plano gratuito, é apresentado primeiro um anúncio curto.
Etiquetas
As etiquetas são a forma como o KotaDex regista *porque* guardou um cartão. Adicione-as durante a digitalização, ou edite um contacto e adicione-as mais tarde. Etiquetas típicas: Client, Partner, Investor, Vendor, Conference, Follow up (Cliente, Parceiro, Investidor, Fornecedor, Conferência, Seguimento).
Definições → Etiquetas apresenta todas as etiquetas em utilização; ao mudar o nome de uma etiqueta aí, todos os contactos são atualizados.
O Seu Cartão de Visita Digital
O ecrã Início é o seu próprio cartão. Da primeira vez que abre o KotaDex, é pedido o seu nome, cargo, empresa, telefone e e-mail; pode adicionar uma fotografia e um logótipo para o centro do código QR.
Depois de guardado, o ecrã Início mostra o cartão com um código QR. Quando alguém o digitaliza com a câmara do telemóvel, os seus dados abrem como um novo contacto no telemóvel dessa pessoa — sem necessidade de aplicação do lado dela.
- Partilhar o meu cartão envia a imagem do código QR ou o ficheiro de contacto por mensagem, e-mail ou AirDrop.
- Toque no lápis no cartão, ou em Definições → Cartão de visita digital, para o editar.
Lembretes
O separador Lembretes transforma etiquetas em ações de seguimento.
- Escolha uma etiqueta — por exemplo, *Follow up* (Seguimento) ou *Conference* (Conferência).
- Escolha quando: 1 dia, 3 dias, 1 semana, 2 semanas ou 1 mês, ou selecione uma data e hora.
- Toque em Agendar lembrete.
O KotaDex envia uma notificação nessa altura. Os lembretes agendados são apresentados por baixo do formulário; toque no X para cancelar um. As notificações precisam de autorização da primeira vez — se a tiver recusado, volte a ativá-las nas Definições do telemóvel.
O Centro de Ferramentas
O separador Ferramentas reúne oito ferramentas. Cada uma abre em ecrã inteiro e regressa ao centro através da seta de retrocesso.
Leitor de Código de Barras e Pesquisa de Livros
O Leitor de código de barras lê qualquer código de barras ou código QR com a câmara e mantém as últimas cinquenta digitalizações num histórico do qual pode copiar ou que pode limpar. As ligações abrem no seu navegador; os códigos QR de contacto abrem como contactos.
A Pesquisa de livros recebe um ISBN — digitalizado ou introduzido manualmente — e encontra o título, o autor e a capa, com ligações para a Amazon, Google Books e Wikipedia.
Gerador de Código de Barras
Crie um código QR ou um código de barras a partir de qualquer texto, ligação, número de telefone ou dados de Wi-Fi. Escolha o tipo, introduza o conteúdo e o código é gerado em tempo real; guarde-o nas suas fotografias ou partilhe-o.
Documentos
Digitalize documentos com várias páginas para um PDF. A deteção de contornos endireita cada página; adicione páginas, reordene-as e, depois, exporte ou partilhe o PDF.
Recibos
Fotografe um recibo e o KotaDex lê o comerciante, a data e o total, arquiva-o numa categoria (Refeições, Viagens, Combustível, Alojamento, Escritório, Material, Outro) e mantém totais atualizados deste mês e desde sempre.
- Digitalizar recibo utiliza a câmara; A partir de foto importa um que já tenha.
- Toque num recibo para corrigir algum campo ou mudar a categoria.
- Exportar grava um CSV de todos os recibos para o seu relatório de despesas.
Notas para Texto
Fotografe uma página manuscrita ou um quadro branco e o KotaDex transforma-a em texto editável. Dê um título à nota, corrija eventuais erros de leitura e copie o texto para onde precisar dele. A fotografia original permanece associada à nota.
Definições
O ícone de roda dentada no canto superior direito abre as Definições.
- Mudar para o Pro - planos e restauro de compras
- Cartão de visita digital - editar o seu próprio cartão
- Etiquetas - mudar o nome ou remover etiquetas
- Sons - o som de confirmação da digitalização
- Base de dados - quantos contactos tem, e Eliminar tudo
- Opções de privacidade - rever ou alterar as suas escolhas de consentimento de anúncios (apresentado onde aplicável)
- Acerca - versão, e-mail de suporte e a política de privacidade
Base de Dados e os Seus Dados
Tudo o que o KotaDex armazena fica no seu dispositivo. Definições → Base de dados mostra o número de contactos e disponibiliza Eliminar tudo; os recibos, documentos, notas e digitalizações individuais são eliminados a partir dos respetivos ecrãs.
Eliminar a aplicação remove todos os seus dados. Não há nada para eliminar do nosso lado porque nunca os recebemos — consulte a política de privacidade.
KotaDex Pro
O Pro remove todos os anúncios e torna as exportações instantâneas. É uma subscrição faturada através da App Store ou do Google Play:
| Plano | Preço | Notas |
|---|---|---|
| Gratuito | $0 | Todas as funcionalidades; anúncios nos ecrãs de navegação; um anúncio curto antes de cada exportação |
| Pro Anual | $5.99 / ano | Sem anúncios, exportações instantâneas — a melhor opção |
| Pro Mensal | $0.99 / mês | Sem anúncios, exportações instantâneas; cancele quando quiser |
Faça a gestão ou cancele a subscrição na sua conta da App Store ou do Google Play. Restaurar compras no ecrã Pro repõe o Pro num telemóvel novo.
Tem dúvidas? Envie um e-mail para [email protected] ou utilize o formulário de suporte.
Publicações para Redes Sociais
Sete modelos para as publicações que uma empresa realmente faz: Grande anúncio, Promoção / Oferta, Evento, Citação / Testemunho, Destaque de produto, Estamos a contratar e O meu cartão de visita. Preencha os seus dados e exporte uma imagem pronta a publicar ou um vídeo curto.