KotaDex – Οδηγός χρήσης

Ξεκινώντας

Το KotaDex είναι ένα σύνολο εργαλείων για την επιχειρηματική σας δραστηριότητα, χτισμένο γύρω από μία στιγμή: κάποιος σας δίνει μια κάρτα. Σαρώστε την, και η επαφή βρίσκεται στο δίκτυό σας με τις ετικέτες και τις υπενθυμίσεις που χρειάζεστε για να την παρακολουθήσετε. Γύρω από αυτόν τον πυρήνα υπάρχουν οκτώ εργαλεία για τη γραφειοκρατία της εργασιακής ζωής — αποδείξεις, έγγραφα, χειρόγραφες σημειώσεις, γραμμωτούς κώδικες και αναρτήσεις social media.

Η εφαρμογή είναι οργανωμένη σε πέντε καρτέλες στο κάτω μέρος της οθόνης:

• Αρχική - η ψηφιακή σας επαγγελματική κάρτα και οι γρήγορες ενέργειες
• Δίκτυο - κάθε επαφή που έχετε σαρώσει, με δυνατότητα αναζήτησης και φιλτραρίσματος ανά ετικέτα
• Σάρωση - το ανυψωμένο κουμπί στη μέση: σάρωση επαγγελματικής κάρτας
• Εργαλεία - τα οκτώ εργαλεία
• Υπενθυμίσεις - υπενθυμίσεις παρακολούθησης ανά ετικέτα

Οι Ρυθμίσεις βρίσκονται πίσω από το γρανάζι στην πάνω δεξιά γωνία κάθε οθόνης.

Δωρεάν έναντι Pro

• Δωρεάν: όλα όσα περιλαμβάνει αυτός ο οδηγός. Εμφανίζονται διαφημίσεις στις οθόνες περιήγησης, και μια σύντομη διαφήμιση ξεκλειδώνει κάθε εξαγωγή σε CSV ή PDF.
• Pro: ακριβώς οι ίδιες λειτουργίες χωρίς καμία διαφήμιση και με άμεσες εξαγωγές — δείτε το KotaDex Pro.

Τίποτα από όσα σαρώνετε ή πληκτρολογείτε δεν φεύγει ποτέ από τη συσκευή σας: δεν υπάρχει λογαριασμός, δεν υπάρχει cloud και δεν υπάρχει συγχρονισμός. Δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας του τηλεφώνου σας για να διατηρήσετε ένα αντίγραφο.

Σάρωση επαγγελματικής κάρτας

Πατήστε το στρογγυλό κουμπί Σάρωση στη μέση της γραμμής καρτελών, ή το Σάρωση κάρτας στην οθόνη Αρχική.

• Το Λήψη φωτογραφίας ανοίγει την κάμερα. Γεμίστε το πλαίσιο με την κάρτα, κρατήστε το τηλέφωνο οριζόντιο και πατήστε το κουμπί λήψης.
• Το Επιλογή φωτογραφίας εισάγει μια κάρτα που έχετε ήδη φωτογραφίσει.
• Το Προσθήκη ετικέτας στη σάρωση πριν τη λήψη: επιλέξτε μια υπάρχουσα ετικέτα ή πληκτρολογήστε μια νέα και πατήστε Enter. Η ετικέτα προσαρτάται αυτόματα στην επαφή.

Το KotaDex διαβάζει την κάρτα στη συσκευή σας — με το Apple Vision σε iOS, με το Google ML Kit σε Android — και συμπληρώνει το όνομα, τον τίτλο εργασίας, την εταιρεία, τα τηλέφωνα, το e-mail, τον ιστότοπο και τα προφίλ social media που βρίσκει. Υποστηρίζονται τριάντα γραφές, από τη λατινική και την κυριλλική έως την αραβική, την εβραϊκή, τη δεβαναγκάρι, τη ταϊλανδική και τους κινεζο-ιαπωνο-κορεατικούς χαρακτήρες (CJK).

Στις κάρτες με φωτογραφία του ατόμου, αυτή η φωτογραφία εντοπίζεται και προτείνεται ως εικόνα της επαφής.

Έλεγχος και αποθήκευση

Μετά τη σάρωση, καταλήγετε στον επεξεργαστή επαφών με όλα τα πεδία ήδη συμπληρωμένα. Διορθώστε ό,τι διάβασε λάθος η κάμερα, προσθέστε σημειώσεις («γνωριστήκαμε στο SaaS Summit») και πατήστε Αποθήκευση.

• Οι αριθμοί τηλεφώνου έχουν έναν τύπο — Κινητό, Εργασία, Οικία — πατήστε την ετικέτα για να τον αλλάξετε, ή Προσθήκη άλλου τηλεφώνου.
• Τα προφίλ social media έχουν επιλογέα πλατφόρμας: LinkedIn, X, Instagram και άλλα.
• Το Αποθήκευση στις Επαφές καταχωρίζει το άτομο και στην εφαρμογή επαφών του τηλεφώνου σας, μαζί με τη φωτογραφία της κάρτας, όταν το επιλέξετε.

Το δίκτυό μου

Η καρτέλα Δίκτυο περιλαμβάνει κάθε κάρτα που έχετε σαρώσει ποτέ, ταξινομημένη κατά επώνυμο με ένα αλφαβητικό ευρετήριο στα δεξιά.

• Η Αναζήτηση αντιστοιχίζει ονόματα, εταιρείες, τίτλους, τηλέφωνα και e-mail καθώς πληκτρολογείτε.
• Τα κουμπιά ετικετών κάτω από το πεδίο αναζήτησης φιλτράρουν τη λίστα σε μία ετικέτα· το Όλα επαναφέρει όλους.
• Πατήστε μια επαφή για να την επεξεργαστείτε· σύρετε για διαγραφή σε iOS, ή χρησιμοποιήστε το εικονίδιο κάδου σε Android.
• Το Εξαγωγή στην κεφαλίδα αποθηκεύει ολόκληρο το δίκτυο σε αρχείο CSV που μπορείτε να ανοίξετε στο Excel, στο Numbers ή στο Google Sheets, ή να εισαγάγετε σε ένα CRM.

Με το Pro, η εξαγωγή γίνεται αμέσως. Στο δωρεάν πρόγραμμα, προηγείται μια σύντομη διαφήμιση.

Ετικέτες

Οι ετικέτες είναι ο τρόπος με τον οποίο το KotaDex θυμάται *γιατί* έχετε μια κάρτα. Προσθέστε τες κατά τη σάρωση, ή επεξεργαστείτε μια επαφή και προσθέστε τες αργότερα. Συνήθεις ετικέτες: Client (Πελάτης), Partner (Συνεργάτης), Investor (Επενδυτής), Vendor (Προμηθευτής), Conference (Συνέδριο), Follow up (Παρακολούθηση).

Ρυθμίσεις → Ετικέτες παραθέτει όλες τις ετικέτες που χρησιμοποιούνται· μετονομάστε μια ετικέτα εκεί και ενημερώνονται όλες οι επαφές.

Η ψηφιακή σας επαγγελματική κάρτα

Η οθόνη Αρχική είναι η δική σας κάρτα. Την πρώτη φορά που ανοίγετε το KotaDex, σας ζητά όνομα, τίτλο, εταιρεία, τηλέφωνο και e-mail· μπορείτε να προσθέσετε μια φωτογραφία και ένα λογότυπο για το κέντρο του κωδικού QR.

Μόλις αποθηκευτεί, η Αρχική εμφανίζει την κάρτα με έναν κωδικό QR. Όταν κάποιος τον σαρώσει με την κάμερα του τηλεφώνου του, τα στοιχεία σας ανοίγουν ως νέα επαφή στο τηλέφωνό του — χωρίς να χρειάζεται εφαρμογή από τη δική του πλευρά.

• Το Κοινοποίηση της κάρτας μου στέλνει την εικόνα QR ή το αρχείο επαφής μέσω μηνύματος, e-mail ή AirDrop.
• Πατήστε το μολύβι πάνω στην κάρτα, ή Ρυθμίσεις → Ψηφιακή επαγγελματική κάρτα, για να την επεξεργαστείτε.

Υπενθυμίσεις

Η καρτέλα Υπενθυμίσεις μετατρέπει τις ετικέτες σε ενέργειες παρακολούθησης.

1. Επιλέξτε μια ετικέτα — για παράδειγμα *Follow up* (Παρακολούθηση) ή *Conference* (Συνέδριο).
2. Επιλέξτε πότε: 1 ημέρα, 3 ημέρες, 1 εβδομάδα, 2 εβδομάδες ή 1 μήνας, ή επιλέξτε ημερομηνία και ώρα.
3. Πατήστε Προγραμματισμός υπενθύμισης.

Το KotaDex στέλνει μια ειδοποίηση εκείνη τη στιγμή. Οι προγραμματισμένες υπενθυμίσεις εμφανίζονται κάτω από τη φόρμα· πατήστε το X για να ακυρώσετε μία. Οι ειδοποιήσεις χρειάζονται άδεια την πρώτη φορά — αν την είχατε απορρίψει, ενεργοποιήστε τις ξανά από τις Ρυθμίσεις του τηλεφώνου σας.

Το κέντρο εργαλείων

Η καρτέλα Εργαλεία περιλαμβάνει οκτώ εργαλεία. Κάθε ένα ανοίγει σε πλήρη οθόνη και επιστρέφει στο κέντρο με το βέλος επιστροφής.

Σαρωτής γραμμωτών κωδίκων και αναζήτηση βιβλίου

Ο Σαρωτής γραμμωτών κωδίκων διαβάζει με την κάμερα οποιονδήποτε γραμμωτό κώδικα ή κωδικό QR και κρατά τις τελευταίες πενήντα σαρώσεις σε ένα ιστορικό από όπου μπορείτε να αντιγράψετε ή να το εκκαθαρίσετε. Οι σύνδεσμοι ανοίγουν στο πρόγραμμα περιήγησής σας· οι κωδικοί QR επαφών ανοίγουν ως επαφές.

Η Αναζήτηση βιβλίου δέχεται έναν κωδικό ISBN — σαρωμένο ή πληκτρολογημένο — και βρίσκει τον τίτλο, τον συγγραφέα και το εξώφυλλο, με συνδέσμους προς το Amazon, το Google Books και τη Wikipedia.

Γεννήτρια γραμμωτών κωδίκων

Δημιουργήστε έναν κωδικό QR ή έναν γραμμωτό κώδικα από οποιοδήποτε κείμενο, σύνδεσμο, αριθμό τηλεφώνου ή στοιχεία Wi-Fi. Επιλέξτε τον τύπο, εισαγάγετε το περιεχόμενο και ο κώδικας εμφανίζεται σε πραγματικό χρόνο· αποθηκεύστε τον στις φωτογραφίες σας ή κοινοποιήστε τον.

Έγγραφα

Σαρώστε έγγραφα πολλών σελίδων σε ένα PDF. Η ανίχνευση άκρων ισιώνει κάθε σελίδα· προσθέστε σελίδες, αναδιατάξτε τες, και έπειτα εξαγάγετε ή κοινοποιήστε το PDF.

Αποδείξεις

Φωτογραφίστε μια απόδειξη και το KotaDex διαβάζει το κατάστημα, την ημερομηνία και το σύνολο, την αρχειοθετεί σε μια κατηγορία (Γεύματα, Ταξίδια, Καύσιμα, Διαμονή, Γραφείο, Αναλώσιμα, Άλλο) και διατηρεί συνεχή σύνολα για τον τρέχοντα μήνα και συνολικά.

• Το Σάρωση απόδειξης χρησιμοποιεί την κάμερα· το Από φωτογραφία εισάγει μία που ήδη έχετε.
• Πατήστε μια απόδειξη για να διορθώσετε οποιοδήποτε πεδίο ή να αλλάξετε την κατηγορία.
• Το Εξαγωγή δημιουργεί ένα CSV με όλες τις αποδείξεις για την αναφορά εξόδων σας.

Σημειώσεις σε κείμενο

Φωτογραφίστε μια χειρόγραφη σελίδα ή έναν πίνακα και το KotaDex τη μετατρέπει σε επεξεργάσιμο κείμενο. Δώστε στη σημείωση έναν τίτλο, διορθώστε τυχόν λάθη αναγνώρισης και αντιγράψτε το κείμενο όπου το χρειάζεστε. Η αρχική φωτογραφία παραμένει επισυναπτόμενη στη σημείωση.

Αναρτήσεις social media

Επτά πρότυπα για τις αναρτήσεις που πραγματικά χρειάζεται μια επιχείρηση: Μεγάλη ανακοίνωση, Έκπτωση / Προσφορά, Εκδήλωση, Απόφθεγμα / Μαρτυρία, Προβολή προϊόντος, Ζητείται προσωπικό και Η επαγγελματική μου κάρτα. Συμπληρώστε τα στοιχεία σας και εξαγάγετε μια έτοιμη προς ανάρτηση εικόνα ή ένα σύντομο βίντεο.

Ρυθμίσεις

Το γρανάζι στην πάνω δεξιά γωνία ανοίγει τις Ρυθμίσεις.

• Αναβάθμιση σε Pro - πακέτα και επαναφορά αγορών
• Ψηφιακή επαγγελματική κάρτα - επεξεργασία της δικής σας κάρτας
• Ετικέτες - μετονομασία ή κατάργηση ετικετών
• Ήχοι - ο ήχος επιβεβαίωσης σάρωσης
• Βάση δεδομένων - πόσες επαφές έχετε, και Διαγραφή όλων
• Επιλογές απορρήτου - έλεγχος ή αλλαγή των επιλογών συναίνεσης για διαφημίσεις (εμφανίζεται όπου ισχύει)
• Σχετικά - έκδοση, e-mail υποστήριξης και η πολιτική απορρήτου

Βάση δεδομένων και τα δεδομένα σας

Ό,τι αποθηκεύει το KotaDex παραμένει στη συσκευή σας. Ρυθμίσεις → Βάση δεδομένων εμφανίζει τον αριθμό επαφών και προσφέρει Διαγραφή όλων· μεμονωμένες αποδείξεις, έγγραφα, σημειώσεις και σαρώσεις διαγράφονται από τις δικές τους οθόνες.

Η διαγραφή της εφαρμογής αφαιρεί όλα τα δεδομένα της. Δεν υπάρχει τίποτα να διαγράψουμε από την πλευρά μας, επειδή ποτέ δεν τα λαμβάνουμε — δείτε την πολιτική απορρήτου.

KotaDex Pro

Το Pro αφαιρεί κάθε διαφήμιση και κάνει τις εξαγωγές άμεσες. Είναι μια συνδρομή που χρεώνεται μέσω του App Store ή του Google Play:

Διαχειριστείτε ή ακυρώστε τη συνδρομή στον λογαριασμό σας στο App Store ή στο Google Play. Το Επαναφορά αγορών στην οθόνη Pro επαναφέρει το Pro σε ένα νέο τηλέφωνο.

Ερωτήσεις; Στείλτε e-mail στο [email protected] ή χρησιμοποιήστε τη φόρμα υποστήριξης.