KotaDex – Οδηγός χρήσης

Ξεκινώντας

Το KotaDex είναι ένα σύνολο εργαλείων για την επιχειρηματική σας δραστηριότητα, χτισμένο γύρω από μία στιγμή: κάποιος σας δίνει μια κάρτα. Σαρώστε την, και η επαφή βρίσκεται στο δίκτυό σας με τις ετικέτες και τις υπενθυμίσεις που χρειάζεστε για να την παρακολουθήσετε. Γύρω από αυτόν τον πυρήνα υπάρχουν επτά εργαλεία για τη γραφειοκρατία της εργασιακής ζωής — αποδείξεις, έγγραφα, χειρόγραφες σημειώσεις και γραμμωτούς κώδικες.

Η εφαρμογή είναι οργανωμένη σε πέντε καρτέλες στο κάτω μέρος της οθόνης:

• Αρχική - η ψηφιακή σας επαγγελματική κάρτα και οι γρήγορες ενέργειες
• Δίκτυο - κάθε επαφή που έχετε σαρώσει, με δυνατότητα αναζήτησης και φιλτραρίσματος ανά ετικέτα
• Σάρωση - το ανυψωμένο κουμπί στη μέση: σάρωση επαγγελματικής κάρτας
• Εργαλεία - τα επτά εργαλεία
• Υπενθυμίσεις - υπενθυμίσεις παρακολούθησης ανά ετικέτα

Οι Ρυθμίσεις βρίσκονται πίσω από το γρανάζι στην πάνω δεξιά γωνία κάθε οθόνης.

Δωρεάν έναντι Pro

• Δωρεάν: όλα όσα περιλαμβάνει αυτός ο οδηγός. Εμφανίζονται διαφημίσεις στις οθόνες περιήγησης, καθώς και πότε πότε αφού αποθηκεύσετε κάτι. Η πρώτη σας εξαγωγή είναι δωρεάν· μετά από αυτήν, μια σύντομη διαφήμιση ξεκλειδώνει κάθε εξαγωγή — ένα αρχείο CSV ή vCard, ένα PDF ή μια εκτύπωση.
• Pro: ακριβώς οι ίδιες λειτουργίες χωρίς καμία διαφήμιση και με άμεσες εξαγωγές — δείτε το KotaDex Pro.

Χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο, το KotaDex συνεχίζει να λειτουργεί. Όταν δεν μπορεί να φορτωθεί καμία διαφήμιση, είτε είστε εκτός σύνδεσης είτε βρίσκεστε σε οποιοδήποτε μέρος όπου η Google δεν έχει διαφήμιση να εμφανίσει, μία από τις άλλες εφαρμογές μας παίρνει τη θέση της διαφήμισης για περίπου όσο θα διαρκούσε η διαφήμιση, και η εξαγωγή σας ολοκληρώνεται μόλις τελειώσει η εμφάνιση.

Όλα όσα σαρώνετε ή πληκτρολογείτε αποθηκεύονται μόνο στη συσκευή σας: δεν υπάρχει λογαριασμός, δεν υπάρχει cloud και δεν υπάρχει συγχρονισμός. Σε iPhone και iPad, δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας της συσκευής σας για να διατηρήσετε ένα αντίγραφο. Σε Android, τα δεδομένα του KotaDex δεν περιλαμβάνονται στο αντίγραφο ασφαλείας της Google, γι' αυτό εξαγάγετε τις επαφές σας από την καρτέλα Δίκτυο για να διατηρήσετε ένα αντίγραφο ή για να τις μεταφέρετε σε νέο τηλέφωνο.

Σάρωση επαγγελματικής κάρτας

Πατήστε το στρογγυλό κουμπί Σάρωση στη μέση της γραμμής καρτελών, ή το Σάρωση κάρτας στην οθόνη Αρχική.

• Το Λήψη φωτογραφίας ανοίγει την κάμερα. Γεμίστε το πλαίσιο με την κάρτα, κρατήστε το τηλέφωνο οριζόντιο και πατήστε το κουμπί λήψης.
• Το Επιλογή φωτογραφίας εισάγει μια κάρτα που έχετε ήδη φωτογραφίσει.
• Το Προσθήκη ετικέτας στη σάρωση πριν τη λήψη: πατήστε μια υπάρχουσα ετικέτα ή πληκτρολογήστε μια νέα (σε iPhone και iPad, πατήστε Return για να την προσθέσετε). Η ετικέτα προσαρτάται αυτόματα στην επαφή.

Το KotaDex διαβάζει την κάρτα στη συσκευή σας — με το Apple Vision σε iOS, με το Google ML Kit σε Android — και συμπληρώνει το όνομα, τον τίτλο εργασίας, την εταιρεία, τα τηλέφωνα, το e-mail και τον ιστότοπο που βρίσκει.

Σε iPhone και iPad, η αναγνώριση κειμένου διαβάζει γλώσσες με λατινική γραφή, καθώς και κινέζικα, ιαπωνικά, κορεατικά, κυριλλικά, αραβικά και ταϊλανδικά. Τα ελληνικά, τα εβραϊκά και τα χίντι δεν μπορούν να διαβαστούν ακόμη· όταν η εφαρμογή είναι σε μία από αυτές τις γλώσσες, οι οθόνες σάρωσης το αναφέρουν.

Σε Android, η αναγνώριση κειμένου διαβάζει γλώσσες με λατινική γραφή, καθώς και κινέζικα, ιαπωνικά, κορεατικά και χίντι όταν η εφαρμογή είναι σε αυτή τη γλώσσα. Τα αραβικά, τα κυριλλικά, τα ελληνικά, τα εβραϊκά και τα ταϊλανδικά δεν μπορούν να διαβαστούν ακόμη· όταν η εφαρμογή είναι σε μία από αυτές τις γλώσσες, οι οθόνες σάρωσης το αναφέρουν.

Αν η κάρτα φέρει φωτογραφία του ατόμου, το KotaDex εντοπίζει το πρόσωπο και το εμφανίζει στον επεξεργαστή. Σε iPhone και iPad, γίνεται επίσης η εικόνα της επαφής που αποθηκεύεται στην εφαρμογή Επαφές του τηλεφώνου σας.

Έλεγχος και αποθήκευση

Μετά τη σάρωση, καταλήγετε στον επεξεργαστή επαφών με όλα τα πεδία ήδη συμπληρωμένα. Διορθώστε ό,τι διάβασε λάθος η κάμερα, προσθέστε σημειώσεις («γνωριστήκαμε στο SaaS Summit») και πατήστε Αποθήκευση.

• Κάθε αριθμός τηλεφώνου έχει έναν τύπο — Κινητό, Εργασία, Οικία και άλλους — που μπορείτε να αλλάξετε, και μπορείτε να προσθέσετε όσους αριθμούς χρειάζεστε.
• Τα προφίλ social media έχουν επιλογέα πλατφόρμας: LinkedIn, X, Instagram και άλλα.

Σε iPhone και iPad, η αποθήκευση μιας νέας σαρωμένης κάρτας προσθέτει επίσης το άτομο στην εφαρμογή Επαφές του τηλεφώνου σας, με το πρόσωπο από την κάρτα αν εντοπίστηκε, εφόσον επιτρέψετε στο KotaDex πρόσβαση στις επαφές σας.

Σε Android, αφού αποθηκεύσετε μια νέα σαρωμένη κάρτα, το KotaDex ρωτά αν θέλετε να προσθέσετε το άτομο και στις επαφές του τηλεφώνου σας: το Αποθήκευση στις Επαφές ανοίγει την εφαρμογή επαφών σας με τα στοιχεία ήδη συμπληρωμένα, ενώ το Μόνο στο KotaDex διατηρεί την κάρτα μόνο στο KotaDex.

Το δίκτυό μου

Η καρτέλα Δίκτυο περιλαμβάνει κάθε κάρτα που έχετε σαρώσει ποτέ, ταξινομημένη κατά επώνυμο με ένα αλφαβητικό ευρετήριο στα δεξιά.

• Η Αναζήτηση αντιστοιχίζει ονόματα, εταιρείες, τίτλους εργασίας, τηλέφωνα, e-mail, ετικέτες και σημειώσεις καθώς πληκτρολογείτε.
• Τα κουμπιά ετικετών κάτω από το πεδίο αναζήτησης φιλτράρουν τη λίστα σε μία ετικέτα· το Όλα επαναφέρει όλους.
• Πατήστε μια επαφή για να την επεξεργαστείτε· σύρετε για διαγραφή σε iOS, ή χρησιμοποιήστε το εικονίδιο κάδου σε Android.
• Το Εξαγωγή στην κεφαλίδα αποθηκεύει ολόκληρο το δίκτυο σε αρχείο CSV που μπορείτε να ανοίξετε στο Excel, στο Numbers ή στο Google Sheets, ή να εισαγάγετε σε ένα CRM — ή σε αρχείο vCard (.vcf) για την εφαρμογή επαφών σας.

Με το Pro, η εξαγωγή γίνεται αμέσως. Στο δωρεάν πρόγραμμα, η πρώτη σας εξαγωγή είναι δωρεάν· μετά από αυτήν, προηγείται μια σύντομη διαφήμιση.

Ετικέτες

Οι ετικέτες είναι ο τρόπος με τον οποίο το KotaDex θυμάται *γιατί* έχετε μια κάρτα. Προσθέστε τες κατά τη σάρωση, ή επεξεργαστείτε μια επαφή και προσθέστε τες αργότερα. Συνήθεις ετικέτες: Client (Πελάτης), Partner (Συνεργάτης), Investor (Επενδυτής), Vendor (Προμηθευτής), Conference (Συνέδριο), Follow up (Παρακολούθηση).

Ρυθμίσεις → Ετικέτες παραθέτει όλες τις ετικέτες που χρησιμοποιούνται· μετονομάστε μια ετικέτα εκεί και ενημερώνονται όλες οι επαφές.

Η ψηφιακή σας επαγγελματική κάρτα

Η οθόνη Αρχική είναι η δική σας κάρτα. Την πρώτη φορά που ανοίγετε το KotaDex, η οθόνη καλωσορίσματος σάς προτείνει να τη ρυθμίσετε: το όνομά σας, τον τίτλο εργασίας, την εταιρεία, το τηλέφωνο και το e-mail, καθώς και μια προαιρετική φωτογραφία και ένα λογότυπο για το κέντρο του κωδικού QR.

Μόλις αποθηκευτεί, η Αρχική εμφανίζει την κάρτα με έναν κωδικό QR. Όταν κάποιος τον σαρώσει με την κάμερα του τηλεφώνου του, τα στοιχεία σας ανοίγουν ως νέα επαφή στο τηλέφωνό του — χωρίς να χρειάζεται εφαρμογή από τη δική του πλευρά.

• Το Κοινοποίηση της κάρτας μου στέλνει την κάρτα επαφής σας μέσω μηνύματος, e-mail ή οποιασδήποτε άλλης εφαρμογής επιλέξετε, έτοιμη για αποθήκευση στις επαφές του άλλου ατόμου.
• Το Αποθήκευση κωδικού QR, κάτω από τον κωδικό, τον αποθηκεύει στις φωτογραφίες σας ως εικόνα που μπορείτε να εκτυπώσετε ή να προσθέσετε σε μια διαφάνεια ή ένα φυλλάδιο.
• Πατήστε τη φωτογραφία σας πάνω στην κάρτα, ή Ρυθμίσεις → Ψηφιακή επαγγελματική κάρτα, για να την επεξεργαστείτε.

Υπενθυμίσεις

Η καρτέλα Υπενθυμίσεις μετατρέπει τις ετικέτες σε ενέργειες παρακολούθησης.

1. Επιλέξτε μια ετικέτα — για παράδειγμα *Follow up* (Παρακολούθηση) ή *Conference* (Συνέδριο).
2. Πληκτρολογήστε ένα Μήνυμα: τι πρέπει να σας υπενθυμίσει η ειδοποίηση να κάνετε, όπως «Αποστολή της πρότασης για το Q4».
3. Επιλέξτε πότε: 1 ημέρα, 3 ημέρες, 1 εβδομάδα, 2 εβδομάδες ή 1 μήνας, ή επιλέξτε ημερομηνία και ώρα.
4. Πατήστε Προγραμματισμός υπενθύμισης.

Το KotaDex στέλνει μια ειδοποίηση εκείνη τη στιγμή. Οι προγραμματισμένες υπενθυμίσεις εμφανίζονται κάτω από τη φόρμα: πατήστε μία για να την αλλάξετε, ή πατήστε το X για να την ακυρώσετε. Οι ειδοποιήσεις χρειάζονται άδεια την πρώτη φορά — αν την είχατε απορρίψει, το Άνοιγμα Ρυθμίσεων στην οθόνη Υπενθυμίσεις σάς οδηγεί εκεί όπου μπορείτε να τις ενεργοποιήσετε ξανά.

Το κέντρο εργαλείων

Η καρτέλα Εργαλεία περιλαμβάνει επτά εργαλεία. Κάθε ένα ανοίγει σε πλήρη οθόνη και επιστρέφει στο κέντρο με το βέλος επιστροφής.

Σαρωτής γραμμωτών κωδίκων και αναζήτηση βιβλίου

Ο Σαρωτής γραμμωτών κωδίκων διαβάζει με την κάμερα οποιονδήποτε γραμμωτό κώδικα ή κωδικό QR — σε iPhone και iPad και από φωτογραφία — και κρατά τις τελευταίες πενήντα σαρώσεις σε ένα ιστορικό που μπορείτε να ανοίξετε ξανά, να αντιγράψετε ή να εκκαθαρίσετε. Κάθε αποτέλεσμα προσφέρει ό,τι ταιριάζει στο περιεχόμενό του: άνοιγμα συνδέσμου, αποστολή e-mail, κλήση αριθμού, ή δημιουργία νέου κώδικα από αυτό με το Δημιουργία αυτού του γραμμωτού κώδικα.

Η Αναζήτηση βιβλίου δέχεται έναν κωδικό ISBN — σαρωμένο ή πληκτρολογημένο — και ανακτά από το Open Library τον τίτλο, τον συγγραφέα, την ημερομηνία έκδοσης και το εξώφυλλο, με κουμπιά για το άνοιγμα του βιβλίου στο Wikipedia, στο Google Books, στο Amazon ή στο Open Library. Αποστέλλεται μόνο το ISBN.

Γεννήτρια γραμμωτών κωδίκων

Δημιουργήστε έναν κωδικό QR ή έναν γραμμωτό κώδικα — Code 128, EAN-13, UPC-A και άλλους — από οποιοδήποτε κείμενο, σύνδεσμο ή αριθμό. Επιλέξτε τον τύπο, εισαγάγετε το περιεχόμενο και ο κώδικας εμφανίζεται σε πραγματικό χρόνο· κάντε Αποθήκευση στις Φωτογραφίες ή Κοινοποίηση.

Το κουμπί με το ρολόι στο επάνω μέρος ανοίγει την οθόνη Πρόσφατοι κωδικοί: οι τελευταίοι πενήντα κωδικοί που δημιουργήσατε, με τον νεότερο πρώτο. Πατήστε έναν για να τον ανοίξετε ξανά ή διαγράψτε όσους δεν χρειάζεστε πια.

Έγγραφα

Σαρώστε έγγραφα πολλών σελίδων σε ένα PDF: η κάμερα εντοπίζει τις άκρες κάθε σελίδας και την ισιώνει, και μπορείτε επίσης να εισαγάγετε σελίδες από τις φωτογραφίες σας. Δώστε ένα όνομα στο έγγραφο, προσθέστε σελίδες, αναδιατάξτε τες, και έπειτα εξαγάγετε, κοινοποιήστε ή εκτυπώστε το PDF.

Αποδείξεις

Φωτογραφίστε μια απόδειξη και το KotaDex διαβάζει το κατάστημα, την ημερομηνία, το υποσύνολο, τον φόρο, το σύνολο και τον τρόπο πληρωμής. Αναγνωρίζει τις γραμμές του συνόλου και του φόρου σε όλες τις γλώσσες της εφαρμογής, ακόμη και σύνολα χωρίς λεπτά, όπως στις αποδείξεις σε γιεν ή γουόν· οι γραφές που μπορεί να διαβάσει από φωτογραφία είναι αυτές που αναφέρονται στην ενότητα Σάρωση επαγγελματικής κάρτας.

Κάθε απόδειξη διατηρεί το δικό της νόμισμα, το οποίο λαμβάνεται από την απόδειξη ή, όταν η απόδειξη δεν αναγράφει κάποιο, από την περιοχή του τηλεφώνου σας. Αρχειοθετήστε την σε μια κατηγορία (Γεύματα, Ταξίδια, Καύσιμα, Διαμονή, Γραφείο, Αναλώσιμα, Άλλο), και το KotaDex διατηρεί συνεχή σύνολα για τον τρέχοντα μήνα και συνολικά, μία γραμμή ανά νόμισμα: τα ποσά σε διαφορετικά νομίσματα δεν αθροίζονται ποτέ.

• Το Σάρωση απόδειξης χρησιμοποιεί την κάμερα· το Από φωτογραφία εισάγει μία που ήδη έχετε.
• Πατήστε μια απόδειξη για να διορθώσετε οποιοδήποτε πεδίο, να αλλάξετε την κατηγορία ή να επιλέξετε άλλο νόμισμα στο πεδίο Νόμισμα.
• Το Εξαγωγή δημιουργεί ένα CSV με όλες τις αποδείξεις για την αναφορά εξόδων σας, με το νόμισμα κάθε απόδειξης σε ξεχωριστή στήλη.

Ελέγξτε το σύνολο, την ημερομηνία και το νόμισμα πριν αποθηκεύσετε. Μια ημερομηνία όπως 05/06/2026 διαβάζεται με τον τρόπο που γράφονται οι ημερομηνίες στην περιοχή του τηλεφώνου σας, και ένα σύμβολο νομίσματος όπως το ¥ μπορεί να διαβαστεί λάθος.

Σημειώσεις σε κείμενο

Επιλέξτε Χειρόγραφα ή Πίνακας, φωτογραφίστε τη σελίδα, και το KotaDex τη μετατρέπει σε επεξεργάσιμο κείμενο. Δώστε στη σημείωση έναν τίτλο, διορθώστε τυχόν λάθη αναγνώρισης, και έπειτα αντιγράψτε ή κοινοποιήστε το κείμενο όπου το χρειάζεστε. Σε iPhone και iPad, το Εμφάνιση αρχικής φωτογραφίας επαναφέρει την εικόνα από την οποία προήλθε το κείμενο.

Ρυθμίσεις

Το γρανάζι στην πάνω δεξιά γωνία ανοίγει τις Ρυθμίσεις.

• Αναβάθμιση σε Pro - πακέτα και επαναφορά αγορών
• Ψηφιακή επαγγελματική κάρτα - επεξεργασία της δικής σας κάρτας
• Ετικέτες - μετονομασία ή κατάργηση ετικετών
• Ήχοι - ο ήχος επιβεβαίωσης σάρωσης
• Βάση δεδομένων - πόσες επαφές έχετε, και Διαγραφή όλων (σε Android, Εκκαθάριση βάσης δεδομένων)
• Σχετικά - έκδοση, e-mail υποστήριξης και η πολιτική απορρήτου
• Επιλογές απορρήτου - έλεγχος ή αλλαγή των επιλογών συναίνεσης για διαφημίσεις και, στον ΕΟΧ, στο Ηνωμένο Βασίλειο και στην Ελβετία, της επιλογής για τα αναλυτικά στοιχεία (εμφανίζεται όπου ισχύει)

Βάση δεδομένων και τα δεδομένα σας

Ό,τι αποθηκεύει το KotaDex παραμένει στη συσκευή σας. Ρυθμίσεις → Βάση δεδομένων εμφανίζει τον αριθμό επαφών και προσφέρει Διαγραφή όλων· σε Android, το ίδιο κάνει Ρυθμίσεις → Εκκαθάριση βάσης δεδομένων. Η διαγραφή όλων των επαφών διαγράφει επίσης όλες τις ετικέτες και ακυρώνει κάθε προγραμματισμένη υπενθύμιση, και δεν μπορεί να αναιρεθεί. Οι αποδείξεις, τα έγγραφα, οι σημειώσεις, το ιστορικό σαρώσεων και η δική σας κάρτα διατηρούνται (διαγράψτε τα από τις δικές τους οθόνες), όπως και οι επαφές που έχετε επίσης αποθηκεύσει στην εφαρμογή Επαφές του τηλεφώνου σας.

Η διαγραφή της εφαρμογής αφαιρεί όλα τα δεδομένα της. Δεν υπάρχει τίποτα να διαγράψουμε από την πλευρά μας, επειδή ποτέ δεν λαμβάνουμε το περιεχόμενό σας — δείτε την πολιτική απορρήτου.

KotaDex Pro

Το Pro αφαιρεί κάθε διαφήμιση και κάνει τις εξαγωγές άμεσες. Είναι μια συνδρομή που χρεώνεται μέσω του App Store ή του Google Play:

Διαχειριστείτε ή ακυρώστε τη συνδρομή στον λογαριασμό σας στο App Store ή στο Google Play. Το Επαναφορά αγορών στην οθόνη Pro επαναφέρει το Pro σε ένα νέο τηλέφωνο.

Ερωτήσεις; Στείλτε e-mail στο [email protected] ή χρησιμοποιήστε τη φόρμα υποστήριξης.