KotaDex – Brugervejledning

Kom godt i gang

KotaDex er et værktøjssæt til erhvervslivet bygget omkring ét øjeblik: nogen rækker dig et visitkort. Scan det, så havner kontakten i dit netværk med de tags og påmindelser, du skal bruge for at følge op. Omkring den kerne findes otte værktøjer til arbejdslivets papirarbejde – kvitteringer, dokumenter, håndskrevne noter, stregkoder og sociale opslag.

Appen er organiseret i fem faner nederst på skærmen:

• Hjem – dit digitale visitkort og genvejene
• Netværk – alle kontakter, du har scannet, som kan søges og filtreres efter tag
• Scan – den hævede knap i midten: scan et visitkort
• Værktøjer – de otte værktøjer
• Påmindelser – opfølgningspåmindelser efter tag

Indstillinger finder du bag tandhjulet øverst til højre på hver skærm.

Gratis vs. Pro

• Gratis: alt i denne vejledning. Der vises reklamer på gennemsynsskærmene, og en kort reklame låser hver CSV- eller PDF-eksport op.
• Pro: præcis de samme funktioner uden nogen reklamer og med øjeblikkelige eksporter – se KotaDex Pro.

Intet, du scanner eller skriver, forlader nogensinde din enhed: Der er ingen konto, ingen sky og ingen synkronisering. Tag en sikkerhedskopi af din telefon for at beholde en kopi.

Scanning af et visitkort

Tryk på den runde knap Scan midt i fanebjælken, eller på Scan et kort på Hjem-skærmen.

• Tag foto åbner kameraet. Fyld billedet ud med kortet, hold telefonen vandret, og tryk på udløseren.
• Vælg foto importerer et kort, du har fotograferet tidligere.
• Tag denne scanning inden du tager billedet: vælg et eksisterende tag, eller skriv et nyt, og tryk på retur. Tagget knyttes automatisk til kontakten.

KotaDex læser kortet på din egen enhed – Apple Vision på iOS, Google ML Kit på Android – og udfylder navn, titel, virksomhed, telefonnumre, e-mail, hjemmeside og sociale profiler, det finder. Der understøttes tredive skriftsystemer, fra latin og kyrillisk til arabisk, hebraisk, devanagari, thai og CJK.

På visitkort med et foto af personen bliver det foto genkendt og tilbudt som kontaktbillede.

Gennemgang og lagring

Efter en scanning havner du i kontaktredigeringen med alle felter udfyldt på forhånd. Ret det, kameraet har læst forkert, tilføj noter ("mødt til SaaS Summit"), og tryk på Gem.

• Telefonnumre har en type – Mobil, Arbejde, Hjem – tryk på mærkatet for at ændre den, eller brug Tilføj endnu et telefonnummer.
• Sociale profiler har en platformvælger: LinkedIn, X, Instagram og flere.
• Gem i Kontakter skriver også personen ind i telefonens kontakt-app, med visitkortbilledet, hvis du vælger det.

Mit netværk

Fanen Netværk viser hvert eneste kort, du nogensinde har scannet, sorteret efter efternavn med et A-Å-indeks til højre.

• Søgning matcher navne, virksomheder, titler, telefonnumre og e-mails, mens du skriver.
• Tag-knapperne under søgefeltet filtrerer listen til ét tag; Alle viser alle igen.
• Tryk på en kontakt for at redigere den; stryg for at slette på iOS, eller brug skraldespandsikonet på Android.
• Eksportér i toppen skriver hele netværket til en CSV-fil, du kan åbne i Excel, Numbers eller Google Sheets, eller importere til et CRM.

Eksport er øjeblikkelig med Pro. På den gratis plan afspilles der først en kort reklame.

Tags

Tags er den måde, KotaDex husker *hvorfor* du har et visitkort. Tilføj dem, mens du scanner, eller rediger en kontakt og tilføj dem senere. Typiske tags: Client (Kunde), Partner (Partner), Investor (Investor), Vendor (Leverandør), Conference (Konference), Follow up (Opfølgning).

Indstillinger → Tags viser alle tags, der er i brug; omdøb et tag der, og alle kontakter opdateres.

Dit digitale visitkort

Hjem-skærmen er dit eget kort. Første gang du åbner KotaDex, spørger appen om dit navn, din titel, virksomhed, telefonnummer og e-mail; du kan tilføje et foto og et logo til midten af QR-koden.

Når det er gemt, viser Hjem kortet med en QR-kode. Når nogen scanner den med deres telefonkamera, åbner dine oplysninger som en ny kontakt på deres telefon – uden at de behøver appen i den anden ende.

• Del mit kort sender QR-billedet eller kontaktfilen via besked, e-mail eller AirDrop.
• Tryk på blyanten på kortet, eller gå til Indstillinger → Digitalt visitkort, for at redigere det.

Påmindelser

Fanen Påmindelser gør tags til opfølgninger.

1. Vælg et tag – for eksempel *Follow up* (Opfølgning) eller *Conference* (Konference).
2. Vælg hvornår: 1 dag, 3 dage, 1 uge, 2 uger eller 1 måned, eller vælg en dato og et klokkeslæt.
3. Tryk på Planlæg påmindelse.

KotaDex sender en notifikation på det tidspunkt. Planlagte påmindelser vises under formularen; tryk på X for at annullere en af dem. Notifikationer kræver tilladelse første gang – hvis du afviste det, kan du slå dem til igen i telefonens indstillinger.

Værktøjsoversigten

Fanen Værktøjer rummer otte værktøjer. Hvert af dem åbner i fuld skærm og vender tilbage til oversigten med tilbagepilen.

Stregkodescanner og bogopslag

Stregkodescanner læser enhver stregkode eller QR-kode med kameraet og gemmer de seneste halvtreds scanninger i en historik, du kan kopiere fra eller rydde. Links åbner i din browser; kontakt-QR-koder åbner som kontakter.

Bogopslag tager et ISBN – scannet eller indtastet – og finder titel, forfatter og forside, med links til Amazon, Google Books og Wikipedia.

Stregkodegenerator

Lav en QR-kode eller en stregkode ud fra en hvilken som helst tekst, et link, et telefonnummer eller Wi-Fi-oplysninger. Vælg typen, indtast indholdet, og koden genereres direkte; gem den i dine fotos, eller del den.

Dokumenter

Scan dokumenter med flere sider ind i en PDF. Kantgenkendelse retter hver side lige ud; tilføj sider, omarrangér dem, og eksportér eller del derefter PDF'en.

Kvitteringer

Fotografér en kvittering, og KotaDex læser forretning, dato og total, arkiverer den under en kategori (Måltider, Rejser, Brændstof, Overnatning, Kontor, Materialer, Andet) og holder løbende summer for denne måned og i alt.

• Scan kvittering bruger kameraet; Fra foto importerer en, du allerede har.
• Tryk på en kvittering for at rette et felt eller ændre kategorien.
• Eksportér skriver en CSV med alle kvitteringer til din udgiftsrapport.

Noter til tekst

Fotografér en håndskrevet side eller en whiteboardtavle, og KotaDex gør den til redigerbar tekst. Giv noten en titel, ret eventuelle fejllæsninger, og kopiér teksten, hvor du har brug for den. Det oprindelige foto forbliver knyttet til noten.

Sociale opslag

Syv skabeloner til de opslag, en virksomhed reelt har brug for: Stor nyhed, Udsalg / Tilbud, Begivenhed, Citat / Udtalelse, Produkt i fokus, Vi ansætter og Mit visitkort. Udfyld dine oplysninger, og eksportér et billede klar til opslag eller en kort video.

Indstillinger

Tandhjulet øverst til højre åbner Indstillinger.

• Opgrader til Pro – planer og gendan køb
• Digitalt visitkort – rediger dit eget kort
• Tags – omdøb eller fjern tags
• Lyde – bekræftelseslyden ved scanning
• Database – hvor mange kontakter du har, og Slet alle
• Privatlivsindstillinger – gennemse eller ændr dine valg om samtykke til reklamer (vises, hvor det er relevant)
• Om – version, support-e-mail og privatlivspolitikken

Database og dine data

Alt, hvad KotaDex gemmer, ligger på din enhed. Indstillinger → Database viser antallet af kontakter og tilbyder Slet alle; enkelte kvitteringer, dokumenter, noter og scanninger slettes fra deres egne skærme.

Sletter du appen, fjernes alle dens data. Der er intet at slette hos os, fordi vi aldrig modtager det – se privatlivspolitikken.

KotaDex Pro

Pro fjerner alle reklamer og gør eksporter øjeblikkelige. Det er et abonnement, der afregnes via App Store eller Google Play:

Administrér eller opsig abonnementet i din App Store- eller Google Play-konto. Gendan køb på Pro-skærmen bringer Pro tilbage på en ny telefon.

Spørgsmål? Skriv til [email protected] eller brug kontaktformularen.