KotaDex - Kullanım Kılavuzu

Başlarken

KotaDex, tek bir anın etrafında kurulmuş bir iş araç setidir: biri size bir kartvizit uzatır. Onu taratın; kişi, takip etmeniz için gereken etiketler ve hatırlatıcılarla birlikte ağınıza eklensin. Bu çekirdeğin çevresinde, iş hayatının evrak işleri için yedi araç yer alır — fişler, belgeler, el yazısı notlar ve barkodlar.

Uygulama, ekranın altında yer alan beş sekme halinde düzenlenmiştir:

• Ana sayfa - dijital kartvizitiniz ve hızlı işlemler
• Ağ - taradığınız tüm kişiler; aranabilir ve etikete göre filtrelenebilir
• Tara - ortadaki yükseltilmiş düğme: bir kartvizit taratın
• Araçlar - yedi araç
• Hatırlatıcılar - etikete göre takip hatırlatıcıları

Ayarlar, her ekranın sağ üst köşesindeki dişli simgesinin arkasında yer alır.

Ücretsiz ve Pro

• Ücretsiz: bu kılavuzdaki her şey. Gezinme ekranlarında ve bir şey kaydettikten sonra ara sıra reklamlar görünür. İlk dışa aktarımınız ücretsizdir; bundan sonra her dışa aktarımın kilidini kısa bir reklam açar — bir CSV veya vCard dosyası, bir PDF ya da bir çıktı.
• Pro: tüm reklamlar kaldırılmış ve anında dışa aktarımlarla birebir aynı özellikler — bkz. KotaDex Pro.

İnternet bağlantısı olmadan da KotaDex çalışmaya devam eder. Hiçbir reklam yüklenemediğinde — çevrimdışıyken ya da Google'ın gösterecek reklamı olmayan herhangi bir yerde — diğer uygulamalarımızdan biri, reklamın süreceği kadar bir süre boyunca reklamın yerini alır ve bu süre dolunca dışa aktarımınız gerçekleşir.

Taradığınız veya yazdığınız her şey yalnızca cihazınızda saklanır: hesap, bulut veya senkronizasyon yoktur. iPhone ve iPad'de, bir kopyasını saklamak için cihazınızı yedekleyin. Android'de KotaDex verileri Google yedeklemesine dahil edilmez; bu yüzden kişilerinizi Ağ sekmesinden dışa aktarın, böylece bir kopyasını saklayabilir ya da yeni bir telefona taşıyabilirsiniz.

Kartvizit Tarama

Sekme çubuğunun ortasındaki yuvarlak Tara düğmesine veya Ana sayfadaki Kartvizit tara'ya dokunun.

• Fotoğraf Çek kamerayı açar. Kartviziti çerçeveyi dolduracak şekilde yerleştirin, telefonu düz tutun ve deklanşöre dokunun.
• Fotoğraf Seç, daha önce fotoğrafını çektiğiniz bir kartviziti içe aktarır.
• Çekim yapmadan önce Bu taramayı etiketle: mevcut bir etikete dokunun veya yenisini yazın (iPhone ve iPad'de eklemek için Enter'a basın). Etiket, kişiye otomatik olarak eklenir.

KotaDex, kartviziti cihazınızda okur — iOS'ta Apple Vision, Android'de Google ML Kit — ve bulduğu adı, unvanı, şirketi, telefon numaralarını, e-postayı ve web sitesini otomatik doldurur.

iPhone ve iPad'de metin tanıma, Latin alfabesiyle yazılan dilleri, Çince, Japonca, Korece, Kiril, Arapça ve Taycayı okur. Yunanca, İbranice ve Hintçe henüz okunamıyor; uygulama bu dillerden birindeyken tarama ekranları bunu belirtir.

Android'de metin tanıma, Latin alfabesiyle yazılan dilleri okur; uygulama o dildeyken ayrıca Çince, Japonca, Korece ve Hintçeyi de okur. Arapça, Kiril, Yunanca, İbranice ve Tayca henüz okunamıyor; uygulama bu dillerden birindeyken tarama ekranları bunu belirtir.

Kartvizitte kişinin fotoğrafı varsa KotaDex yüzü bulur ve düzenleyicide gösterir. iPhone ve iPad'de bu fotoğraf, telefonunuzun Kişiler uygulamasına kaydedilen kişinin fotoğrafı da olur.

Gözden Geçirme ve Kaydetme

Bir tarama sonrasında, tüm alanları önceden doldurulmuş kişi düzenleyicisine yönlendirilirsiniz. Kameranın yanlış okuduğu bir şey varsa düzeltin, not ekleyin ("SaaS Summit'te tanıştık") ve Kaydet'e dokunun.

• Her telefon numarasının bir türü vardır — Cep, İş, Ev ve daha fazlası — bunu değiştirebilirsiniz ve ihtiyacınız kadar numara ekleyebilirsiniz.
• Sosyal medya hesapları için bir platform seçici bulunur: LinkedIn, X, Instagram ve daha fazlası.

iPhone ve iPad'de, yeni taranan bir kartviziti kaydetmek, KotaDex'in kişilerinize erişmesine izin verdiğiniz sürece kişiyi kartvizitte bulunan yüzle birlikte telefonunuzun Kişiler uygulamasına da ekler.

Android'de, yeni taranan bir kartviziti kaydettikten sonra KotaDex kişiyi telefonunuzun kişilerine de eklemek isteyip istemediğinizi sorar: Kişilere kaydet, bilgileri doldurulmuş olarak kişiler uygulamanızı açar, Yalnızca KotaDex ise kartviziti yalnızca KotaDex'te tutar.

Ağım

Ağ sekmesi, bugüne kadar taradığınız tüm kartvizitleri gösterir; soyadına göre sıralanır ve sağda bir A-Z dizini yer alır.

• Ara alanı, siz yazarken adları, şirketleri, unvanları, telefon numaralarını, e-postaları, etiketleri ve notları eşleştirir.
• Arama alanının altındaki etiket balonları listeyi tek bir etikete göre filtreler; Tümü herkesi geri getirir.
• Düzenlemek için bir kişiye dokunun; iOS'ta silmek için sola kaydırın, Android'de çöp kutusu simgesini kullanın.
• Üst kısımdaki Dışa Aktar, tüm ağı Excel, Numbers veya Google Sheets'te açabileceğiniz ya da bir CRM'e aktarabileceğiniz bir CSV dosyasına, ya da kişiler uygulamanız için bir vCard (.vcf) dosyasına yazar.

Pro ile dışa aktarma anında gerçekleşir. Ücretsiz planda ilk dışa aktarımınız ücretsizdir; bundan sonra önce kısa bir reklam oynatılır.

Etiketler

Etiketler, KotaDex'in bir kartviziti *neden* sakladığınızı hatırlamasını sağlar. Taratırken ekleyebilir veya daha sonra bir kişiyi düzenleyip ekleyebilirsiniz. Tipik etiketler: Client (Müşteri), Partner (Ortak), Investor (Yatırımcı), Vendor (Tedarikçi), Conference (Konferans), Follow up (Takip).

Ayarlar → Etiketler, kullanımdaki tüm etiketleri listeler; orada bir etiketi yeniden adlandırdığınızda her kişi güncellenir.

Dijital Kartvizitiniz

Ana sayfa ekranı sizin kendi kartvizitinizdir. KotaDex'i ilk açtığınızda karşılama ekranı, onu ayarlamayı önerir: adınızı, unvanınızı, şirketinizi, telefonunuzu ve e-postanızı, ayrıca isteğe bağlı bir fotoğraf ve QR kodun ortasına yerleştirilecek bir logo.

Kaydettikten sonra Ana sayfa, kartvizitinizi bir QR kodla birlikte gösterir. Biri onu telefonunun kamerasıyla taradığında bilgileriniz, kendi telefonunda yeni bir kişi olarak açılır — karşı tarafın uygulamaya ihtiyacı yoktur.

• Kartımı paylaş, kişi kartınızı mesaj, e-posta ya da seçtiğiniz başka bir uygulamayla gönderir; karşı taraf onu doğrudan kendi kişilerine kaydedebilir.
• Kodun altındaki QR Kodunu Kaydet, kodu yazdırabileceğiniz veya bir slayta ya da broşüre ekleyebileceğiniz bir görsel olarak fotoğraflarınıza kaydeder.
• Düzenlemek için kartvizitin üzerindeki fotoğrafınıza ya da Ayarlar → Dijital Kartvizit'e dokunun.

Hatırlatıcılar

Hatırlatıcılar sekmesi, etiketleri takiplere dönüştürür.

1. Bir etiket seçin — örneğin *Follow up* (Takip) veya *Conference* (Konferans).
2. Bir Mesaj yazın: bildirimin size neyi hatırlatması gerektiğini, örneğin "Q4 teklifini gönder" gibi.
3. Zamanı seçin: 1 gün, 3 gün, 1 hafta, 2 hafta veya 1 ay, ya da bir tarih ve saat belirleyin.
4. Hatırlatıcı planla'ya dokunun.

KotaDex, o saatte bir bildirim gönderir. Planlanan hatırlatıcılar formun altında listelenir: değiştirmek için birine, iptal etmek için X'e dokunun. Bildirimler ilk seferde izin gerektirir — reddettiyseniz, Hatırlatıcılar ekranındaki Ayarlar’ı Aç, sizi tekrar açabileceğiniz yere götürür.

Araçlar Merkezi

Araçlar sekmesinde yedi araç bulunur. Her biri tam ekran açılır ve geri okuyla merkeze döner.

Barkod Tarayıcı ve Kitap Arama

Barkod Tarayıcı, kamerayla herhangi bir barkodu veya QR kodu okur — iPhone ve iPad'de bir fotoğraftan da — ve son elli taramayı, yeniden açabileceğiniz, kopyalayabileceğiniz ya da temizleyebileceğiniz bir geçmişte tutar. Her sonuç, içeriğine uyan seçenekleri sunar: bir bağlantıyı açma, bir e-posta gönderme, bir numarayı arama veya Bu Barkodu Oluştur ile ondan yeni bir kod oluşturma.

Kitap Arama, taranan veya elle girilen bir ISBN'i alır; başlığı, yazarı, yayın tarihini ve kapağı Open Library'den getirir, kitabı Wikipedia'da, Google Books'ta, Amazon'da veya Open Library'de açmak için düğmeler sunar. Yalnızca ISBN gönderilir.

Barkod Oluşturucu

Herhangi bir metinden, bağlantıdan veya numaradan bir QR kod ya da barkod — Code 128, EAN-13, UPC-A ve daha fazlası — oluşturun. Türü seçin, içeriği girin; kod anında oluşturulur, Fotoğraflar'a Kaydet veya Paylaş ile kaydedin ya da paylaşın.

Üstteki saat düğmesi Son Kodlar'ı açar: oluşturduğunuz son elli kod, en yenisi başta. Birini yeniden açmak için dokunun ya da artık ihtiyacınız olmayanları silin.

Belgeler

Çok sayfalı belgeleri bir PDF'ye tarayın: kamera her sayfanın kenarlarını bulur ve düzeltir, ayrıca fotoğraflarınızdan da sayfa aktarabilirsiniz. Belgeyi adlandırın, sayfa ekleyin, yeniden sıralayın, ardından PDF'yi dışa aktarın, paylaşın veya yazdırın.

Fişler

Bir fişin fotoğrafını çekin; KotaDex satıcıyı, tarihi, ara toplamı, vergiyi, toplamı ve ödeme yöntemini okur. Uygulamanın tüm dillerinde toplam ve vergi satırlarını tanır; yen veya won cinsinden fişlerde olduğu gibi sentsiz toplamlar da buna dahildir. Fotoğraftan okuyabildiği yazı sistemleri, Kartvizit Tarama bölümünde listelenenlerle aynıdır.

Her fiş kendi para birimini korur; bu para birimi fişten, fişte belirtilmemişse telefonunuzun bölgesinden alınır. Fişi bir kategoriye kaydedin (Yemek, Seyahat, Yakıt, Konaklama, Ofis, Malzemeler, Diğer) ve KotaDex bu ay ile tüm zamanlar için toplamları güncel tutar; her para birimi için ayrı bir satır gösterilir, farklı para birimlerindeki tutarlar asla toplanmaz.

• Fiş Tara kamerayı kullanır; Fotoğraftan ise elinizde olan bir fotoğrafı içe aktarır.
• Herhangi bir alanı düzeltmek, kategoriyi değiştirmek veya başka bir Para Birimi seçmek için bir fişe dokunun.
• Dışa Aktar, masraf raporunuz için tüm fişlerin bir CSV'sini yazar; her fişin para birimi kendi sütununda yer alır.

Kaydetmeden önce toplamı, tarihi ve para birimini kontrol edin. 05/06/2026 gibi bir tarih, telefonunuzun bölgesinin tarihleri yazdığı biçimde okunur; ¥ gibi bir para birimi simgesi de yanlış okunabilir.

Nottan Metne

El Yazısı veya Beyaz Tahta'yı seçin, sayfanın fotoğrafını çekin; KotaDex onu düzenlenebilir metne dönüştürür. Nota bir başlık verin, yanlış okunan yerleri düzeltin, ardından metni ihtiyacınız olan her yere kopyalayın veya paylaşın. iPhone ve iPad'de Orijinal Fotoğrafı Göster, metnin geldiği görüntüyü geri getirir.

Ayarlar

Sağ üst köşedeki dişli simgesi Ayarlar'ı açar.

• Pro'ya Yükselt - planlar ve satın alımları geri yükleme
• Dijital Kartvizit - kendi kartvizitinizi düzenleyin
• Etiketler - etiketleri yeniden adlandırın veya kaldırın
• Sesler - tarama onay sesi
• Veritabanı - kaç kişiniz olduğu ve Tümünü Sil (Android'de Veritabanını temizle)
• Hakkında - sürüm, destek e-postası ve gizlilik politikası
• Gizlilik Seçenekleri - reklam onayı tercihlerinizi ve AEA, Birleşik Krallık ve İsviçre'de kullanım analizi tercihinizi gözden geçirin veya değiştirin (geçerli olduğu yerlerde gösterilir)

Veritabanı ve Verileriniz

KotaDex'in sakladığı her şey cihazınızda kalır. Ayarlar → Veritabanı, kişi sayısını gösterir ve Tümünü Sil seçeneğini sunar; Android'de Ayarlar → Veritabanını temizle aynısını yapar. Tüm kişileri silmek tüm etiketleri de temizler ve planlanmış tüm hatırlatıcıları iptal eder; bu işlem geri alınamaz. Fişleriniz, belgeleriniz, notlarınız, tarama geçmişiniz ve kendi kartvizitiniz saklanır (bunları kendi ekranlarından silebilirsiniz), telefonunuzun Kişiler uygulamasına da kaydettiğiniz kişiler de öyle.

Uygulamayı silmek tüm verilerini de kaldırır. Bizim tarafımızda silinecek hiçbir şey yoktur, çünkü içeriğinizi hiçbir zaman almayız — bkz. gizlilik politikası.

KotaDex Pro

Pro, tüm reklamları kaldırır ve dışa aktarımları anında hale getirir. App Store veya Google Play üzerinden faturalandırılan bir abonelik türüdür:

Aboneliği App Store veya Google Play hesabınızdan yönetin ya da iptal edin. Pro ekranındaki Satın Alımları Geri Yükle, Pro'yu yeni bir telefonda geri getirir.

Sorularınız mı var? [email protected] adresine e-posta gönderin veya destek formunu kullanın.