KotaDex - Kullanım Kılavuzu

Başlarken

KotaDex, tek bir anın etrafında kurulmuş bir iş araç setidir: biri size bir kartvizit uzatır. Onu taratın; kişi, takip etmeniz için gereken etiketler ve hatırlatıcılarla birlikte ağınıza eklensin. Bu çekirdeğin çevresinde, iş hayatının evrak işleri için sekiz araç yer alır — fişler, belgeler, el yazısı notlar, barkodlar ve sosyal medya gönderileri.

Uygulama, ekranın altında yer alan beş sekme halinde düzenlenmiştir:

• Ana sayfa - dijital kartvizitiniz ve hızlı işlemler
• Ağ - taradığınız tüm kişiler; aranabilir ve etikete göre filtrelenebilir
• Tara - ortadaki yükseltilmiş düğme: bir kartvizit taratın
• Araçlar - sekiz araç
• Hatırlatıcılar - etikete göre takip hatırlatıcıları

Ayarlar, her ekranın sağ üst köşesindeki dişli simgesinin arkasında yer alır.

Ücretsiz ve Pro

• Ücretsiz: bu kılavuzdaki her şey. Gezinme ekranlarında reklamlar görünür ve her CSV veya PDF dışa aktarımının kilidini kısa bir reklam açar.
• Pro: tüm reklamlar kaldırılmış ve anında dışa aktarımlarla birebir aynı özellikler — bkz. KotaDex Pro.

Taradığınız veya yazdığınız hiçbir şey cihazınızdan çıkmaz: hesap, bulut veya senkronizasyon yoktur. Bir kopyasını saklamak için telefonunuzu yedekleyin.

Kartvizit Tarama

Sekme çubuğunun ortasındaki yuvarlak Tara düğmesine veya Ana sayfadaki Kartvizit tara'ya dokunun.

• Fotoğraf Çek kamerayı açar. Kartviziti çerçeveyi dolduracak şekilde yerleştirin, telefonu düz tutun ve deklanşöre dokunun.
• Fotoğraf Seç, daha önce fotoğrafını çektiğiniz bir kartviziti içe aktarır.
• Çekim yapmadan önce Bu taramayı etiketle: mevcut bir etiketi seçin veya yenisini yazıp Enter'a basın. Etiket, kişiye otomatik olarak eklenir.

KotaDex, kartviziti cihazınızda okur — iOS'ta Apple Vision, Android'de Google ML Kit — ve bulduğu adı, unvanı, şirketi, telefon numaralarını, e-postayı, web sitesini ve sosyal medya hesaplarını otomatik doldurur. Latin ve Kiril alfabesinden Arapça, İbranice, Devanagari, Tayca ve CJK'ya kadar otuz yazı sistemi desteklenir.

Üzerinde kişinin fotoğrafı bulunan kartvizitlerde bu fotoğraf algılanır ve kişi fotoğrafı olarak önerilir.

Gözden Geçirme ve Kaydetme

Bir tarama sonrasında, tüm alanları önceden doldurulmuş kişi düzenleyicisine yönlendirilirsiniz. Kameranın yanlış okuduğu bir şey varsa düzeltin, not ekleyin ("SaaS Summit'te tanıştık") ve Kaydet'e dokunun.

• Telefon numaralarının bir türü vardır — Cep, İş, Ev — değiştirmek için etikete dokunun veya Başka Telefon Ekle'yi kullanın.
• Sosyal medya hesapları için bir platform seçici bulunur: LinkedIn, X, Instagram ve daha fazlası.
• Kişiler'e Kaydet, tercih ettiğinizde kişiyi kartvizit fotoğrafıyla birlikte telefonunuzun kişiler uygulamasına da yazar.

Ağım

Ağ sekmesi, bugüne kadar taradığınız tüm kartvizitleri gösterir; soyadına göre sıralanır ve sağda bir A-Z dizini yer alır.

• Ara alanı, siz yazarken adları, şirketleri, unvanları, telefon numaralarını ve e-postaları eşleştirir.
• Arama alanının altındaki etiket balonları listeyi tek bir etikete göre filtreler; Tümü herkesi geri getirir.
• Düzenlemek için bir kişiye dokunun; iOS'ta silmek için sola kaydırın, Android'de çöp kutusu simgesini kullanın.
• Üst kısımdaki Dışa Aktar, tüm ağı Excel, Numbers veya Google Sheets'te açabileceğiniz ya da bir CRM'e aktarabileceğiniz bir CSV dosyasına yazar.

Pro ile dışa aktarma anında gerçekleşir. Ücretsiz planda önce kısa bir reklam oynatılır.

Etiketler

Etiketler, KotaDex'in bir kartviziti *neden* sakladığınızı hatırlamasını sağlar. Taratırken ekleyebilir veya daha sonra bir kişiyi düzenleyip ekleyebilirsiniz. Tipik etiketler: Client (Müşteri), Partner (Ortak), Investor (Yatırımcı), Vendor (Tedarikçi), Conference (Konferans), Follow up (Takip).

Ayarlar → Etiketler, kullanımdaki tüm etiketleri listeler; orada bir etiketi yeniden adlandırdığınızda her kişi güncellenir.

Dijital Kartvizitiniz

Ana sayfa ekranı sizin kendi kartvizitinizdir. KotaDex'i ilk açtığınızda adınızı, unvanınızı, şirketinizi, telefonunuzu ve e-postanızı sorar; bir fotoğraf ve QR kodun ortasına yerleştirilecek bir logo ekleyebilirsiniz.

Kaydettikten sonra Ana sayfa, kartvizitinizi bir QR kodla birlikte gösterir. Biri onu telefonunun kamerasıyla taradığında bilgileriniz, kendi telefonunda yeni bir kişi olarak açılır — karşı tarafın uygulamaya ihtiyacı yoktur.

• Kartımı paylaş, QR görüntüsünü veya kişi dosyasını mesaj, e-posta ya da AirDrop ile gönderir.
• Düzenlemek için kartvizitin üzerindeki kalem simgesine ya da Ayarlar → Dijital Kartvizit'e dokunun.

Hatırlatıcılar

Hatırlatıcılar sekmesi, etiketleri takiplere dönüştürür.

1. Bir etiket seçin — örneğin *Follow up* (Takip) veya *Conference* (Konferans).
2. Zamanı seçin: 1 gün, 3 gün, 1 hafta, 2 hafta veya 1 ay, ya da bir tarih ve saat belirleyin.
3. Hatırlatıcı planla'ya dokunun.

KotaDex, o saatte bir bildirim gönderir. Planlanan hatırlatıcılar formun altında listelenir; birini iptal etmek için X'e dokunun. Bildirimler ilk seferde izin gerektirir — reddettiyseniz telefonunuzun Ayarlar'ından tekrar açabilirsiniz.

Araçlar Merkezi

Araçlar sekmesinde sekiz araç bulunur. Her biri tam ekran açılır ve geri okuyla merkeze döner.

Barkod Tarayıcı ve Kitap Arama

Barkod Tarayıcı, kamerayla herhangi bir barkodu veya QR kodu okur ve son elli taramayı, kopyalayabileceğiniz ya da temizleyebileceğiniz bir geçmişte tutar. Bağlantılar tarayıcınızda açılır; kişi QR kodları ise kişi olarak açılır.

Kitap Arama, taranan veya elle girilen bir ISBN'i alır; başlığı, yazarı ve kapağı bulur, Amazon, Google Books ve Wikipedia'ya bağlantılar sunar.

Barkod Oluşturucu

Herhangi bir metinden, bağlantıdan, telefon numarasından veya Wi-Fi bilgisinden bir QR kod ya da barkod oluşturun. Türü seçin, içeriği girin; kod anında oluşturulur, fotoğraflarınıza kaydedin veya paylaşın.

Belgeler

Çok sayfalı belgeleri bir PDF'ye tarayın. Kenar algılama her sayfayı düzeltir; sayfa ekleyin, yeniden sıralayın, ardından PDF'yi dışa aktarın veya paylaşın.

Fişler

Bir fişin fotoğrafını çekin; KotaDex satıcıyı, tarihi ve toplamı okur, bunu bir kategoriye kaydeder (Yemek, Seyahat, Yakıt, Konaklama, Ofis, Malzemeler, Diğer) ve bu ay ile tüm zamanlar için toplamları güncel tutar.

• Fiş Tara kamerayı kullanır; Fotoğraftan ise elinizde olan bir fotoğrafı içe aktarır.
• Herhangi bir alanı düzeltmek veya kategoriyi değiştirmek için bir fişe dokunun.
• Dışa Aktar, masraf raporunuz için tüm fişlerin bir CSV'sini yazar.

Nottan Metne

El yazısı bir sayfanın veya bir beyaz tahtanın fotoğrafını çekin; KotaDex onu düzenlenebilir metne dönüştürür. Nota bir başlık verin, yanlış okunan yerleri düzeltin ve metni ihtiyacınız olan her yere kopyalayın. Orijinal fotoğraf, notla birlikte saklanır.

Sosyal Gönderiler

Bir işletmenin gerçekten paylaştığı gönderiler için yedi şablon: Büyük Duyuru, İndirim / Kampanya, Etkinlik, Alıntı / Müşteri Yorumu, Öne Çıkan Ürün, Eleman Arıyoruz ve Kartvizitim. Bilgilerinizi girin ve paylaşıma hazır bir görsel ya da kısa bir video olarak dışa aktarın.

Ayarlar

Sağ üst köşedeki dişli simgesi Ayarlar'ı açar.

• Pro'ya Yükselt - planlar ve satın alımları geri yükleme
• Dijital Kartvizit - kendi kartvizitinizi düzenleyin
• Etiketler - etiketleri yeniden adlandırın veya kaldırın
• Sesler - tarama onay sesi
• Veritabanı - kaç kişiniz olduğu ve Tümünü Sil
• Gizlilik Seçenekleri - reklam onayı tercihlerinizi gözden geçirin veya değiştirin (geçerli olduğu yerlerde gösterilir)
• Hakkında - sürüm, destek e-postası ve gizlilik politikası

Veritabanı ve Verileriniz

KotaDex'in sakladığı her şey cihazınızda kalır. Ayarlar → Veritabanı, kişi sayısını gösterir ve Tümünü Sil seçeneğini sunar; tek tek fişler, belgeler, notlar ve taramalar kendi ekranlarından silinir.

Uygulamayı silmek tüm verilerini de kaldırır. Bizim tarafımızda silinecek hiçbir şey yoktur, çünkü verilerinizi hiçbir zaman almayız — bkz. gizlilik politikası.

KotaDex Pro

Pro, tüm reklamları kaldırır ve dışa aktarımları anında hale getirir. App Store veya Google Play üzerinden faturalandırılan bir abonelik türüdür:

Aboneliği App Store veya Google Play hesabınızdan yönetin ya da iptal edin. Pro ekranındaki Satın Alımları Geri Yükle, Pro'yu yeni bir telefonda geri getirir.

Sorularınız mı var? [email protected] adresine e-posta gönderin veya destek formunu kullanın.