KotaDex - Hướng dẫn sử dụng

Bắt đầu

KotaDex là bộ công cụ kinh doanh được xây dựng quanh một khoảnh khắc: ai đó đưa cho bạn một tấm danh thiếp. Quét nó, và liên hệ đó sẽ xuất hiện trong mạng lưới của bạn cùng các thẻ và nhắc nhở bạn cần để theo dõi. Xung quanh cốt lõi đó là tám công cụ dành cho công việc giấy tờ hằng ngày — hóa đơn, tài liệu, ghi chú viết tay, mã vạch và bài đăng mạng xã hội.

Ứng dụng được tổ chức thành năm tab ở cuối màn hình:

• Trang chủ - danh thiếp số của bạn và các thao tác nhanh
• Mạng lưới - mọi liên hệ bạn đã quét, có thể tìm kiếm và lọc theo thẻ
• Quét - nút nổi ở giữa: quét một danh thiếp
• Công cụ - tám công cụ
• Nhắc nhở - nhắc nhở theo dõi theo thẻ

Cài đặt nằm sau biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của mọi màn hình.

Miễn phí và Pro

• Miễn phí: mọi thứ trong hướng dẫn này. Quảng cáo xuất hiện trên các màn hình duyệt, và một quảng cáo ngắn sẽ mở khóa mỗi lần xuất CSV hoặc PDF.
• Pro: chính xác các tính năng tương tự nhưng không còn quảng cáo và xuất tức thì — xem KotaDex Pro.

Không có gì bạn quét hoặc nhập từng rời khỏi thiết bị của bạn: không có tài khoản, không có đám mây và không đồng bộ. Hãy sao lưu điện thoại của bạn để giữ một bản sao.

Quét danh thiếp

Nhấn nút Quét hình tròn ở giữa thanh tab, hoặc Quét danh thiếp trên màn hình Trang chủ.

• Chụp ảnh mở máy ảnh. Đưa danh thiếp lấp đầy khung hình, giữ điện thoại thẳng, và nhấn nút chụp.
• Chọn ảnh nhập một danh thiếp bạn đã chụp trước đó.
• Gắn thẻ cho lần quét này trước khi chụp: chọn một thẻ có sẵn hoặc nhập một thẻ mới rồi nhấn Return. Thẻ sẽ tự động được gắn vào liên hệ.

KotaDex đọc danh thiếp ngay trên thiết bị của bạn — Apple Vision trên iOS, Google ML Kit trên Android — và tự động điền tên, chức danh, công ty, số điện thoại, email, trang web và các tài khoản mạng xã hội mà nó tìm thấy. Ba mươi hệ chữ viết được hỗ trợ, từ Latinh và Kirin đến Ả Rập, Hebrew, Devanagari, Thái và CJK (Trung, Nhật, Hàn).

Những danh thiếp có ảnh của người đó sẽ được nhận diện và đề xuất làm ảnh đại diện cho liên hệ.

Xem lại và lưu

Sau khi quét, bạn sẽ vào trình chỉnh sửa liên hệ với mọi trường đã được điền sẵn. Sửa lại bất cứ chỗ nào máy ảnh đọc sai, thêm ghi chú ("gặp tại SaaS Summit"), rồi nhấn Lưu.

• Số điện thoại có kèm loại — Di động, Cơ quan, Nhà riêng — nhấn vào nhãn để đổi loại, hoặc Thêm số điện thoại khác.
• Tài khoản mạng xã hội có bộ chọn nền tảng: LinkedIn, X, Instagram và nhiều hơn nữa.
• Lưu vào Danh bạ cũng ghi người đó vào ứng dụng danh bạ của điện thoại, kèm ảnh danh thiếp, khi bạn chọn làm vậy.

Mạng lưới của tôi

Tab Mạng lưới là mọi danh thiếp bạn từng quét, được sắp xếp theo họ với chỉ mục A-Z ở bên phải.

• Tìm kiếm khớp với tên, công ty, chức danh, số điện thoại và email khi bạn gõ.
• Các thẻ dạng chip bên dưới ô tìm kiếm lọc danh sách theo một thẻ; Tất cả hiển thị lại mọi người.
• Nhấn vào một liên hệ để chỉnh sửa; vuốt để xóa trên iOS, hoặc dùng biểu tượng thùng rác trên Android.
• Xuất ở phần đầu trang ghi toàn bộ mạng lưới ra một tệp CSV mà bạn có thể mở bằng Excel, Numbers hoặc Google Sheets, hoặc nhập vào một CRM.

Xuất tức thì với Pro. Với gói miễn phí, một quảng cáo ngắn sẽ phát trước.

Thẻ

Thẻ là cách KotaDex ghi nhớ *lý do* bạn có một danh thiếp. Thêm thẻ khi quét, hoặc chỉnh sửa một liên hệ và thêm sau. Các thẻ thường dùng: Client (Khách hàng), Partner (Đối tác), Investor (Nhà đầu tư), Vendor (Nhà cung cấp), Conference (Hội nghị), Follow up (Cần theo dõi).

Cài đặt → Thẻ liệt kê mọi thẻ đang dùng; đổi tên một thẻ ở đó và mọi liên hệ sẽ được cập nhật.

Danh thiếp số của bạn

Màn hình Trang chủ chính là danh thiếp của riêng bạn. Lần đầu mở KotaDex, ứng dụng sẽ hỏi tên, chức danh, công ty, số điện thoại và email của bạn; bạn có thể thêm ảnh và một logo cho phần giữa mã QR.

Sau khi lưu, Trang chủ sẽ hiển thị danh thiếp cùng mã QR. Khi ai đó quét mã bằng camera điện thoại của họ, thông tin của bạn sẽ mở ra như một liên hệ mới trên điện thoại của họ — không cần cài ứng dụng ở phía họ.

• Chia sẻ danh thiếp của tôi gửi ảnh mã QR hoặc tệp liên hệ qua tin nhắn, email hoặc AirDrop.
• Nhấn vào biểu tượng bút chì trên danh thiếp, hoặc Cài đặt → Danh thiếp số, để chỉnh sửa.

Nhắc nhở

Tab Nhắc nhở biến các thẻ thành việc theo dõi.

1. Chọn một thẻ — ví dụ *Follow up* (Cần theo dõi) hoặc *Conference* (Hội nghị).
2. Chọn thời điểm: 1 ngày, 3 ngày, 1 tuần, 2 tuần hoặc 1 tháng, hoặc chọn ngày và giờ cụ thể.
3. Nhấn Lên lịch nhắc nhở.

KotaDex sẽ gửi thông báo vào thời điểm đó. Các nhắc nhở đã lên lịch được liệt kê bên dưới biểu mẫu; nhấn vào dấu X để hủy một nhắc nhở. Thông báo cần được cấp quyền trong lần đầu tiên — nếu bạn đã từ chối, hãy bật lại trong Cài đặt của điện thoại.

Trung tâm công cụ

Tab Công cụ chứa tám công cụ. Mỗi công cụ mở toàn màn hình và quay lại trung tâm bằng mũi tên quay lại.

Trình quét mã vạch và Tra cứu sách

Trình quét mã vạch đọc bất kỳ mã vạch hay mã QR nào bằng camera và lưu lại năm mươi lượt quét gần nhất trong một lịch sử mà bạn có thể sao chép hoặc xóa. Đường liên kết mở trong trình duyệt; mã QR liên hệ mở ra dưới dạng liên hệ.

Tra cứu sách nhận một mã ISBN — quét hoặc nhập tay — và tìm tên sách, tác giả và ảnh bìa, kèm đường liên kết đến Amazon, Google Books và Wikipedia.

Trình tạo mã vạch

Tạo mã QR hoặc mã vạch từ bất kỳ văn bản, đường liên kết, số điện thoại hay thông tin Wi-Fi nào. Chọn loại mã, nhập nội dung, mã sẽ hiển thị ngay lập tức; lưu vào ảnh hoặc chia sẻ mã đó.

Tài liệu

Quét tài liệu nhiều trang thành một tệp PDF. Tính năng nhận diện cạnh sẽ làm thẳng từng trang; thêm trang, sắp xếp lại thứ tự, rồi xuất hoặc chia sẻ tệp PDF.

Hóa đơn

Chụp ảnh một hóa đơn và KotaDex sẽ đọc tên cửa hàng, ngày tháng và tổng tiền, xếp vào một danh mục (Ăn uống, Đi lại, Nhiên liệu, Lưu trú, Văn phòng, Vật tư, Khác), và giữ tổng cộng dồn cho tháng này và mọi thời điểm.

• Quét hóa đơn dùng camera; Từ ảnh nhập một hóa đơn bạn đã có sẵn.
• Nhấn vào một hóa đơn để sửa bất kỳ trường nào hoặc đổi danh mục.
• Xuất ghi ra một tệp CSV chứa mọi hóa đơn cho báo cáo chi phí của bạn.

Ghi chú thành văn bản

Chụp ảnh một trang viết tay hoặc một bảng trắng và KotaDex sẽ biến nó thành văn bản có thể chỉnh sửa. Đặt tiêu đề cho ghi chú, sửa lại chỗ nào đọc sai, rồi sao chép văn bản đến bất cứ đâu bạn cần. Ảnh gốc vẫn được đính kèm với ghi chú.

Bài đăng mạng xã hội

Bảy mẫu cho các bài đăng mà một doanh nghiệp thực sự cần: Thông báo lớn, Giảm giá / Khuyến mãi, Sự kiện, Trích dẫn / Cảm nhận, Sản phẩm nổi bật, Chúng tôi đang tuyển dụng, và Danh thiếp của tôi. Điền thông tin của bạn và xuất ra một hình ảnh sẵn sàng đăng hoặc một video ngắn.

Cài đặt

Biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải sẽ mở Cài đặt.

• Nâng cấp lên Pro - các gói và khôi phục giao dịch mua
• Danh thiếp số - chỉnh sửa danh thiếp của riêng bạn
• Thẻ - đổi tên hoặc xóa thẻ
• Âm thanh - âm thanh xác nhận khi quét
• Cơ sở dữ liệu - số lượng liên hệ bạn có, và Xóa tất cả
• Tùy chọn quyền riêng tư - xem lại hoặc thay đổi lựa chọn đồng ý quảng cáo của bạn (hiển thị ở nơi áp dụng)
• Giới thiệu - phiên bản, email hỗ trợ và chính sách quyền riêng tư

Cơ sở dữ liệu và dữ liệu của bạn

Mọi thứ KotaDex lưu trữ đều nằm trên thiết bị của bạn. Cài đặt → Cơ sở dữ liệu hiển thị số lượng liên hệ và cung cấp tùy chọn Xóa tất cả; từng hóa đơn, tài liệu, ghi chú và bản quét riêng lẻ được xóa từ chính màn hình của chúng.

Xóa ứng dụng sẽ xóa toàn bộ dữ liệu của nó. Không có gì để xóa ở phía chúng tôi vì chúng tôi không bao giờ nhận được dữ liệu đó — xem chính sách quyền riêng tư.

KotaDex Pro

Pro loại bỏ mọi quảng cáo và giúp xuất dữ liệu tức thì. Đây là gói thuê bao được tính phí qua App Store hoặc Google Play:

Quản lý hoặc hủy gói thuê bao trong tài khoản App Store hoặc Google Play của bạn. Khôi phục giao dịch mua trên màn hình Pro sẽ khôi phục Pro trên một điện thoại mới.

Có câu hỏi? Gửi email tới [email protected] hoặc dùng biểu mẫu hỗ trợ.