KotaDex - Tutorial Pengguna

Memulai

KotaDex adalah perangkat bisnis yang dibangun di sekitar satu momen: seseorang menyerahkan kartu nama kepada Anda. Pindai kartu itu, dan kontaknya masuk ke jaringan Anda lengkap dengan tag dan pengingat yang Anda butuhkan untuk menindaklanjuti. Di sekitar inti itu terdapat delapan alat untuk urusan administrasi kehidupan kerja — struk, dokumen, catatan tulisan tangan, barcode, dan postingan sosial.

Aplikasi ini terbagi menjadi lima tab di bagian bawah layar:

• Beranda - kartu nama digital Anda dan aksi cepat
• Jaringan - setiap kontak yang pernah Anda pindai, dapat dicari dan difilter berdasarkan tag
• Pindai - tombol menonjol di tengah: memindai kartu nama
• Alat - kedelapan alat
• Pengingat - pengingat tindak lanjut berdasarkan tag

Pengaturan berada di balik ikon roda gigi di pojok kanan atas setiap layar.

Gratis vs Pro

• Gratis: semua yang ada di tutorial ini. Iklan muncul di layar penjelajahan, dan iklan singkat membuka setiap ekspor CSV atau PDF.
• Pro: fitur yang sama persis tanpa iklan sama sekali dan ekspor instan — lihat KotaDex Pro.

Tidak ada yang Anda pindai atau ketik yang pernah keluar dari perangkat Anda: tidak ada akun, tidak ada cloud, dan tidak ada sinkronisasi. Cadangkan ponsel Anda untuk menyimpan salinannya.

Memindai Kartu Nama

Ketuk tombol bulat Pindai di tengah bilah tab, atau Pindai kartu di layar Beranda.

• Ambil Foto membuka kamera. Penuhi bingkai dengan kartu, pegang ponsel dengan rata, lalu ketuk tombol rana.
• Pilih Foto mengimpor kartu yang sudah Anda foto sebelumnya.
• Beri tag pindaian ini sebelum memotret: pilih tag yang sudah ada atau ketik tag baru lalu tekan Return. Tag akan otomatis melekat pada kontak.

KotaDex membaca kartu langsung di perangkat Anda — Apple Vision di iOS, Google ML Kit di Android — dan mengisi nama, jabatan, perusahaan, nomor telepon, email, situs web, serta akun media sosial yang ditemukannya. Tiga puluh aksara didukung, mulai dari Latin dan Sirilik hingga Arab, Ibrani, Dewanagari, Thai, dan karakter CJK (China, Jepang, Korea).

Kartu yang memiliki foto orangnya akan terdeteksi fotonya dan ditawarkan sebagai foto kontak.

Meninjau dan Menyimpan

Setelah memindai, Anda akan masuk ke editor kontak dengan semua kolom sudah terisi. Perbaiki apa pun yang salah dibaca kamera, tambahkan catatan ("bertemu di SaaS Summit"), lalu ketuk Simpan.

• Nomor telepon memiliki jenis — Ponsel, Kantor, Rumah — ketuk label untuk mengubahnya, atau ketuk Tambah Telepon Lain.
• Akun media sosial memiliki pemilih platform: LinkedIn, X, Instagram, dan lainnya.
• Simpan ke Kontak juga menambahkan orang tersebut ke aplikasi kontak ponsel Anda, lengkap dengan foto kartunya, jika Anda memilih untuk melakukannya.

Jaringan Saya

Tab Jaringan berisi setiap kartu yang pernah Anda pindai, diurutkan berdasarkan nama belakang dengan indeks A-Z di sebelah kanan.

• Pencarian mencocokkan nama, perusahaan, jabatan, nomor telepon, dan email saat Anda mengetik.
• Chip tag di bawah kolom pencarian menyaring daftar ke satu tag; Semua menampilkan kembali semua orang.
• Ketuk kontak untuk mengeditnya; geser untuk menghapus di iOS, atau gunakan ikon tempat sampah di Android.
• Ekspor di bagian header menyimpan seluruh jaringan ke file CSV yang bisa Anda buka di Excel, Numbers, atau Google Sheets, atau impor ke CRM.

Ekspor bersifat instan dengan Pro. Pada paket gratis, iklan singkat akan diputar terlebih dahulu.

Tag

Tag adalah cara KotaDex mengingat *mengapa* Anda memiliki suatu kartu. Tambahkan saat memindai, atau edit kontak dan tambahkan belakangan. Tag yang umum: Client, Partner, Investor, Vendor, Conference, Follow up (klien, mitra, investor, vendor, konferensi, tindak lanjut).

Pengaturan → Tag menampilkan semua tag yang digunakan; ganti nama tag di sana dan semua kontak akan terperbarui.

Kartu Nama Digital Anda

Layar Beranda adalah kartu Anda sendiri. Saat pertama kali membuka KotaDex, aplikasi akan meminta nama, jabatan, perusahaan, telepon, dan email Anda; Anda bisa menambahkan foto dan logo di tengah kode QR.

Setelah disimpan, Beranda menampilkan kartu beserta kode QR-nya. Saat seseorang memindainya dengan kamera ponsel mereka, data Anda akan terbuka sebagai kontak baru di ponsel mereka — tanpa perlu aplikasi apa pun di pihak mereka.

• Bagikan kartu saya mengirim gambar QR atau file kontak melalui pesan, email, atau AirDrop.
• Ketuk ikon pensil pada kartu, atau buka Pengaturan → Kartu Nama Digital, untuk mengeditnya.

Pengingat

Tab Pengingat mengubah tag menjadi tindak lanjut.

1. Pilih tag — misalnya *Follow up* (tindak lanjut) atau *Conference* (konferensi).
2. Pilih waktu: 1 hari, 3 hari, 1 minggu, 2 minggu, atau 1 bulan, atau pilih tanggal dan waktu tertentu.
3. Ketuk Jadwalkan Pengingat.

KotaDex mengirim notifikasi pada waktu tersebut. Pengingat yang telah dijadwalkan tercantum di bawah formulir; ketuk X untuk membatalkan salah satu. Notifikasi memerlukan izin pada penggunaan pertama — jika Anda menolaknya, aktifkan kembali di Pengaturan ponsel Anda.

Pusat Alat

Tab Alat berisi delapan alat. Masing-masing terbuka dalam layar penuh dan kembali ke pusat alat dengan tombol panah kembali.

Pemindai Barcode dan Cari Buku

Pemindai Barcode membaca barcode atau kode QR apa pun dengan kamera dan menyimpan lima puluh pindaian terakhir dalam riwayat yang bisa Anda salin atau hapus. Tautan terbuka di browser Anda; kode QR kontak terbuka sebagai kontak.

Cari Buku menerima ISBN — dipindai atau diketik — dan menemukan judul, penulis, serta sampulnya, lengkap dengan tautan ke Amazon, Google Books, dan Wikipedia.

Generator Barcode

Buat kode QR atau barcode dari teks, tautan, nomor telepon, atau detail Wi-Fi apa pun. Pilih jenisnya, masukkan kontennya, dan kode akan langsung tampil; simpan ke foto Anda atau bagikan.

Dokumen

Pindai dokumen multi-halaman menjadi satu PDF. Deteksi tepi meluruskan setiap halaman; tambahkan halaman, atur ulang urutannya, lalu ekspor atau bagikan PDF-nya.

Struk

Foto sebuah struk, dan KotaDex membaca nama merchant, tanggal, dan totalnya, mengelompokkannya ke dalam kategori (Makan, Perjalanan, Bahan Bakar, Penginapan, Kantor, Perlengkapan, Lainnya), dan menyimpan total berjalan untuk bulan ini serta sepanjang waktu.

• Pindai Struk menggunakan kamera; Dari Foto mengimpor struk yang sudah Anda miliki.
• Ketuk struk untuk mengoreksi kolom apa pun atau mengubah kategorinya.
• Ekspor membuat file CSV dari semua struk untuk laporan pengeluaran Anda.

Catatan ke Teks

Foto halaman tulisan tangan atau papan tulis, dan KotaDex mengubahnya menjadi teks yang dapat diedit. Beri judul pada catatan, perbaiki bacaan yang salah, lalu salin teksnya ke mana pun Anda perlukan. Foto aslinya tetap terlampir pada catatan.

Postingan Sosial

Tujuh templat untuk postingan yang benar-benar dibuat oleh bisnis: Pengumuman Besar, Sale / Promo, Acara, Kutipan / Testimoni, Sorotan Produk, Kami Sedang Merekrut, dan Kartu Nama Saya. Isi detail Anda dan ekspor gambar siap posting atau video singkat.

Pengaturan

Ikon roda gigi di pojok kanan atas membuka Pengaturan.

• Tingkatkan ke Pro - paket dan pemulihan pembelian
• Kartu Nama Digital - mengedit kartu Anda sendiri
• Tag - mengganti nama atau menghapus tag
• Suara - suara konfirmasi pindaian
• Basis Data - jumlah kontak yang Anda miliki, dan Hapus Semua
• Opsi Privasi - meninjau atau mengubah pilihan persetujuan iklan Anda (ditampilkan jika berlaku)
• Tentang - versi, email dukungan, dan kebijakan privasi

Basis Data dan Data Anda

Semua yang disimpan KotaDex berada di perangkat Anda. Pengaturan → Basis Data menampilkan jumlah kontak dan menyediakan Hapus Semua; struk, dokumen, catatan, dan pindaian masing-masing dihapus dari layarnya sendiri.

Menghapus aplikasi ini akan menghapus semua datanya. Tidak ada yang perlu kami hapus di sisi kami karena kami tidak pernah menerimanya — lihat kebijakan privasi.

KotaDex Pro

Pro menghilangkan semua iklan dan membuat ekspor menjadi instan. Ini adalah langganan yang ditagih melalui App Store atau Google Play:

Kelola atau batalkan langganan di akun App Store atau Google Play Anda. Pulihkan Pembelian di layar Pro akan mengembalikan Pro di ponsel baru.

Ada pertanyaan? Kirim email ke [email protected] atau gunakan formulir dukungan.